機關政府會議管理制度一、總則（一）目的為進一步規范機關政府會議管理，提高會議效率和質量，確保各項工作決策部署得到有效貫徹落實，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關政府召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業務研討會、協調會、座談會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，注重會議效果。2.務實管用原則：會議內容應緊密圍繞工作實際，突出針對性和可操作性，解決實際問題。3.規范有序原則：會議組織、議程安排、文件材料等應嚴格按照規定程序和要求執行，確保會議規范有序進行。二、會議分類及組織（一）工作部署會1.定義：傳達上級指示精神，部署階段性重點工作任務的會議。2.組織：由機關政府主要領導或分管領導主持召開，相關部門負責人及工作人員參加。3.議程：主持人介紹會議背景和目的。傳達上級指示精神。部署重點工作任務，明確責任分工、工作要求和時間節點。主要領導講話，提出工作要求。參會人員發言或提問。主持人總結會議，強調工作重點和注意事項。（二）業務研討會1.定義：圍繞業務工作中的熱點、難點問題進行深入研討，提出解決方案和措施的會議。2.組織：由相關業務部門負責人或業務骨干發起，邀請相關專家、學者、業內人士及本部門工作人員參加。3.議程：主持人介紹會議主題和議程安排。主題發言，介紹業務工作現狀、存在問題及解決方案思路。參會人員圍繞主題進行深入研討，發表意見和建議。專家點評或總結發言，提出專業意見和建議。主持人總結會議，梳理研討成果，明確下一步工作方向。（三）協調會1.定義：針對工作中涉及多個部門的事項，協調各方關系，明確職責分工，推動工作順利開展的會議。2.組織：根據協調事項的性質和涉及部門，由機關政府分管領導或牽頭部門負責人主持召開，相關部門負責人參加。3.議程：主持人介紹協調事項的背景和目的。牽頭部門負責人介紹事項情況及前期協調進展。各相關部門負責人匯報意見和建議，說明存在的問題和困難。參會人員圍繞協調事項進行充分溝通和協商，達成共識，明確職責分工和工作要求。主持人總結會議，提出工作要求和下一步工作安排。（四）座談會1.定義：為廣泛聽取意見和建議，了解社情民意，加強與基層群眾、服務對象等溝通交流而召開的會議。2.組織：根據座談會主題和參會對象，由機關政府相關部門負責組織召開，邀請基層代表、服務對象、專家學者等參加。3.議程：主持人介紹會議目的和參會人員。相關部門負責人介紹工作情況或政策措施。參會人員圍繞主題發表意見和建議，提出問題和訴求。機關政府工作人員現場解答疑問，記錄意見和建議。主持人總結會議，感謝參會人員的支持和參與，承諾對提出的意見和建議進行認真研究和處理。三、會議籌備（一）會議計劃1.各部門應根據工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、議程安排等內容，報機關政府辦公室匯總審核。2.機關政府辦公室應結合工作實際，對各部門上報的會議計劃進行統籌協調，避免會議過多、過頻，確保會議安排合理有序。（二）會議通知1.會議通知應提前發送至參會人員，通知內容包括會議名稱、時間、地點、議程、參會要求等。2.重要會議應提前[X]天發出通知，一般性會議應提前[X]天發出通知。3.會議通知可通過書面、郵件、短信、微信工作群等方式發送，確保參會人員及時收到通知。（三）會議材料準備1.根據會議議程，準備相關會議材料，包括領導講話、匯報材料、文件資料、會議紀要等。2.會議材料應內容準確、邏輯清晰、格式規范，提前[X]天發送至參會人員手中，以便參會人員提前熟悉會議內容，做好發言準備。（四）會議場地布置1.根據會議規模和性質，選擇合適的會議場地，并進行合理布置。2.會議場地應整潔、舒適、通風良好，配備必要的會議設備，如音響設備、投影儀、麥克風、桌椅等，確保會議順利進行。3.重要會議應安排專人負責會議簽到、引導、茶水服務等工作，營造良好的會議氛圍。四、會議紀律（一）參會要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應提前[X]分鐘到達會議場地，簽到入場，按照指定座位就座。3.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、玩手機、打瞌睡等，保持良好的會議秩序。（二）發言要求1.參會人員發言應圍繞會議主題，觀點明確，語言簡潔，邏輯清晰，不得偏離主題，不得進行與會議無關的發言。2.如需在會議上匯報工作或發表意見，應提前準備好發言材料，控制發言時間，一般不超過[X]分鐘。3.參會人員應認真聽取他人發言，尊重他人意見，不得打斷他人發言，如有不同意見，可在他人發言結束后進行補充或發表自己的看法。（三）保密要求1.涉及國家秘密、商業秘密、工作秘密等會議內容，參會人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露會議內容。2.會議期間，未經會議主持人同意，不得擅自錄音、錄像、拍照。3.會議結束后，參會人員應妥善保管會議材料，不得隨意丟棄或外傳。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄內容應完整、準確、客觀，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發言內容、討論情況、會議決議等。2.會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄的方式，記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，確保記錄內容清晰、完整。（二）會議紀要1.會議紀要應根據會議記錄整理形成，內容應突出會議重點，準確反映會議決議和工作要求。2.會議紀要一般應在會議結束后[X]個工作日內完成，經會議主持人審核后印發給參會人員及相關部門。3.會議紀要應明確責任部門、責任人、完成時間等，確保會議決議得到有效落實。六、會議跟蹤與反饋（一）會議決議落實1.各部門應按照會議紀要明確的工作任務和要求，認真組織實施，確保會議決議得到有效落實。2.機關政府辦公室應定期對會議決議落實情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況，協調解決存在的問題。（二）反饋與溝通1.各部門在會議決議落實過程中，如遇到困難和問題，應及時向機關政府辦公室反饋，辦公室應及時協調相關部門研究解決。2.機關政府辦公室應定期收集各部門對會議管理工作的意見和建議，不斷完善會議管理制度，提高會議管理水平。七、會議經費管理（一）經費預算1.會議主辦部門應根據會議規模、時間、地點等因素，提前編制會議經費預算，報機關政府財務部門審核。2.會議經費預算應包括會議場地租賃、會議設備租賃、會議材料印刷、餐飲、住宿、交通等費用，確保經費預算合理、準確。（二）經費報銷1.會議結束后，會議主辦部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照機關政府財務管理制度的規定進行報銷。2.報銷憑證應真實、合