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文檔簡介

律師案件跟進管理制度總則一、目的為規范公司律師案件的跟進工作,確保律師能夠及時、有效地處理公司的法律事務,維護公司的合法權益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司委托的所有律師案件,包括訴訟案件、非訴訟案件等。三、管理原則1.專業負責原則:律師應具備相應的法律專業知識和技能,對委托案件進行專業、負責的跟進處理。2.及時溝通原則:律師與公司相關部門應保持及時、有效的溝通,及時匯報案件進展情況,共同推動案件的解決。3.保密原則:律師在處理案件過程中,應嚴格遵守保密制度,不得泄露公司的商業秘密和案件相關信息。4.監督考核原則:公司對律師的案件跟進工作進行監督和考核,確保律師能夠按照規定的要求和時間節點完成案件跟進任務。四、管理機構及職責1.法務部(1)負責公司律師的選聘、管理和考核工作。(2)制定律師案件跟進的工作流程和標準,監督律師的案件跟進工作。(3)協調公司內部各部門與律師之間的溝通與協作,及時解決案件跟進過程中出現的問題。(4)定期對律師的案件跟進工作進行總結和評估,提出改進意見和建議。2.律師(1)接受公司的委托,按照公司的要求和法律規定,對委托案件進行跟進處理。(2)及時向公司匯報案件進展情況,提供專業的法律意見和建議。(3)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業秘密和案件相關信息。(4)按照規定的時間節點完成案件跟進任務,確保案件的順利解決。案件委托與指派一、案件委托1.公司需要委托律師處理法律事務時,應由法務部提出申請,經公司領導批準后,與律師事務所簽訂委托代理合同。2.委托代理合同應明確委托事項、代理權限、代理費用、服務期限等內容。3.法務部應將委托代理合同副本發送給相關部門和人員,以便其了解案件的委托情況。二、案件指派1.法務部根據委托代理合同的約定,將案件指派給相應的律師。2.指派律師應具備相應的法律專業知識和技能,能夠勝任委托案件的處理工作。3.法務部應將案件指派情況通知律師事務所和相關部門,以便其了解案件的跟進情況。案件跟進流程一、案件接收1.律師事務所收到委托代理合同后,應及時將案件材料移交指派律師。2.指派律師應在收到案件材料后的[X]個工作日內,對案件進行初步審查,了解案件的基本情況和法律問題。3.指派律師應將案件初步審查情況反饋給法務部,如有需要,可與法務部進行溝通和協商。二、案件調查1.指派律師應根據案件的需要,進行必要的調查取證工作。2.調查取證工作應遵守法律規定和程序,不得采取非法手段獲取證據。3.指派律師應將調查取證情況及時反饋給法務部,如有需要,可與法務部進行溝通和協商。三、案件分析1.指派律師應在對案件進行調查取證的基礎上,對案件進行深入分析,確定案件的法律要點和爭議焦點。2.指派律師應將案件分析情況及時反饋給法務部,如有需要,可與法務部進行溝通和協商。3.法務部應組織相關部門和人員對指派律師的案件分析情況進行討論和研究,提出意見和建議。四、案件方案制定1.指派律師應根據案件的分析情況,制定具體的案件處理方案。2.案件處理方案應包括訴訟策略、非訴訟解決方案、證據準備、庭審準備等內容。3.指派律師應將案件處理方案及時反饋給法務部,如有需要,可與法務部進行溝通和協商。4.法務部應組織相關部門和人員對指派律師的案件處理方案進行討論和研究,提出意見和建議。五、案件實施1.指派律師應按照案件處理方案的要求,組織實施案件處理工作。2.案件實施過程中,指派律師應及時向法務部匯報案件進展情況,如有需要,可與法務部進行溝通和協商。3.法務部應及時了解案件實施情況,協調公司內部各部門與律師之間的溝通與協作,確保案件處理工作的順利進行。六、案件結案1.指派律師應在案件處理完畢后,及時向法務部匯報案件結案情況。2.法務部應組織相關部門和人員對案件結案情況進行審查和評估,如有需要,可與指派律師進行溝通和協商。3.案件結案后,法務部應將案件材料整理歸檔,以備查閱。案件跟進要求一、時間要求1.指派律師應在收到案件材料后的[X]個工作日內,完成案件的初步審查工作,并將初步審查情況反饋給法務部。2.指派律師應在案件調查取證工作結束后的[X]個工作日內,完成案件的分析工作,并將分析情況反饋給法務部。3.指派律師應在案件處理方案制定后的[X]個工作日內,開始組織實施案件處理工作。4.指派律師應在案件處理完畢后的[X]個工作日內,向法務部匯報案件結案情況。二、溝通要求1.指派律師應與法務部保持及時、有效的溝通,定期匯報案件進展情況,如有重大問題應及時報告。2.法務部應與指派律師保持密切聯系,及時了解案件進展情況,協調解決案件處理過程中出現的問題。3.公司內部各部門應積極配合律師的案件跟進工作,提供必要的支持和協助。三、資料要求1.指派律師應及時整理和保存案件相關的資料,包括案件材料、調查取證材料、法律文書等。2.指派律師應將案件相關的資料及時反饋給法務部,以便法務部進行審查和歸檔。3.法務部應建立健全案件資料管理制度,對案件資料進行分類、整理、歸檔和保管。監督考核一、監督機制1.法務部應定期對律師的案件跟進工作進行監督檢查,了解律師的工作情況和案件進展情況。2.法務部可通過電話、郵件、現場檢查等方式對律師的案件跟進工作進行監督檢查。3.法務部應建立監督檢查記錄,對律師的案件跟進工作進行記錄和評價。二、考核內容1.案件跟進的及時性:律師是否按照規定的時間節點完成案件跟進任務。2.案件處理的效果:律師是否能夠有效地處理委托案件,維護公司的合法權益。3.溝通協調的能力:律師是否能夠與公司內部各部門保持及時、有效的溝通,協調解決案件處理過程中出現的問題。4.專業水平:律師是否具備相應的法律專業知識和技能,能夠為公司提供專業的法律意見和建議。三、考核方式1.日常考核:法務部根據監督檢查記錄和律師的工作表現,對律師的案件跟進工作進行日常考核。2.定期考核:法務部每年對律師的案件跟進工作進行一次定期考核,考核結果作為律師年度考核的重要依據。3.專項考核:對于重大、復雜的案件,法務部可組織專項考核,對律師的案件跟進工作進行全面、深入的考核。四、考核結果應用

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