功能室公物管理制度總則一、目的為了加強公司功能室公物的管理，規(guī)范使用行為，提高公物的使用效率，保障公司的正常運營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有功能室的公物管理，包括但不限于實驗室、會議室、培訓室、資料室等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的功能室公物由專人負責管理，實行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.責任到人原則：各功能室的負責人對本功能室的公物管理負責，明確公物的使用范圍、使用方法和維護要求，確保公物的安全和完好。3.節(jié)約使用原則：各部門和員工應樹立節(jié)約意識，合理使用功能室公物，避免浪費和損壞。4.定期維護原則：公司定期對功能室公物進行維護和保養(yǎng)，確保公物的正常使用。四、管理機構及職責1.管理機構公司設立功能室公物管理小組，負責公司功能室公物的管理工作。管理小組由人事總監(jiān)、行政經理、各功能室負責人等組成。2.人事總監(jiān)職責（1）負責功能室公物管理制度的制定和修訂。（2）負責對功能室公物管理工作的監(jiān)督和檢查。（3）協(xié)調解決功能室公物管理中出現的問題。3.行政經理職責（1）負責功能室公物的采購、登記、調配和報廢等工作。（2）負責對功能室公物的日常維護和保養(yǎng)進行監(jiān)督和檢查。（3）協(xié)助人事總監(jiān)對功能室公物管理工作進行考核。4.各功能室負責人職責（1）負責本功能室公物的使用管理，制定本功能室公物的使用規(guī)定和操作規(guī)程。（2）負責本功能室公物的日常維護和保養(yǎng)，及時報告公物的損壞和故障情況。（3）配合行政經理對本功能室公物進行盤點和清查。功能室公物的登記與調配一、登記1.行政經理負責對公司所有功能室的公物進行登記，建立公物臺賬，詳細記錄公物的名稱、規(guī)格、數量、購置日期、使用部門等信息。2.公物登記應做到賬物相符，定期進行盤點和核對，確保公物的數量和狀態(tài)準確無誤。二、調配1.各部門因工作需要使用功能室公物時，應向行政經理提出申請，填寫公物借用申請表，經本部門負責人批準后，到指定功能室領取公物。2.行政經理根據申請情況，合理調配公物，確保公物的使用效率和安全。3.公物借用期限一般不超過一個月，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用公物時，應認真檢查公物的完好情況，如有損壞或故障，應及時報告行政經理，由行政經理負責維修或更換。5.歸還公物時，應將公物清理干凈，交還給行政經理，并辦理歸還手續(xù)。行政經理應及時對歸還的公物進行檢查和驗收，如有損壞或丟失，應追究借用人員的責任。功能室公物的使用與維護一、使用1.各部門和員工應嚴格按照功能室公物的使用規(guī)定和操作規(guī)程使用公物，不得擅自更改或損壞公物。2.未經批準，不得將功能室公物帶出公司或借給他人使用。3.如因工作需要對功能室公物進行改裝或升級，應事先向行政經理提出申請，經批準后由專業(yè)人員進行操作。4.各功能室負責人應定期對本功能室的公物使用情況進行檢查，發(fā)現問題及時處理。二、維護1.各功能室負責人應負責本功能室公物的日常維護和保養(yǎng)工作，保持公物的清潔和完好。2.定期對功能室公物進行檢查和維護，發(fā)現損壞或故障應及時報告行政經理，由行政經理安排維修人員進行維修。3.維修人員應及時對損壞或故障的公物進行維修，確保公物的正常使用。維修費用由公司承擔。4.對于無法修復的公物，應及時辦理報廢手續(xù)，由行政經理進行處理。功能室公物的保管與安全一、保管1.各功能室負責人應負責本功能室公物的保管工作，確保公物的安全和完好。2.公物應存放在指定的位置，不得隨意堆放或占用其他空間。3.對于貴重或易損的公物，應采取相應的保管措施，如上鎖、防潮、防曬等。4.未經批準，不得擅自將公物借給他人或挪作他用。二、安全1.各功能室負責人應加強對本功能室公物的安全管理，定期檢查安全設施的完好情況，確保公物的安全。2.嚴禁在功能室內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.如發(fā)現公物被盜或損壞，應及時報告人事總監(jiān)和行政經理，并配合有關部門進行調查和處理。4.如因人為原因導致公物被盜或損壞，應追究相關人員的責任，并由其承擔相應的賠償費用。功能室公物的盤點與清查一、盤點1.公司每年定期對功能室公物進行盤點，盤點時間為每年的[具體時間]。2.盤點工作由行政經理負責組織，各功能室負責人和相關人員參與。3.盤點時，應按照公物臺賬逐一核對公物的數量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，發(fā)現問題及時記錄并進行處理。4.盤點結束后，應編制公物盤點報告，提交人事總監(jiān)和相關部門。二、清查1.公司不定期對功能室公物進行清查，清查時間根據實際情況確定。2.清查工作由人事總監(jiān)負責組織，行政經理、各功能室負責人和相關人員參與。3.清查時，應重點檢查公物的使用情況、保管情況、維護情況等，發(fā)現問題及時整改。4.清查結束后，應編制公物清查報告，提交人事總監(jiān)和相關部門