出入廠登記管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛及物資出入廠秩序，保障公司財產安全和正常生產經營活動，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及所有進出公司廠區的物資。3.職責分工保衛部門：負責出入廠人員、車輛及物資的登記檢查工作，維護出入廠秩序，確保公司安全。各部門：負責對本部門員工及外來訪客進行告知和管理，配合保衛部門做好出入廠登記工作。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間：員工憑本人有效工作證件刷卡或登記后出入廠區。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。非工作時間：因工作需要加班的員工，需填寫《加班申請表》，經部門負責人批準后，憑工作證件和加班申請表出入廠區。請假外出：員工請假外出，需提前填寫《請假申請表》，經批準后，憑請假條和工作證件在保衛處登記后出入廠區。請假結束返回公司時，應及時到保衛處銷假。臨時外出：員工因特殊情況臨時外出，需經部門負責人同意，并在保衛處登記外出時間、事由等信息，預計返回時間不超過1小時的，可在保衛處領取臨時出入證，憑臨時出入證出入廠區；預計返回時間超過1小時的，應按請假外出程序辦理。2.外來訪客出入管理預約來訪：外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，經被訪部門負責人或相關人員同意并確認后，由被訪方通知保衛部門。訪客到達公司門口時，應主動向保衛人員出示有效身份證件，并說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。保衛人員核對無誤后，發放《外來訪客登記表》，訪客需如實填寫相關信息，并由被訪人員簽字確認后，保衛人員予以登記放行。臨時來訪：若外來訪客未提前預約，保衛人員應先與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，按照預約來訪程序進行登記放行。如被訪部門或人員無法聯系或不同意來訪，保衛人員應向訪客說明情況，勸其離開。訪客陪同：訪客進入廠區后，應由被訪部門或人員全程陪同，不得隨意在廠區內走動。如需進入生產車間、倉庫等重點區域，需經相關部門負責人批準，并由陪同人員帶領方可進入。訪客離開：訪客離開公司時，應將臨時出入證交回保衛處，經保衛人員核對無誤后予以放行。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司內部車輛：公司內部車輛憑車輛通行證出入廠區。車輛通行證應按規定放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便保衛人員查驗。公務用車：公務用車外出時，駕駛員應到保衛處登記外出時間、事由、目的地等信息，經保衛人員核實后予以放行。返回公司時，應及時到保衛處銷假。車輛維修：公司車輛因維修需要外出時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，經部門負責人批準后，憑申請表和車輛通行證到保衛處登記放行。維修結束返回公司時，應將維修發票等相關憑證交保衛處備案。2.外來車輛出入管理送貨車輛：外來送貨車輛到達公司門口時，駕駛員應主動向保衛人員出示送貨單或相關業務憑證，說明送貨單位、貨物名稱、數量等信息。保衛人員核對無誤后，發放《外來車輛登記表》，駕駛員需如實填寫相關信息，并經公司收貨部門簽字確認后，保衛人員予以登記放行。車輛進入廠區后，應按照指定路線行駛，在規定地點裝卸貨物，裝卸完畢后應立即離開廠區。施工車輛：外來施工車輛進入廠區前，施工單位應提前與公司相關部門聯系，辦理施工許可證。施工車輛到達公司門口時，駕駛員應向保衛人員出示施工許可證和有效身份證件，經核實后，按照指定路線進入施工區域。施工期間，施工車輛應遵守公司安全規定，不得隨意停放和行駛。施工結束后，施工單位應及時清理施工現場，并到保衛處辦理施工許可證注銷手續。其他外來車輛：因業務往來等其他原因需要進入廠區的外來車輛，應按照送貨車輛或施工車輛的管理程序進行登記放行。四、物資出入管理1.物資出廠管理正常物資出廠：公司物資出廠時，物資所屬部門應填寫《物資出廠申請表》，注明物資名稱、規格、數量、去向等信息，經部門負責人審核、分管領導批準后，交保衛處查驗。保衛人員核對物資與申請表信息一致后，予以放行。貴重物資出廠：對于貴重物資（如貴重設備、原材料、成品等）出廠，需經公司總經理批準，并由保衛人員進行重點查驗。必要時，可要求物資所屬部門安排專人陪同物資出廠。廢舊物資出廠：公司廢舊物資出廠時，應按照公司相關規定進行處理。物資所屬部門應填寫《廢舊物資出廠申請表》，經部門負責人審核、財務部門確認、分管領導批準后，交保衛處查驗。保衛人員核對物資與申請表信息一致后，予以放行。廢舊物資出廠后，應及時辦理相關手續，并將處理情況報公司相關部門備案。2.物資進廠管理外來物資進廠：外來物資進入廠區前，物資采購部門應提前與供應商聯系，確定物資到貨時間、規格、數量等信息。物資到達公司門口時，送貨人員應向保衛人員出示送貨單或相關業務憑證，說明物資來源、名稱、規格、數量等信息。保衛人員核對無誤后，發放《外來物資登記表》，送貨人員需如實填寫相關信息，并經公司收貨部門簽字確認后，保衛人員予以登記放行。物資進入廠區后，應按照指定地點存放，不得隨意堆放。公司內部物資流轉：公司內部物資在不同部門或車間之間流轉時，物資所屬部門應填寫《物資流轉申請表》，注明物資名稱、規格、數量、流轉原因、接收部門等信息，經部門負責人批準后，交保衛處備案。保衛人員根據備案信息對物資流轉情況進行監督檢查。五、登記管理要求1.登記信息填寫出入廠人員、車輛及物資的登記信息應真實、準確、完整，包括姓名、單位、證件號碼、出入時間、事由、聯系方式等。登記人員應使用黑色或藍色中性筆填寫登記表格，字跡清晰，不得涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋登記人員印章或簽字確認。2.登記記錄保存保衛部門應妥善保管出入廠登記記錄，登記記錄應至少保存一年。登記記錄可采用紙質或電子形式保存，電子記錄應定期備份，確保數據安全。出入廠登記記錄應按照時間順序進行整理歸檔，便于查詢和追溯。六、監督檢查與考核1.監督檢查保衛部門應定期對出入廠登記管理制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時整改。公司其他部門應配合保衛部門做好出入廠登記管理工作，對本部門員工及外來訪客進行監督，發現違反規定的行為應及時制止并報告保衛部門。2.考核對于違反出入廠登記管理制度的人員，保衛部門應進行記錄，并根據情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消相關權限等。公司將出入廠登記管理制度的執行