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文檔簡介
急救項目資金管理制度總則一、目的為規范急救項目資金的管理,確保急救項目資金的合理使用、安全運行和有效監督,提高急救項目的實施效果和服務質量,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有急救項目的資金管理,包括但不限于急救設備采購、急救人員培訓、急救站點建設等方面的資金使用。三、管理原則1.專款專用原則:急救項目資金必須專款專用,不得挪作他用,確保資金用于急救項目的相關支出。2.預算管理原則:急救項目資金實行預算管理,按照預算計劃進行資金的使用和控制,確保資金的合理分配和使用效率。3.審批流程原則:急救項目資金的使用必須經過嚴格的審批流程,按照規定的權限和程序進行審批,確保資金使用的合規性和安全性。4.監督檢查原則:建立健全急救項目資金的監督檢查機制,對資金的使用情況進行定期或不定期的監督檢查,及時發現和糾正資金使用中的問題和風險。四、管理機構及職責1.財務管理部門(1)負責制定急救項目資金的預算計劃,并按照預算計劃進行資金的撥付和使用控制。(2)負責對急救項目資金的使用情況進行會計核算和財務報表編制,及時反映資金的使用情況和財務狀況。(3)負責對急救項目資金的使用進行審計和監督,發現問題及時報告并提出整改建議。2.急救項目管理部門(1)負責提出急救項目資金的需求計劃,并按照規定的程序進行申報和審批。(2)負責組織實施急救項目,按照預算計劃合理使用資金,確保急救項目的順利實施。(3)負責對急救項目資金的使用情況進行日常管理和監督,及時發現和解決資金使用中存在的問題。3.內部審計部門(1)負責對急救項目資金的使用情況進行內部審計,對審計中發現的問題進行調查和處理。(2)負責對急救項目資金管理制度的執行情況進行監督檢查,提出改進建議和措施。預算管理一、預算編制1.急救項目管理部門應根據急救項目的實施計劃和資金需求,編制年度急救項目資金預算計劃,并在規定的時間內提交給財務管理部門。2.財務管理部門應對急救項目管理部門提交的預算計劃進行審核和匯總,編制公司年度急救項目資金預算草案,并提交給公司管理層進行審批。3.公司管理層應根據公司的發展戰略和財務狀況,對急救項目資金預算草案進行審批,確定公司年度急救項目資金預算。二、預算調整1.急救項目實施過程中,如因特殊情況需要調整預算,急救項目管理部門應及時向財務管理部門提出預算調整申請,并說明調整的原因和調整后的預算金額。2.財務管理部門應對急救項目管理部門提交的預算調整申請進行審核和匯總,編制公司年度急救項目資金預算調整方案,并提交給公司管理層進行審批。3.公司管理層應根據急救項目的實施情況和資金需求,對急救項目資金預算調整方案進行審批,確定調整后的急救項目資金預算。三、預算執行1.財務管理部門應按照公司年度急救項目資金預算,及時撥付急救項目資金,并對資金的使用情況進行跟蹤和監控。2.急救項目管理部門應按照預算計劃合理使用急救項目資金,不得超預算使用資金。如因特殊情況需要超預算使用資金,應提前向財務管理部門提出申請,并說明原因和超預算金額。3.財務管理部門應對急救項目管理部門超預算使用資金的申請進行審核和審批,如經審批同意超預算使用資金,應及時調整預算,并按照調整后的預算進行資金撥付。資金使用審批流程一、資金申請1.急救項目管理部門需要使用急救項目資金時,應填寫《急救項目資金使用申請表》,并詳細說明資金的使用用途、金額、時間等相關信息。2.《急救項目資金使用申請表》應經急救項目管理部門負責人簽字確認,并加蓋部門公章。二、審批權限1.急救項目資金使用金額在[X]元以下的,由急救項目管理部門負責人審批。2.急救項目資金使用金額在[X]元至[X]元之間的,由急救項目管理部門負責人審核后,報公司分管領導審批。3.急救項目資金使用金額在[X]元以上的,由急救項目管理部門負責人審核后,報公司總經理審批。三、審批流程1.急救項目管理部門將填寫完整的《急救項目資金使用申請表》提交給財務管理部門。2.財務管理部門對《急救項目資金使用申請表》進行審核,如審核通過,將提交給相關審批人員進行審批;如審核不通過,應將《急救項目資金使用申請表》退回給急救項目管理部門,并說明原因。3.相關審批人員對《急救項目資金使用申請表》進行審批,如審批通過,將在《急救項目資金使用申請表》上簽字確認;如審批不通過,應將《急救項目資金使用申請表》退回給財務管理部門,并說明原因。4.財務管理部門根據審批通過的《急救項目資金使用申請表》,按照規定的程序進行資金撥付。資金使用監督與檢查一、內部監督1.財務管理部門應定期對急救項目資金的使用情況進行會計核算和財務報表編制,及時反映資金的使用情況和財務狀況。2.財務管理部門應定期對急救項目資金的使用情況進行內部審計,發現問題及時報告并提出整改建議。3.急救項目管理部門應定期對急救項目資金的使用情況進行自查,發現問題及時整改,并將自查情況報告給財務管理部門。二、外部監督1.公司應接受外部審計機構對急救項目資金的審計監督,配合審計機構開展審計工作,提供相關資料和信息。2.公司應接受財政、稅務等部門對急救項目資金的監督檢查,如實提供相關資料和信息,配合相關部門開展工作。資金結余與清算一、資金結余1.急救項目實施完成后,如有資金結余,急救項目管理部門應及時將結余資金退回給財務管理部門。2.財務管理部門應將結余資金納入公司的財務統一管理,按照公司的財務制度進行核算和使用。二、資金清算1.急救項目結束后,財務管理部門應組織對急救項目資金的使用情況進行清算,編制急救項目資金清算報告。2.急救項目資金清算報告應包括急救項目資金的使用情況、結余情況、審計情況等相關內容,并經公司管理層審批后存檔。附則一、本制度由財務管理部門負責解釋
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