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文檔簡介

村級建設器材管理制度總則目的為加強村級建設器材的管理,保障器材的正常使用,提高器材的使用效率,延長器材使用壽命,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于村級組織所擁有的各類建設器材,包括但不限于辦公設備、文體器材、工程施工器材等。管理原則1.統一管理原則:村級建設器材由專人統一管理,確保器材的采購、使用、維護、保管等環節有序進行。2.合理使用原則:鼓勵村級組織成員合理使用器材,充分發揮器材的功能,提高工作效率和服務質量。3.定期維護原則:定期對器材進行維護保養,確保器材處于良好的運行狀態,減少故障發生。4.責任追究原則:對因管理不善、使用不當等原因造成器材損壞、丟失的,追究相關人員的責任。器材采購采購計劃1.村級組織根據工作需要和器材使用情況,每年年底制定下一年度的器材采購計劃。采購計劃應明確器材的名稱、規格、數量、預算等內容。2.采購計劃需經村級組織負責人審核批準后實施。采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃,通過市場調研、詢價等方式,選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確器材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況,確保器材按時、按質、按量到貨。4.器材到貨后,采購人員應及時組織驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續。采購審批1.采購金額在[X]元以下的,由村級組織負責人審批。2.采購金額在[X]元以上的,需經村民代表會議討論通過后,由村級組織負責人審批。器材入庫入庫驗收1.器材到貨后,采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關標準,對器材的規格、數量、質量等進行驗收。3.驗收合格的器材,倉庫管理人員應填寫入庫單,注明器材的名稱、規格、數量、入庫日期等信息,并簽字確認。4.驗收不合格的器材,倉庫管理人員應及時通知采購人員與供應商聯系,辦理退換貨手續。入庫登記1.倉庫管理人員根據入庫單,對器材進行分類登記,建立器材臺賬。2.器材臺賬應包括器材的名稱、規格、數量、入庫日期、存放位置、領用記錄等信息。3.倉庫管理人員應定期對器材臺賬進行核對,確保賬物相符。器材領用領用流程1.村級組織成員因工作需要領用器材時,應填寫領用申請表,注明器材的名稱、規格、數量、領用日期、用途等信息,并簽字確認。2.領用申請表需經部門負責人審核批準后,方可到倉庫領取器材。3.倉庫管理人員根據領用申請表,發放器材,并在領用申請表上簽字確認。4.領用人員應在規定的時間內歸還器材,如需延期使用,應辦理延期手續。領用審批1.領用金額在[X]元以下的,由部門負責人審批。2.領用金額在[X]元以上的,需經村級組織負責人審批。器材使用使用規范1.領用人員應按照器材的使用說明書和操作規程正確使用器材,不得擅自更改器材的性能和用途。2.嚴禁使用器材從事與工作無關的活動,不得將器材轉借他人。3.使用器材過程中如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告倉庫管理人員。使用培訓1.對于新購置的器材,倉庫管理人員應組織相關人員進行使用培訓,確保使用人員熟悉器材的性能和操作規程。2.使用人員應積極參加使用培訓,認真學習器材的使用知識和技能。器材維護維護計劃1.倉庫管理人員應根據器材的使用情況和維護要求,制定器材維護計劃。維護計劃應明確維護的內容、時間、責任人等信息。2.維護計劃需經村級組織負責人審核批準后實施。維護實施1.維護人員按照維護計劃對器材進行定期維護保養,確保器材處于良好的運行狀態。2.維護人員在維護過程中應做好記錄,記錄維護的時間、內容、更換的零部件等信息。3.對于需要維修的器材,維護人員應及時進行維修,維修后應進行測試,確保器材正常使用。維護費用1.器材維護所需的費用,按照村級組織的財務管理制度進行報銷。2.對于因維護不當造成器材損壞的,維修費用由責任人承擔。器材保管保管要求1.倉庫管理人員應按照器材的性質和特點,分類存放器材,確保器材存放安全、整齊、有序。2.倉庫應保持通風、干燥、清潔,防止器材受潮、生銹、損壞。3.倉庫管理人員應定期對器材進行盤點,確保賬物相符。安全防范1.倉庫應配備必要的安全防范設施,如消防器材、防盜門窗等,確保器材安全。2.倉庫管理人員應加強安全意識,做好倉庫的安全保衛工作,防止器材被盜、被搶。器材報廢報廢條件1.器材已超過使用年限,且無法正常使用的。2.器材因損壞嚴重,無法修復的。3.器材因技術更新換代,已被淘汰的。報廢流程1.使用部門或倉庫管理人員提出器材報廢申請,填寫報廢申請表,注明器材的名稱、規格、數量、購置日期、報廢原因等信息,并簽字確認。2.報廢申請表需經部門負責人審核、村級組織負責人審批后,方可進行報廢處理。3.經批準報廢的器材,由倉庫管理人員統一處理,處理方式包括變賣、捐贈等。4.倉庫管理人員應在器材報廢處理后,及時更新器材臺賬,確保賬物相符。監督檢查檢查內容1.器材的采購、入庫、領用、使用、維護、保管、報廢等環節是否符合本制度的規定。2.器材的使用人員是否按照規定正確使用器材。3.器材的維護人員是否按照維護計劃對器材進行維護保養。4.器材的倉庫管理人員是否認真履行職責,做好器材的保管工作。檢查方式1.定期檢查:由村級組織負責人或指定的人員定期對器材管理情況進行檢查。2.不定期檢查:根據工作需要,隨時對器材管理情況進行檢查。問題處理1.對于檢查中發現的問題,檢查人員應及時提出整改意見,并要求相關責任人限期整改。2.對于違反本制度規定的行為,

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