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文檔簡介
廢棄機(jī)械倉庫管理制度總則一、目的為規(guī)范廢棄機(jī)械倉庫的管理,確保廢棄機(jī)械的安全、有序存放,防止廢棄機(jī)械對公司財(cái)產(chǎn)和環(huán)境造成損害,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廢棄機(jī)械的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類機(jī)械。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)廢棄機(jī)械的接收、登記和入庫管理。定期對廢棄機(jī)械倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,確保賬物相符。協(xié)調(diào)相關(guān)部門對廢棄機(jī)械進(jìn)行處置和報(bào)廢。2.設(shè)備管理部負(fù)責(zé)對廢棄機(jī)械的技術(shù)鑒定,確定其是否可以進(jìn)行修復(fù)或報(bào)廢。提供廢棄機(jī)械的相關(guān)技術(shù)資料和維修建議。協(xié)助人事行政部對廢棄機(jī)械進(jìn)行處置和報(bào)廢。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對廢棄機(jī)械的價(jià)值評估和財(cái)務(wù)處理。審核廢棄機(jī)械的處置和報(bào)廢申請,確保符合公司財(cái)務(wù)制度。4.各使用部門負(fù)責(zé)將不再使用的機(jī)械及時(shí)上報(bào)人事行政部,并填寫廢棄機(jī)械申請表。協(xié)助人事行政部對廢棄機(jī)械進(jìn)行搬運(yùn)和清理。四、廢棄機(jī)械的定義本制度所稱廢棄機(jī)械是指因損壞、老化、技術(shù)落后等原因,無法繼續(xù)使用或修復(fù)的機(jī)械,或者經(jīng)公司決策需要淘汰的機(jī)械。入庫管理一、接收與登記1.各使用部門將需要廢棄的機(jī)械填寫廢棄機(jī)械申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交人事行政部。2.人事行政部收到廢棄機(jī)械申請表后,對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)機(jī)械符合廢棄條件后,安排人員進(jìn)行接收。3.接收人員對廢棄機(jī)械進(jìn)行現(xiàn)場檢查,核對機(jī)械的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,并填寫廢棄機(jī)械入庫單。入庫單應(yīng)包括機(jī)械的基本信息、接收日期、接收人員等內(nèi)容。4.人事行政部將廢棄機(jī)械入庫單與廢棄機(jī)械申請表一并存檔,作為廢棄機(jī)械管理的依據(jù)。二、存放與保管1.廢棄機(jī)械應(yīng)存放在專門的廢棄機(jī)械倉庫內(nèi),倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施。2.廢棄機(jī)械應(yīng)按照型號、規(guī)格、類別等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對廢棄機(jī)械進(jìn)行檢查和維護(hù),確保機(jī)械的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)機(jī)械存在安全隱患或損壞,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部進(jìn)行處理。4.禁止在廢棄機(jī)械倉庫內(nèi)存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。出庫管理一、申請與審批1.如有需要,各部門可向人事行政部提出領(lǐng)用廢棄機(jī)械的申請,申請應(yīng)注明領(lǐng)用機(jī)械的用途、數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容。2.人事行政部收到領(lǐng)用申請后,對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)申請符合規(guī)定后,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請,人事行政部應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行出庫作業(yè),并填寫廢棄機(jī)械出庫單。出庫單應(yīng)包括機(jī)械的基本信息、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。二、出庫作業(yè)1.出庫人員應(yīng)根據(jù)廢棄機(jī)械出庫單,準(zhǔn)確無誤地將機(jī)械交付給領(lǐng)用部門,并辦理交接手續(xù)。2.領(lǐng)用部門在領(lǐng)取廢棄機(jī)械時(shí),應(yīng)檢查機(jī)械的外觀和性能,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與人事行政部聯(lián)系。3.出庫人員應(yīng)將廢棄機(jī)械出庫單及時(shí)存檔,作為廢棄機(jī)械管理的依據(jù)。處置與報(bào)廢管理一、技術(shù)鑒定1.人事行政部收到廢棄機(jī)械后,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部對機(jī)械進(jìn)行技術(shù)鑒定。2.設(shè)備管理部應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對廢棄機(jī)械進(jìn)行全面檢查和評估,確定機(jī)械的損壞程度、修復(fù)價(jià)值和報(bào)廢條件。3.技術(shù)鑒定報(bào)告應(yīng)包括機(jī)械的基本信息、鑒定結(jié)論、修復(fù)建議等內(nèi)容。鑒定結(jié)論分為可修復(fù)、報(bào)廢兩種情況。二、處置申請1.對于可修復(fù)的廢棄機(jī)械,設(shè)備管理部應(yīng)制定修復(fù)計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。修復(fù)完成后,由設(shè)備管理部進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的機(jī)械可重新投入使用。2.對于報(bào)廢的廢棄機(jī)械,人事行政部應(yīng)填寫廢棄機(jī)械處置申請單,經(jīng)設(shè)備管理部、財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門和人員簽字批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行處置。3.處置申請單應(yīng)包括機(jī)械的基本信息、鑒定結(jié)論、處置方式、處置價(jià)格等內(nèi)容。處置方式分為出售、拆解、報(bào)廢等情況。三、處置流程1.出售人事行政部應(yīng)委托具有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)或二手設(shè)備交易市場對報(bào)廢機(jī)械進(jìn)行公開拍賣。拍賣機(jī)構(gòu)或二手設(shè)備交易市場應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行拍賣,確保拍賣過程的公正、公平、公開。拍賣成交后,人事行政部應(yīng)與買受人簽訂買賣合同,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.拆解對于需要拆解的廢棄機(jī)械,人事行政部應(yīng)委托具有資質(zhì)的拆解企業(yè)進(jìn)行拆解。拆解企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行拆解,確保拆解過程的安全和環(huán)保。拆解完成后,人事行政部應(yīng)對拆解后的零部件進(jìn)行登記和管理,如需出售應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。3.報(bào)廢對于無法出售或拆解的廢棄機(jī)械,人事行政部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)委托具有資質(zhì)的報(bào)廢處理企業(yè)進(jìn)行,確保報(bào)廢過程的安全和環(huán)保。報(bào)廢處理完成后,人事行政部應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并將報(bào)廢機(jī)械的相關(guān)資料存檔。四、財(cái)務(wù)處理1.對于出售的廢棄機(jī)械,人事行政部應(yīng)根據(jù)買賣合同的金額,及時(shí)辦理收款手續(xù),并將款項(xiàng)存入公司指定的賬戶。2.對于拆解后的零部件出售所得款項(xiàng),人事行政部應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理,并將款項(xiàng)存入公司指定的賬戶。3.對于報(bào)廢的廢棄機(jī)械,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)處置申請單的金額,及時(shí)辦理財(cái)務(wù)核銷手續(xù)。盤點(diǎn)與清理管理一、定期盤點(diǎn)1.人事行政部應(yīng)定期對廢棄機(jī)械倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照廢棄機(jī)械的臺賬和實(shí)物進(jìn)行核對,確保賬物相符。3.盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整和處理。二、清理與處置1.人事行政部應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對長期閑置或無法修復(fù)的廢棄機(jī)械進(jìn)行清理和處置。2.清理和處置應(yīng)按
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