建設工程印章管理制度總則目的為加強公司建設工程印章的管理，規范印章的使用，維護公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有與建設工程相關的印章，包括但不限于項目章、合同專用章等。印章種類及用途1.項目章：用于與該建設工程項目直接相關的文件、資料、報表等的蓋章確認，但不得用于簽訂合同、協議等具有法律效力的文件。2.合同專用章：專門用于簽訂建設工程合同及相關協議，具有法律效力。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制建設工程印章時，由相關部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表經部門負責人審核、分管領導批準后，交至行政部門統一辦理刻制手續。3.行政部門應選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制，確保印章質量和安全性。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經部門負責人審核、分管領導批準后，由行政部門負責在公司內部發布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍和管理要求。3.印章啟用后，行政部門應將印章印模及啟用情況記錄存檔。印章的保管保管原則1.建設工程印章實行專人保管制度，確保印章安全、妥善存放。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人使用。保管職責1.項目章保管：由項目負責人指定專人負責保管，保管人員應妥善保管項目章，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜或損壞。2.合同專用章保管：由公司法務部門或指定專人負責保管，保管人員應嚴格按照規定使用合同專用章，對蓋章文件進行認真審核，確保合同的合法性和有效性。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置必要的安全防護措施。2.印章保管人員不得將印章攜帶外出使用，如因特殊情況需要外出使用，必須經部門負責人批準，并辦理相關手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。印章的使用使用流程1.項目章使用：用章人填寫《項目章使用申請表》，詳細說明用章事項、文件名稱、份數等信息。申請表經項目負責人審核簽字后，交項目章保管人員蓋章。保管人員應對用章文件進行認真核對，確保用章內容與申請表一致，并在蓋章后留存申請表復印件。2.合同專用章使用：用章人填寫《合同專用章使用申請表》，附上擬簽訂的合同或協議文本。申請表經部門負責人審核、法務部門審查合同條款的合法性后，交分管領導批準。合同專用章保管人員憑批準后的申請表在合同或協議上蓋章，并留存申請表原件及合同復印件。使用審批1.印章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用章事項合法、合規、合理。2.審批人員應認真審核用章文件的內容，對不符合規定的用章申請予以拒絕，并說明理由。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋建設工程印章。2.印章使用應嚴格按照規定的使用范圍進行，不得超出范圍使用。3.未經授權，任何人不得擅自使用建設工程印章。印章的停用與銷毀停用條件1.建設工程項目結束或相關業務終止，對應的印章應及時停用。2.印章因損壞、遺失等原因無法正常使用時，應及時辦理停用手續。停用手續1.印章保管人員填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.申請表經部門負責人審核、分管領導批準后，由行政部門負責在公司內部發布印章停用通知。3.印章停用后，保管人員應將印章交回行政部門統一保管。銷毀程序1.對于已停用的建設工程印章，行政部門應定期進行清理，提出銷毀意見。2.銷毀意見經部門負責人審核、分管領導批準后，由行政部門會同相關部門共同進行印章銷毀。3.印章銷毀時，應填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認。4.印章銷毀后，《印章銷毀登記表》應存檔保存。監督與檢查監督職責1.公司行政部門負責對建設工程印章的管理情況進行定期監督檢查，確保印章管理制度的有效執行。2.法務部門負責對印章使用的合法性進行監督審查，對違規使用印章的行為提出糾正意見。檢查內容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合規定等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規范、審批手續是否齊全等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用手續是否辦理、銷毀程序是否合規等。違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規人員應承擔