繼保室空調管理制度一、總則（一）目的為加強繼保室空調的管理，確保空調正常運行，合理使用能源，延長空調使用壽命，特制定本制度。本制度適用于公司繼保室內所有空調設備的使用、維護、保養及管理。（二）適用范圍本制度適用于公司繼保室內安裝的所有空調設備，包括但不限于分體式空調、中央空調等。（三）管理職責1.行政部門負責繼保室空調的統一采購、安裝、調配及報廢處理。制定空調年度維護保養計劃，并監督實施。協調解決空調使用過程中出現的各類問題，包括與供應商的溝通協調等。2.使用部門負責本部門繼保室內空調的日常使用管理，指定專人負責空調的開啟、關閉及溫度調節等操作。配合行政部門做好空調的維護保養工作，如發現故障及時報修，并提供相關使用情況信息。3.財務部門負責審核空調采購、維護保養等費用的預算及報銷。對空調使用過程中的能源消耗情況進行統計分析，為成本控制提供數據支持。二、空調使用規定（一）開啟與關閉1.空調開啟時間應根據季節和實際工作需要合理確定。夏季制冷模式下，室內溫度達到30℃及以上時可開啟空調；冬季制熱模式下，室內溫度低于5℃時可開啟空調。2.空調開啟前，應檢查門窗是否關閉，以確保空調效果。使用過程中，不得隨意打開門窗，以免影響室內溫度和空調運行效率。3.下班前15分鐘，使用部門應安排專人關閉空調，避免無人使用時空調空運行造成能源浪費。如遇加班等特殊情況，需提前告知行政部門，由行政部門統一安排空調使用時間。（二）溫度設置1.夏季空調制冷溫度設置不得低于26℃，冬季空調制熱溫度設置不得高于20℃。提倡根據實際需求合理調節溫度，以達到舒適與節能的平衡。2.在空調運行過程中，使用人員應避免頻繁調節溫度，以免影響空調的使用壽命和運行效果。如需調整溫度，每次調節幅度不宜過大，以1℃為宜。（三）使用注意事項1.空調運行時，應保持出風口通暢，不得在出風口附近堆放物品，以免影響空調出風效果和運行安全。2.嚴禁在空調室內機上懸掛、擺放任何物品，不得隨意拆卸空調部件，以免損壞空調設備。3.如發現空調運行異常，如出現異味、噪音過大、漏水等情況，應立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修。在維修人員未到達之前，不得擅自自行修理，以免造成更大的損壞。4.空調長時間不使用時，應關閉電源，拔掉插頭，以節約能源并防止意外事故發生。三、空調維護保養（一）日常維護1.使用部門應安排專人負責空調的日常清潔工作，定期擦拭空調室內機和室外機表面，保持空調外觀整潔。清潔周期為每周一次，清潔時應使用柔軟的干布或濕布輕輕擦拭，避免使用尖銳工具刮傷空調表面。2.定期清理空調濾網，以保證空調的通風效果和制冷制熱效率。濾網清洗周期為每兩周一次，清洗時應先將濾網從空調室內機中取出，用清水沖洗干凈，晾干后再裝回。如濾網較臟，可使用中性清潔劑進行清洗，但需注意避免清潔劑殘留對濾網造成損壞。3.在空調運行過程中，使用人員應注意觀察空調的運行狀態，如發現異常情況及時記錄并報告行政部門。行政部門應定期對空調運行數據進行分析，以便及時發現潛在問題并采取相應措施。（二）定期保養1.行政部門應根據空調的使用情況和設備狀況，制定年度維護保養計劃，并組織專業維修人員按照計劃對空調進行全面保養。年度維護保養工作應在每年空調使用旺季來臨前完成，以確保空調在夏季和冬季能夠正常運行。2.定期保養內容包括但不限于檢查空調的電氣系統、制冷系統、通風系統等，對發現的問題及時進行維修和更換部件。同時，對空調的各項性能指標進行檢測和調試，確保空調達到最佳運行狀態。3.在定期保養過程中，維修人員應做好詳細的保養記錄，包括保養時間、保養內容、維修更換部件等信息。保養記錄應妥善保存，以備后續查閱和參考。（三）故障維修1.當空調出現故障時，使用部門應及時填寫《空調維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間等信息，并提交給行政部門。行政部門接到維修申請后，應立即安排專業維修人員進行維修。2.維修人員在維修空調時，應嚴格按照操作規程進行操作，確保維修質量和安全。維修完成后，應填寫《空調維修記錄單》，注明維修情況及更換部件等信息，并由使用部門簽字確認。3.對于因人為原因造成的空調故障，如擅自拆卸空調、違規操作等，維修費用由責任人承擔。行政部門應根據實際情況對責任人進行相應的處罰，以起到警示作用。四、空調能耗管理（一）能耗統計1.財務部門負責每月對繼保室空調的能耗情況進行統計，統計內容包括空調的用電量、使用時長等。統計數據應準確、及時，并形成月度能耗報表。2.能耗統計數據來源主要為公司的電費賬單及空調智能控制系統記錄的數據。財務部門應定期與供電部門核對電費賬單，確保能耗數據的準確性。（二）能耗分析1.財務部門應根據月度能耗報表，對空調的能耗情況進行分析，找出能耗變化的原因及趨勢。分析內容包括不同季節、不同時間段的能耗差異，空調設備的能耗效率等。2.通過能耗分析，發現能耗異常情況時，財務部門應及時與行政部門溝通，共同查找原因并采取相應措施進行調整。如發現某臺空調能耗過高，可安排維修人員檢查是否存在故障，或對使用部門的空調使用情況進行檢查，是否存在不合理使用導致能耗增加的情況。（三）節能措施1.行政部門應加強對空調使用人員的節能宣傳教育，提高員工的節能意識，倡導合理使用空調，養成隨手關閉空調、合理調節溫度等良好習慣。2.根據空調的使用情況和實際需求，合理調整空調的運行模式和運行時間。例如，在人員較少的時間段，可適當降低空調的運行頻率或關閉部分空調設備。3.定期對空調設備進行維護保養，確保空調設備處于最佳運行狀態，提高空調的能源利用效率。如及時清洗濾網、檢查制冷劑是否充足等，都有助于降低空調能耗。4.鼓勵使用節能型空調設備，在空調更新換代時，優先選擇能效等級高的產品。同時，對現有空調設備進行評估，如有必要，可逐步進行節能改造。五、空調采購與報廢管理（一）采購管理1.行政部門根據繼保室的實際需求和空調設備的使用狀況，制定空調采購計劃。采購計劃應包括采購數量、采購型號、預算金額等信息，并報公司領導審批。2.在空調采購過程中，行政部門應按照公司的采購管理制度，通過招標、詢價等方式選擇優質的供應商和產品。采購的空調應具備良好的性能、質量可靠，并符合國家相關標準和節能要求。3.空調到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查空調的型號、規格、數量等是否與采購合同一致，外觀是否完好，隨機配件是否齊全等。驗收合格后方可進行安裝和使用。（二）報廢管理1.空調設備因使用年限已久、損壞嚴重無法修復或技術性能落后等原因，確需報廢時，使用部門應填寫《空調報廢申請表》，詳細說明報廢原因及空調的使用情況等，并提交給行政部門。2.行政部門接到報廢申請后，應組織相關技術人員對申請報廢的空調進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，行政部門應將報廢申請報公司領導審批。3.經公司領導批準后，行政部門負責對報廢空調進行處理。報廢空調的處理方式包括變賣、回收等，處理過程中應按照公司的資產管理規定進行操作，確保資產處置的合規性和安全性。處理后的收入應及時上繳公司財務部門。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對繼保室空調的使用、維護保養等情況進行定期監督檢查。監督檢查內容包括空調的開啟與關閉時間、溫度設置、日常清潔、濾網清洗、故障維修等情況。2.監督檢查方式可采用現場檢查、查閱記錄等方式進行。行政部門應定期對檢查結果進行總結分析，發現問題及時督促相關部門進行整改。（二）考核機制1.將繼保室空調的管理情況納入部門績效考核體系，對空調使用管理規范、維護保養到位、能耗控制良好的部門給予適當獎