建筑公司釘釘管理制度總則目的本制度旨在規范建筑公司員工對釘釘的使用，提高工作效率，加強溝通協作，確保公司各項工作能夠高效、有序地開展。適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工。基本原則1.合法合規原則：釘釘使用應符合國家法律法規及公司相關規定。2.高效實用原則：以提高工作效率、促進業務開展為出發點，充分利用釘釘平臺的各項功能。3.安全保密原則：保護公司及員工信息安全，防止信息泄露。組織與職責釘釘管理小組公司成立釘釘管理小組，由人事總監擔任組長，各部門負責人為成員。主要職責如下：1.負責釘釘管理制度的制定、修訂和完善。2.監督、檢查釘釘的使用情況，對違規行為進行處理。3.協調解決釘釘使用過程中出現的問題。人事部門職責1.負責釘釘賬號的開通、注銷及權限設置。2.組織釘釘使用培訓，解答員工使用疑問。3.統計分析釘釘使用數據，為公司管理決策提供支持。各部門負責人職責1.負責本部門員工釘釘使用的指導和監督。2.推動本部門各項工作通過釘釘平臺高效開展。3.及時反饋本部門釘釘使用過程中的問題和建議。員工職責1.按照本制度要求正確使用釘釘，確保工作信息及時、準確傳遞。2.積極參加釘釘使用培訓，不斷提高使用技能。3.保護公司及個人信息安全，不得擅自泄露或傳播敏感信息。賬號管理賬號開通與注銷1.新員工入職時，人事部門應在釘釘系統中及時為其開通賬號，賬號信息包括姓名、手機號、所在部門等。2.員工離職或崗位調動不再需要使用釘釘時，所在部門負責人應及時通知人事部門，人事部門在釘釘系統中進行賬號注銷操作。賬號權限設置1.人事部門根據員工崗位和職責，設置相應的釘釘權限，包括功能使用權限、信息查看權限等。2.對于涉及公司重要信息和核心業務的崗位，應設置較高的權限控制，確保信息安全。賬號安全1.員工應妥善保管自己的釘釘賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。2.如發現賬號被盜用或存在安全風險，應立即聯系人事部門進行處理，并及時修改密碼。考勤管理打卡規定1.公司實行釘釘打卡考勤制度，員工應按照規定的工作時間按時打卡。2.打卡地點為公司規定的辦公區域，如有特殊情況需要在其他地點打卡，應提前向部門負責人報備。3.打卡時間范圍：上午上班打卡時間為[具體時間區間1]，下班打卡時間為[具體時間區間2]；下午上班打卡時間為[具體時間區間3]，下班打卡時間為[具體時間區間4]。考勤統計1.釘釘系統自動統計員工的打卡記錄，作為考勤依據。2.每月初，人事部門導出上月考勤數據，進行核對和匯總。遲到、早退、曠工處理1.遲到：超過規定上班時間打卡視為遲到。遲到[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。2.早退：未到規定下班時間提前打卡視為早退。早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。3.曠工：未打卡且未請假或請假未批準的視為曠工。曠工半天扣除當日工資的[X]%，曠工一天扣除當日工資的[X]%，連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司有權解除勞動合同。請假管理1.員工請假應提前在釘釘系統中提交請假申請，注明請假類型、時間、原因等，并按照審批流程進行審批。2.請假類型包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。3.病假需提供醫院證明，事假應說明具體事由。年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規定執行。4.請假審批權限：員工請假[X]天以內（含[X]天）由部門負責人審批；請假[X]天以上至[X]天由分管領導審批；請假超過[X]天由總經理審批。加班管理1.員工因工作需要加班的，應提前在釘釘系統中提交加班申請，注明加班時間、工作內容等。2.加班申請需按照審批流程進行審批，未經審批的加班不予認可。3.公司原則上不提倡加班，如因特殊情況需要加班的，應盡量提高工作效率，避免不必要的加班。溝通協作即時通訊1.員工可通過釘釘即時通訊功能進行工作溝通和交流，包括文字、語音、圖片、文件等形式。2.溝通時應注意語言文明、表達清晰，不得發送與工作無關的信息。3.對于重要工作事項和緊急問題，應及時通過釘釘進行溝通和匯報，確保信息傳遞的及時性和準確性。群組管理1.公司根據工作需要建立各類釘釘群組，如部門群、項目群、工作協調群等。2.群組管理員負責群成員的管理和群信息的維護，確保群內信息的正常交流和秩序。3.群成員應積極參與群內討論，及時回復工作相關信息，不得隨意發布無關信息或廣告。視頻會議1.員工可通過釘釘視頻會議功能召開工作會議、項目討論等。2.召開視頻會議前，應提前在釘釘系統中預約會議時間、參會人員等信息，并發送會議通知。3.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得隨意中途退出或接聽電話、處理其他事務。會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，并在釘釘群內發布。工作匯報與審批工作匯報1.員工應定期通過釘釘向部門負責人匯報工作進展情況，包括工作成果、遇到的問題及解決方案等。2.部門負責人應及時了解員工工作情況，給予指導和支持，并向上級領導匯報本部門工作情況。3.對于重要項目和關鍵工作，應進行專項匯報，詳細說明工作目標、計劃、執行情況及下一步措施等。審批流程1.公司各項工作涉及的審批事項，如費用報銷、辦公用品申請、請假申請等，均應通過釘釘審批流程進行。2.各部門應根據工作實際情況，梳理和優化審批流程，明確審批環節、審批權限和審批時間要求。3.員工提交審批申請后，審批人應及時進行審批，不得拖延。如遇特殊情況需要延期審批的，應向申請人說明原因。知識管理文檔共享1.公司建立釘釘文檔共享空間，員工可將工作相關的文檔、資料等上傳至共享空間，方便團隊成員查閱和使用。2.共享空間應按照部門、項目等進行分類管理，確保文檔的有序存放。3.員工上傳的文檔應確保內容真實、準確、完整，不得上傳違規或敏感信息。學習資源1.在釘釘平臺上提供各類學習資源，如培訓課程、行業資訊、技術文檔等，供員工自主學習和提升。2.鼓勵員工積極分享學習心得和經驗，促進團隊整體素質的提高。數據統計與分析數據統計1.釘釘系統自動生成各類數據統計報表，如考勤報表、溝通記錄報表、審批報表等。2.人事部門定期導出相關數據報表，進行整理和分析。數據分析與應用1.通過對釘釘使用數據的分析，了解員工工作狀態、溝通協作情況、審批效率等，發現存在的問題和潛在的風險。2.根據數據分析結果，提出改進措施和建議，為公司管理決策提供參考依據，不斷優化公司的工作流程和管理方式。信息安全與保密信息安全1.公司高度重視信息安全，采取必要的技術和管理措施，確保釘釘平臺的安全穩定運行。2.員工應增強信息安全意識，不得在釘釘使用過程中進行任何危害信息安全的行為，如惡意攻擊系統、傳播病毒等。保密規定1.涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息的，員工應嚴格保密，不得在釘釘上隨意透露。2.在使用釘釘進行工作溝通和文件傳輸時，應注意對敏感信息的保護，避免信息泄露。違規處理違規行為界定1.違反本制度規定的釘釘使用行為，如未按時打卡、隨意發布不良信息、泄露公司機密等，均屬于違規行為。2.對違規行為的認定，以釘釘系統記錄和相關證據為依據。處理措施