老干部外出管理制度總則1.目的為加強公司老干部外出管理，確保老干部外出期間的安全與健康，規范外出行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體離退休老干部。3.基本原則安全第一原則。始終將老干部的人身安全放在首位，確保外出活動無安全事故發生。健康保障原則。關注老干部身體健康狀況，為其提供必要的醫療保障和健康關懷。規范管理原則。對外出活動進行嚴格規范的管理，確保活動有序進行。外出申請與審批1.申請流程老干部如需外出，應提前[X]個工作日填寫《老干部外出申請表》，詳細說明外出事由、目的地、行程安排、預計返回時間等信息。2.審批權限市內一日游：由老干部所在部門負責人審批。市外省內短期外出（不超過[X]天）：經老干部所在部門負責人審核后，報公司分管領導審批。省外或出國（境）外出：需經老干部所在部門負責人、公司分管領導審核，報公司主要領導審批。3.審批要求審批部門應認真審核申請表內容，重點關注外出目的合理性、行程安全性、健康狀況等因素。對于不符合要求的申請，應及時反饋并說明理由，要求老干部補充或調整相關信息。行程安排與準備1.行程規劃老干部應根據審批通過的行程安排出行，不得擅自更改行程。如需調整，應提前向審批部門報備并說明原因，經批準后方可變更。行程安排應充分考慮老干部的身體狀況和實際需求，合理安排活動時間和強度，避免過度勞累。2.交通安排優先選擇安全、舒適、便捷的交通方式。如需乘坐飛機、火車等公共交通工具，應提前預訂車票，并確保有專人陪同或協助辦理相關手續。乘坐汽車時，應選擇正規的客運公司，確保車輛性能良好、駕駛員資質合格，并系好安全帶。3.住宿安排根據行程安排，選擇安全、衛生、舒適的住宿地點。住宿環境應安靜、整潔，周邊交通便利，便于就醫和應急處理。如需入住酒店，應提前與酒店溝通，了解酒店設施和服務情況，并確保酒店能夠提供必要的醫療保障和緊急救援服務。4.健康準備老干部外出前應進行全面的身體檢查，確保身體狀況適合出行。如有特殊疾病或身體不適，應提前告知陪同人員，并攜帶必要的藥品和醫療設備。為每位外出老干部配備一名熟悉其健康狀況和應急處理流程的陪同人員，負責照顧老干部的生活起居和健康安全。陪同人員應具備一定的醫療知識和應急處理能力，能夠在緊急情況下采取正確的措施。安全保障措施1.交通安全乘坐交通工具時，陪同人員應提醒老干部遵守交通規則，注意自身安全。如遇惡劣天氣或交通擁堵等特殊情況，應及時調整行程安排，確保老干部的安全。2.活動安全在外出活動過程中，陪同人員應密切關注老干部的身體狀況和活動情況，避免發生意外事故。參觀游覽時，應選擇安全可靠的場所，遵守景區規定，聽從導游或工作人員的指揮，不得擅自離隊或進行危險行為。3.醫療保障為每位外出老干部配備常用藥品和急救包，并告知陪同人員藥品的使用方法和注意事項。提前了解目的地附近的醫療機構位置和聯系方式，確保在緊急情況下能夠及時就醫。如有需要，應安排專人陪同就醫，并及時向公司匯報病情。4.應急處理制定應急預案，明確在遇到突發情況時的應急處理流程和責任分工。陪同人員應熟悉應急預案內容，具備應急處理能力。如發生意外事故或緊急情況，陪同人員應立即采取措施進行救援，并及時撥打當地急救電話和公司應急電話，報告情況。公司應及時啟動應急預案，協調相關資源進行處理。費用管理1.費用標準公司根據實際情況制定老干部外出費用標準，包括交通、住宿、餐飲、門票等費用的報銷額度。費用標準應合理、合規，確保能夠滿足老干部外出活動的基本需求，同時避免浪費和不合理支出。2.費用報銷老干部外出期間的費用應按照公司財務制度進行報銷。報銷時，應提供真實、有效的發票和相關憑證，并填寫《老干部外出費用報銷申請表》，經審批后報銷。陪同人員的費用按照公司相關規定執行，不得與老干部費用混淆報銷。3.費用監督公司財務部門應定期對老干部外出費用進行審核和監督，確保費用支出符合規定。對于發現的問題，應及時要求整改，并追究相關人員的責任。信息溝通與報告1.定期溝通陪同人員應每天與公司相關部門保持聯系，匯報老干部的行程安排、身體狀況、活動進展等情況。公司相關部門應及時了解老干部外出情況，如有需要，應給予必要的指導和支持。2.突發情況報告如遇突發情況或緊急事件，陪同人員應立即向公司相關部門報告，并詳細說明情況。公司應及時啟動應急預案，采取相應措施進行處理。事件處理完畢后，陪同人員應及時向公司提交書面報告，總結經驗教訓，提出改進建議。紀律要求1.遵守規定老干部應嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度，自覺維護公司形象。2.聽從安排在外出活動過程中，應聽從陪同人員的安排和指揮，不得擅自行動或違反規定。