建筑預(yù)結(jié)算管理制度總則目的為加強公司建筑預(yù)結(jié)算管理，規(guī)范預(yù)結(jié)算工作流程，提高預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量和效率，合理控制工程成本，確保公司經(jīng)濟效益最大化，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目的預(yù)結(jié)算管理工作，包括項目的估算、概算、預(yù)算、結(jié)算及竣工決算等環(huán)節(jié)。職責(zé)分工1.公司管理層負責(zé)審批預(yù)結(jié)算管理制度、流程及重大預(yù)結(jié)算事項。對預(yù)結(jié)算工作的整體情況進行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.工程管理部門負責(zé)提供工程項目的相關(guān)資料，包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程變更通知等。配合預(yù)結(jié)算人員進行現(xiàn)場勘查，核實工程實際情況。負責(zé)對施工單位上報的工程進度報表進行審核。3.預(yù)結(jié)算部門負責(zé)編制工程項目的估算、概算、預(yù)算文件。參與工程招標(biāo)、合同簽訂等工作，對招標(biāo)文件和合同中的造價條款進行審核。負責(zé)工程結(jié)算的審核工作，對施工單位上報的結(jié)算資料進行審查，核實工程量、單價及費用計算等。配合審計部門對竣工決算進行審計。4.財務(wù)部門負責(zé)工程項目資金的管理和核算。依據(jù)預(yù)結(jié)算文件和合同約定，審核工程款項的支付申請。參與竣工決算工作，對工程項目的成本進行分析和核算。預(yù)結(jié)算工作流程估算編制1.項目啟動階段，預(yù)結(jié)算部門根據(jù)項目可行性研究報告、類似工程經(jīng)驗等資料，對工程項目的投資進行估算。2.估算應(yīng)包括工程費用、工程建設(shè)其他費用、預(yù)備費等內(nèi)容，采用合適的估算指標(biāo)和方法進行計算。3.估算編制完成后，經(jīng)部門負責(zé)人審核，報公司管理層審批。概算編制1.初步設(shè)計階段，預(yù)結(jié)算部門依據(jù)初步設(shè)計文件、概算定額等資料，編制工程項目的概算。2.概算應(yīng)涵蓋工程項目從籌建到竣工驗收交付使用所需的全部費用，包括建筑工程費、安裝工程費、設(shè)備及工器具購置費、工程建設(shè)其他費用、預(yù)備費、建設(shè)期利息等。3.概算編制過程中，應(yīng)進行多方案比較和優(yōu)化，確保概算的準(zhǔn)確性和合理性。4.概算編制完成后，經(jīng)部門負責(zé)人審核，報公司管理層審批。預(yù)算編制1.施工圖設(shè)計完成后，預(yù)結(jié)算部門根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計、預(yù)算定額等資料，編制工程項目的預(yù)算。2.預(yù)算應(yīng)詳細列出工程項目各分部分項工程的工程量、單價及費用，包括直接費、間接費、利潤和稅金等。3.預(yù)算編制過程中，應(yīng)與工程管理部門密切溝通，了解工程實際情況，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。4.預(yù)算編制完成后，經(jīng)部門負責(zé)人審核，報公司管理層審批。工程招標(biāo)及合同簽訂1.工程管理部門負責(zé)組織工程招標(biāo)工作，預(yù)結(jié)算部門參與招標(biāo)文件的編制，對造價條款進行審核。2.招標(biāo)文件中應(yīng)明確工程范圍、計價方式、結(jié)算辦法、付款方式等造價相關(guān)內(nèi)容。3.預(yù)結(jié)算部門根據(jù)預(yù)算文件，結(jié)合市場行情，編制招標(biāo)控制價。4.中標(biāo)單位確定后，工程管理部門與中標(biāo)單位簽訂工程合同，預(yù)結(jié)算部門對合同中的造價條款進行審核，確保合同造價的合理性和準(zhǔn)確性。工程施工過程中的造價控制1.工程管理部門應(yīng)嚴格按照合同約定和施工圖紙組織施工，及時辦理工程變更、簽證等手續(xù)。2.預(yù)結(jié)算部門應(yīng)定期對工程進度進行跟蹤，根據(jù)工程實際進展情況，對造價進行動態(tài)控制。3.對于工程變更和簽證，工程管理部門應(yīng)及時通知預(yù)結(jié)算部門，預(yù)結(jié)算部門根據(jù)相關(guān)資料進行審核，并調(diào)整預(yù)算。4.財務(wù)部門依據(jù)預(yù)結(jié)算文件和合同約定，審核工程款項的支付申請，確保工程款支付的合理性和準(zhǔn)確性。工程結(jié)算1.工程竣工后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交工程結(jié)算資料，包括工程結(jié)算書、竣工圖紙、工程變更及簽證資料、施工日志等。2.預(yù)結(jié)算部門收到施工單位提交的結(jié)算資料后，應(yīng)及時進行審查。審查內(nèi)容包括工程量計算是否準(zhǔn)確、單價套用是否合理、費用計算是否正確等。3.預(yù)結(jié)算部門應(yīng)與工程管理部門、施工單位進行核對，對存在爭議的問題進行協(xié)商解決。4.工程結(jié)算審核完成后，預(yù)結(jié)算部門編制工程結(jié)算審核報告，經(jīng)部門負責(zé)人審核，報公司管理層審批。竣工決算1.工程結(jié)算審核完成后，財務(wù)部門負責(zé)編制工程項目的竣工決算。竣工決算應(yīng)包括工程項目從籌建到竣工投產(chǎn)全過程的全部實際費用，包括建筑工程費、安裝工程費、設(shè)備及工器具購置費、工程建設(shè)其他費用、預(yù)備費、建設(shè)期利息等。2.竣工決算編制完成后，經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核，報公司管理層審批。3.審計部門對竣工決算進行審計，預(yù)結(jié)算部門和財務(wù)部門應(yīng)積極配合審計工作，提供相關(guān)資料和解釋。預(yù)結(jié)算文件編制規(guī)范編制依據(jù)1.國家和地方有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、政策文件。2.工程設(shè)計文件，包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等。3.工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、定額及計價辦法。4.工程招標(biāo)文件、合同文件。5.工程施工圖紙會審記錄、工程變更通知、工程簽證等資料。6.市場價格信息及類似工程經(jīng)驗。編制要求1.預(yù)結(jié)算文件應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計算規(guī)范、邏輯清晰。2.工程量計算應(yīng)按照規(guī)定的計算規(guī)則進行，不得重算、漏算。3.單價套用應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合定額及計價辦法的規(guī)定。4.費用計算應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，不得隨意調(diào)整費率和取費標(biāo)準(zhǔn)。5.預(yù)結(jié)算文件應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和編號，注明編制日期、編制人員等信息。審核要求1.預(yù)結(jié)算文件編制完成后，應(yīng)進行嚴格的審核。審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，對預(yù)結(jié)算文件的準(zhǔn)確性、完整性、合理性進行全面審查。2.審核過程中應(yīng)重點關(guān)注工程量計算、單價套用、費用計算等方面的問題，對發(fā)現(xiàn)的錯誤和不合理之處應(yīng)及時提出修改意見。3.審核人員應(yīng)在審核意見中詳細說明審核依據(jù)和理由，確保審核意見的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。4.預(yù)結(jié)算文件經(jīng)審核無誤后，編制人員應(yīng)根據(jù)審核意見進行修改完善，并簽字確認。預(yù)結(jié)算資料管理資料收集1.工程管理部門應(yīng)在工程建設(shè)過程中及時收集與工程造價相關(guān)的資料，包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程變更通知、工程簽證、施工日志、工程進度報表等。2.預(yù)結(jié)算部門應(yīng)定期與工程管理部門溝通，了解資料收集情況，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。資料整理1.預(yù)結(jié)算部門收到工程管理部門提交的資料后，應(yīng)及時進行整理和分類。2.資料整理應(yīng)按照工程項目的不同階段和類別進行，便于查閱和使用。3.對于重要資料，應(yīng)進行備份保存，防止資料丟失或損壞。資料歸檔1.預(yù)結(jié)算資料整理完成后，應(yīng)及時進行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，確保兩者內(nèi)容一致。2.歸檔資料應(yīng)建立檔案目錄，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息，便于查找和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對預(yù)結(jié)算資料進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱預(yù)結(jié)算資料時，應(yīng)填寫資料查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、涂改資料。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按規(guī)定辦理手續(xù)。3.查閱完成后，查閱人員應(yīng)及時將資料歸還檔案管理人員，并在查閱申請表上簽字確認。預(yù)結(jié)算工作考核與獎懲考核內(nèi)容1.預(yù)結(jié)算文件的編制質(zhì)量，包括準(zhǔn)確性、完整性、合理性等。2.預(yù)結(jié)算工作的及時性，是否按照規(guī)定的時間節(jié)點完成各項工作任務(wù)。3.預(yù)結(jié)算人員的工作態(tài)度和責(zé)任心，是否認真負責(zé)、積極主動地開展工作。4.與其他部門的溝通協(xié)作情況，是否能夠及時有效地溝通協(xié)調(diào)，共同推進工程項目的順利進行。考核方式1.定期考核：每月或每季度對預(yù)結(jié)算人員的工作進行一次考核，考核結(jié)果作為績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對預(yù)結(jié)算人員的工作進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和處理。獎懲措施1.對于預(yù)結(jié)算工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎勵，包括績效獎金、晉升機會等。2.對于預(yù)結(jié)算工作出現(xiàn)失誤或違規(guī)行為的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績