家裝公司原材料管理制度總則一、目的為規(guī)范家裝公司原材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用和管理，確保原材料的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)的及時(shí)性，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于家裝公司所有原材料的管理，包括但不限于木材、板材、油漆、涂料、五金配件、電線(xiàn)電纜、管材管件等。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：原材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格控制原材料的質(zhì)量，確保符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的要求。2.供應(yīng)及時(shí)原則：原材料的供應(yīng)必須及時(shí)滿(mǎn)足工程施工的需要，避免因原材料供應(yīng)不及時(shí)而影響工程進(jìn)度。3.節(jié)約成本原則：在保證原材料質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約成本，降低采購(gòu)價(jià)格，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在原材料管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任明確、管理到位。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購(gòu)部（1）負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)工作，包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等。（2）按照公司的要求和工程施工的需要，及時(shí)采購(gòu)原材料，并確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。（3）負(fù)責(zé)原材料的供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。2.質(zhì)檢部（1）負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，確保原材料的質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的要求。（2）對(duì)檢驗(yàn)不合格的原材料，及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行處理，并跟蹤處理結(jié)果。（3）負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量跟蹤和反饋，及時(shí)向采購(gòu)部和相關(guān)部門(mén)反饋原材料的質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)建議。3.倉(cāng)儲(chǔ)部（1）負(fù)責(zé)原材料的儲(chǔ)存和保管工作，建立原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度，確保原材料的儲(chǔ)存安全和質(zhì)量。（2）對(duì)入庫(kù)的原材料進(jìn)行驗(yàn)收和登記，確保原材料的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。（3）按照先進(jìn)先出的原則，合理安排原材料的出庫(kù)順序，確保原材料的使用期限。（4）定期對(duì)原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保原材料的賬實(shí)相符。4.工程部（1）負(fù)責(zé)原材料的使用管理，按照工程施工的需要，合理領(lǐng)用原材料，并確保原材料的使用合理和節(jié)約。（2）對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的原材料質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)通知質(zhì)檢部進(jìn)行處理，并跟蹤處理結(jié)果。（3）負(fù)責(zé)原材料的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保原材料的堆放整齊、標(biāo)識(shí)清晰，避免原材料的丟失和損壞。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)部根據(jù)工程施工計(jì)劃和原材料庫(kù)存情況，編制原材料采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的原材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部組織實(shí)施。二、供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，選擇符合公司要求的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的信譽(yù)，其產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力應(yīng)能夠滿(mǎn)足公司的要求。3.采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和調(diào)整。三、采購(gòu)合同1.采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確原材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。四、采購(gòu)價(jià)格1.采購(gòu)部應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保原材料的采購(gòu)價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。2.采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)原材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本。五、采購(gòu)驗(yàn)收1.原材料到達(dá)公司后，由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的原材料，由倉(cāng)儲(chǔ)部辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的原材料，由采購(gòu)部及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.原材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的要求，如有特殊要求，應(yīng)在采購(gòu)合同中明確約定。2.原材料的驗(yàn)收應(yīng)包括外觀(guān)質(zhì)量、尺寸規(guī)格、物理性能、化學(xué)性能等方面的檢查。二、驗(yàn)收程序1.原材料到達(dá)公司后，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)檢部應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告，并出具檢驗(yàn)結(jié)論。3.相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢部的檢驗(yàn)結(jié)論，對(duì)原材料進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。如驗(yàn)收合格，辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，通知采購(gòu)部進(jìn)行處理。三、驗(yàn)收記錄1.質(zhì)檢部應(yīng)建立原材料驗(yàn)收記錄，記錄原材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)結(jié)果等信息。2.原材料驗(yàn)收記錄應(yīng)保存三年以上，以備查閱。儲(chǔ)存管理一、儲(chǔ)存條件1.原材料應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼、清潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射、雨淋、潮濕等。2.不同種類(lèi)的原材料應(yīng)分類(lèi)存放，避免混淆和交叉污染。3.易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)原材料應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。二、儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存的原材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明原材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨日期、保質(zhì)期等信息。2.原材料的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別，避免混淆和誤認(rèn)。三、儲(chǔ)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存的原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)原材料的數(shù)量和賬實(shí)是否相符。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門(mén)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、庫(kù)存控制1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)根據(jù)工程施工計(jì)劃和原材料庫(kù)存情況，合理控制原材料的庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓和資金占用。2.對(duì)于庫(kù)存積壓的原材料，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行處理，如降價(jià)銷(xiāo)售、退貨等。使用管理一、領(lǐng)料制度1.工程部根據(jù)工程施工計(jì)劃和原材料庫(kù)存情況，編制原材料領(lǐng)料計(jì)劃，經(jīng)工程部經(jīng)理審核后，向倉(cāng)儲(chǔ)部辦理領(lǐng)料手續(xù)。2.領(lǐng)料人員應(yīng)持領(lǐng)料單到倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)取原材料，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)按照領(lǐng)料單的內(nèi)容發(fā)放原材料，并做好領(lǐng)料記錄。3.領(lǐng)料單應(yīng)注明原材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，領(lǐng)料人員和倉(cāng)儲(chǔ)部人員應(yīng)簽字確認(rèn)。二、使用監(jiān)督1.工程部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原材料使用的監(jiān)督管理，確保原材料的使用合理和節(jié)約。2.對(duì)于浪費(fèi)原材料的行為，工程部應(yīng)及時(shí)予以制止，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、余料管理1.工程施工結(jié)束后，工程部應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的余料，并將余料交回倉(cāng)儲(chǔ)部。2.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)對(duì)余料進(jìn)行驗(yàn)收和登記，辦理入