建立監理臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司監理工作的規范化管理，提高監理工作效率和質量，確保監理工作的科學性、系統性和完整性，特制定本監理臺賬管理制度。本制度旨在規范監理臺賬的建立、使用、保管及更新等流程，為公司監理項目的順利開展提供有力支持，保障項目目標的實現。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有監理項目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等各類工程項目的監理工作。公司全體監理人員及相關管理人員均應遵守本制度。（三）基本原則1.真實性原則：監理臺賬應如實記錄監理工作的實際情況，確保數據準確、可靠。2.完整性原則：涵蓋監理工作的各個方面，包括工程進度、質量、安全、造價等，保證臺賬內容完整無缺。3.及時性原則：及時記錄監理工作中的各類信息，不得拖延，確保信息的時效性。4.規范性原則：嚴格按照規定的格式、內容和流程進行臺賬的建立、填寫和管理，保持臺賬的規范性和一致性。二、監理臺賬的分類及內容（一）工程進度臺賬1.工程總體進度計劃：記錄項目總體進度計劃的編制情況，包括計劃開工日期、計劃竣工日期、關鍵節點工期等。2.月進度計劃及實際完成情況：每月記錄工程各部分的進度計劃安排，并對照實際完成情況進行詳細記錄，包括已完成的工程量、未完成的工程量及原因分析等。3.進度偏差分析及措施：對實際進度與計劃進度的偏差進行分析，記錄采取的調整措施及效果評估，為后續進度控制提供參考。（二）工程質量臺賬1.原材料及構配件質量證明文件：收集、整理工程中使用的原材料、構配件的質量證明文件，如產品合格證、質量檢驗報告等，并進行登記。2.檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄：詳細記錄各檢驗批、分項、分部工程的質量驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結論等。3.質量問題及處理記錄：對工程中出現的質量問題進行記錄，包括問題描述、發現時間、處理措施、處理結果等，跟蹤質量問題的整改情況。（三）工程安全臺賬1.安全管理制度及執行情況：記錄項目安全管理制度的制定和執行情況，包括安全檢查記錄、安全教育培訓記錄等。2.安全隱患排查及整改記錄：定期進行安全隱患排查，記錄發現的安全隱患情況，包括隱患部位、隱患內容、整改責任人、整改期限及整改結果等。3.安全事故記錄：對發生的安全事故進行詳細記錄，包括事故發生時間、地點、經過、原因分析、處理結果等，總結事故教訓，采取防范措施。（四）工程造價臺賬1.工程計量記錄：按照合同約定的計量規則，記錄每月工程計量的情況，包括計量部位、計量數量、計量時間等。2.工程款支付記錄：記錄工程款的支付情況，包括支付時間、支付金額、支付對象等，與工程計量情況相對應，確保工程款支付的準確性。3.工程變更及費用調整記錄：對工程變更情況進行記錄，包括變更內容、變更原因、變更費用的計算及審批情況等，及時反映工程造價的變化。（五）監理日志臺賬1.每日監理工作記錄：監理人員每天記錄當天的監理工作情況，包括工程進展、質量安全檢查情況、協調解決的問題等，要求記錄詳細、準確。2.天氣及現場情況記錄：記錄當天的天氣情況及施工現場的狀況，如施工人員數量、施工設備運行情況等，為分析工程進展提供參考。（六）會議紀要臺賬1.監理例會會議紀要：整理每次監理例會的會議紀要，包括會議時間、地點、參會人員、會議主要內容、決議事項及責任落實情況等。2.專題會議紀要：對工程中涉及的重大問題、專項工作等召開的專題會議紀要進行記錄，跟蹤會議決議的執行情況。三、監理臺賬的建立流程（一）臺賬初始化1.在項目監理部組建后，由總監理工程師指定專人負責監理臺賬的初始化工作。2.根據項目特點和監理工作要求，確定各類臺賬的格式和內容框架，并進行統一編號。（二）資料收集與整理1.監理人員按照各自職責范圍，及時收集與監理工作相關的各類資料，如施工單位提交的工程文件、質量驗收記錄、安全檢查報告等。2.對收集到的資料進行分類整理，確保資料的真實性、完整性和規范性，不符合要求的資料及時退回相關單位進行補充或修正。（三）臺賬錄入與審核1.負責臺賬管理的人員將整理好的資料按照規定的格式錄入相應的臺賬中，確保數據準確無誤。2.臺賬錄入完成后，由總監理工程師或其指定的審核人員進行審核，審核通過后簽字確認，確保臺賬內容的質量。四、監理臺賬的使用與管理（一）使用權限1.監理人員根據工作需要，經總監理工程師授權后，可以查閱和使用相關的監理臺賬。2.公司內部其他部門因工作需要查閱監理臺賬時，需經總監理工程師批準，并辦理相關查閱手續。（二）日常更新1.監理人員應按照及時性原則，每天及時更新各自負責的監理臺賬內容，確保臺賬信息的實時性。2.對于工程進度、質量、安全等方面出現的重大變化或突發事件，應在第一時間進行記錄，并及時向總監理工程師匯報。（三）數據分析與利用1.定期對監理臺賬數據進行分析，通過對比、統計等方法，發現監理工作中存在的問題和趨勢，為監理決策提供依據。2.根據數據分析結果，總結經驗教訓，提出改進措施和建議，不斷提高監理工作水平。（四）臺賬保管1.監理臺賬應指定專人負責保管，確保臺賬資料的安全和完整。2.臺賬保管人員應定期對臺賬進行整理和歸檔，建立電子和紙質檔案，便于查閱和保存。3.臺賬保管期限按照國家相關法律法規和公司規定執行，期滿后按照規定進行銷毀或存檔。五、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對監理臺賬的建立、使用和管理情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括臺賬的完整性、準確性、及時性、規范性等方面，發現問題及時責令整改。（二）考核評價1.將監理臺賬管理工作納入監理人員的績效考核體系，對臺賬管理工作表現優秀的人員給予表彰和獎勵。2.對臺賬管理工作存在問題的人員進行批評教育，情節嚴重的按照公司相關規定進行處罰。六、培訓與指導（一）培訓計劃1.制定監理臺賬管理培訓計劃，定期組織監理人員進行培訓，提高監理人員對臺賬管理工作的認識和技能水平。2.培訓內容包括臺賬管理制度、各類臺賬的填寫要求、數據錄入方法、數據分析技巧等。（二）指導與交流1.在日常工作中，總監理工程師及經驗豐富的監理人員應加強對新入職監理人員和臺賬管理工作薄弱人員的指導，及時解決他們在臺賬管理過程中遇到的問題。2.組織監理人員之間的交流活動，分享臺