教育教學設備管理制度總則目的為了加強教育教學設備的管理，提高設備的使用效益，確保教育教學工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有教育教學設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。管理原則1.統一領導，分級管理：公司設立專門的設備管理部門，負責教育教學設備的統一規劃、采購、調配等工作；各使用部門負責本部門設備的日常使用、維護等具體管理工作。2.管用結合，物盡其用：強調設備的使用與管理相結合，充分發揮設備的效能，提高設備的利用率。3.合理配置，優化更新：根據教育教學的實際需求，合理配置設備資源，并適時進行優化更新，以滿足不斷發展的教學要求。設備采購管理采購計劃制定1.各使用部門應根據教育教學工作的需要，提前編制設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、采購時間等詳細信息。2.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核和平衡，結合公司的財力狀況和設備現狀，制定年度設備采購預算和采購計劃，并報公司領導審批。采購流程1.采購申請：使用部門根據批準的采購計劃，填寫《教育教學設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格、數量、技術參數、預算金額等內容，并提交設備管理部門。2.采購審批：設備管理部門對采購申請表進行審核，審核通過后報公司領導審批。公司領導根據預算和實際需求進行審批，批準后由設備管理部門負責組織采購。3.采購實施：設備管理部門根據批準的采購申請，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等，應嚴格按照相關法律法規和公司規定執行。4.合同簽訂：采購完成后，設備管理部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。設備驗收管理驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門和相關技術人員做好驗收準備工作，包括熟悉設備的技術資料、制定驗收方案等。2.根據采購合同和相關標準，準備好驗收所需的工具、儀器、表格等。驗收程序1.設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、技術人員等組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照驗收方案對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查，核對設備的技術資料、質量證明文件等是否齊全。3.對設備進行功能測試和性能檢測，檢查設備是否符合采購合同和相關標準的要求。4.驗收合格后，驗收小組填寫《教育教學設備驗收報告》，由驗收人員簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收情況等內容。5.如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，驗收小組應及時與供應商溝通協商，要求供應商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收。設備使用管理使用培訓1.設備管理部門負責組織對新采購設備的使用培訓工作，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作手冊等多種方式進行，培訓結束后應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。使用登記1.使用部門應建立設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內容包括設備名稱、規格型號、使用時間、使用人員、使用目的等。2.使用人員在使用設備前，應檢查設備是否正常，如有問題及時報告設備管理部門。使用完畢后，應按規定進行關機、斷電、清理等操作，并將設備歸位。使用規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。2.嚴禁非專業人員操作設備，如因特殊情況需要他人代操作，必須經過設備管理部門同意，并在專業人員的指導下進行。3.設備在使用過程中如發生故障，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應及時組織維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。設備維護管理維護計劃制定1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護要求，制定年度設備維護計劃。維護計劃應包括設備名稱、維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.對于大型、精密、關鍵設備，應制定詳細的專項維護計劃，并按照計劃進行定期維護和保養。日常維護1.使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應做到及時、認真、細致，確保設備處于良好的運行狀態。2.設備管理部門定期對設備的日常維護情況進行檢查和指導，發現問題及時督促使用人員進行整改。定期維護1.設備管理部門按照年度維護計劃組織專業維修人員對設備進行定期維護。定期維護應包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等工作。2.定期維護完成后，維修人員應填寫《教育教學設備維護記錄》，記錄維護的內容、發現的問題及處理情況等。故障維修1.設備在使用過程中發生故障，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復；對于復雜故障，應及時組織技術人員進行會診，制定維修方案，盡快恢復設備的正常使用。3.維修完成后，維修人員應填寫《教育教學設備維修記錄》，詳細記錄故障現象、原因分析、維修措施、維修時間等內容。設備保管管理保管場所1.設備管理部門應根據設備的性質、用途、數量等因素，合理確定設備的保管場所。保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保設備的安全存放。2.對于貴重設備、精密儀器等應設立專門的保管室，實行專人專管。保管要求1.設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.設備應定期進行盤點，確保賬物相符。盤點工作由設備管理部門組織，使用部門配合，每年至少進行一次全面盤點。3.對于長期閑置不用的設備，應進行封存或妥善保管，定期進行檢查和維護，防止設備損壞。設備報廢管理報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教育教學工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的設備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設備。報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫《教育教學設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。報廢鑒定1.公司領導批準報廢申請后，設備管理部門組織相關技術人員對擬報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.鑒定結果應形成書面報告，作為設備報廢處理的依據。報廢處理1.經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門按照公司規定的程序進行報廢處理。報廢處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢設備處理后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，核銷相關資產。設備檔案管理檔案內容1.教育教學設備檔案應包括設備的采購文件、合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢申請及鑒定報告等相關資料。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。檔案管理1.設備管理部門指定專人負責設備檔案的管理工作，嚴格檔案的借閱、查閱手續。2.檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理、歸檔和保管，防止檔案丟失、損壞或泄密。3.設備檔案應妥善保存，保存期限按照國家相關規定執行。監督與考核監督檢查1.公司設立專門的設備管理監督小組，定期對教育教學設備的管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括設備采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等各個環節的執行情況，發現問題及時督促整改。考核評價1.建立設備管理考核評價制度，對各使