開(kāi)發(fā)公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)管理規(guī)定明確、具體、可操作。3.公正性原則：對(duì)待所有員工一視同仁，公平公正地執(zhí)行制度。4.服務(wù)性原則：行政管理工作以服務(wù)員工、服務(wù)公司業(yè)務(wù)為宗旨。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）公司組織架構(gòu)圖[此處可插入公司組織架構(gòu)圖]（二）各部門(mén)職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。公司文件、檔案的管理。辦公區(qū)域的規(guī)劃、維護(hù)和管理。辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。車輛調(diào)度與管理。會(huì)議組織與安排。對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。2.人力資源部員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。員工關(guān)系維護(hù)與管理。協(xié)助行政部進(jìn)行公司文化建設(shè)活動(dòng)的組織。3.財(cái)務(wù)部公司財(cái)務(wù)管理與核算。預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督。費(fèi)用報(bào)銷審核與支付。4.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)，開(kāi)展具體的業(yè)務(wù)工作。配合行政部完成相關(guān)行政事務(wù)，如提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用于文件編制等。三、行政辦公管理（一）考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。特殊崗位可根據(jù)工作需要制定彈性工作時(shí)間，但需報(bào)行政部備案。2.考勤記錄員工需通過(guò)打卡或其他指定方式記錄出勤情況。行政部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，并將結(jié)果反饋給人力資源部作為績(jī)效考核依據(jù)。3.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，按審批流程批準(zhǔn)后生效。病假需提供醫(yī)院證明。事假、年假等按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.遲到、早退與曠工遲到或早退[具體時(shí)長(zhǎng)]以內(nèi)的，每次扣除[X]元；超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]的，按曠工半天處理。曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%，曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%，連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（二）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域整潔員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔，物品擺放整齊。公共區(qū)域由行政部安排專人定期打掃。2.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時(shí)報(bào)修。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，需照價(jià)賠償。3.禁止在辦公區(qū)域吸煙、大聲喧嘩、吃零食等影響辦公秩序的行為。（三）辦公用品管理1.采購(gòu)行政部定期統(tǒng)計(jì)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循性價(jià)比原則，選擇合格供應(yīng)商。2.發(fā)放員工根據(jù)工作需要到行政部領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)需簽字確認(rèn)。行政部建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用情況。3.節(jié)約使用員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)利用的辦公用品，應(yīng)妥善保管并合理使用。（四）文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件由各部門(mén)起草，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交行政部編號(hào)、印發(fā)。外部文件由行政部統(tǒng)一接收、登記、傳閱，重要文件需及時(shí)呈交公司領(lǐng)導(dǎo)批示。2.檔案管理行政部負(fù)責(zé)建立公司檔案管理制度，對(duì)各類檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔。檔案包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案查閱需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱后需及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)印、帶出。（五）會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)、年度會(huì)等定期會(huì)議，以及臨時(shí)會(huì)議。2.會(huì)議組織定期會(huì)議由行政部提前通知參會(huì)人員，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。臨時(shí)會(huì)議由發(fā)起部門(mén)提前通知相關(guān)人員。行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、紀(jì)要整理，并及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給相關(guān)人員。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，不得隨意交談、接聽(tīng)電話。四、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備一定數(shù)量的車輛，包括轎車、商務(wù)車等。（二）車輛調(diào)度1.員工因工作需要用車，需提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，報(bào)行政部審核。2.行政部根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)用車。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循合理、高效的原則，避免車輛閑置或浪費(fèi)。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.車輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)和清潔工作。3.非駕駛員不得擅自駕駛公司車輛，特殊情況需經(jīng)行政部批準(zhǔn)。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛定期進(jìn)行保養(yǎng)，由行政部聯(lián)系指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行。2.車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，經(jīng)批準(zhǔn)后送修。3.維修費(fèi)用由行政部審核后報(bào)銷。五、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（二）印章保管1.公章由行政部專人保管，合同專用章由法務(wù)部或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。（三）印章使用1.印章使用需填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、蓋章文件名稱等，按審批流程批準(zhǔn)后使用。2.涉及重要合同、協(xié)議等文件蓋章的，需經(jīng)法務(wù)部審核。3.印章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)登記并將印章歸位保管。六、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷范圍1.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷需符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定。（二）報(bào)銷流程1.員工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。3.財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)：根據(jù)出差地區(qū)、出差天數(shù)等制定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、住宿、餐飲補(bǔ)貼等。2.辦公用品費(fèi)：按照公司采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際需求報(bào)銷。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，招待前需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)需注明招待對(duì)象、事由等。4.通訊費(fèi)：根據(jù)員工崗位性質(zhì)給予一定標(biāo)準(zhǔn)的通訊補(bǔ)貼，憑發(fā)票報(bào)銷。七、安全與保密管理（一）安全管理1.公司建立安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等的安全防范。2.定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。（二）保密管理1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、期限、違約責(zé)任等。2.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等