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文檔簡介

房地產公司工裝管理制度總則一、目的為規范房地產公司工裝的管理,提高工裝的使用效率,樹立公司良好的形象,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、實習生等。三、管理職責1.人力資源部負責工裝的采購、發放、回收、清洗、保管等管理工作。制定工裝管理制度,并監督執行情況。負責工裝費用的預算、核算和報銷工作。組織開展工裝的年度盤點工作。2.財務部負責工裝費用的預算審核和報銷審批工作。對工裝費用進行核算和統計,納入公司財務報表。3.各部門負責本部門員工工裝的領用、保管和使用管理工作。協助人力資源部開展工裝的盤點和清查工作。對員工工裝的使用情況進行監督和管理,如發現違規行為,應及時報告人力資源部。四、工裝的采購1.工裝的采購應根據公司的實際需求和預算情況,制定采購計劃。采購計劃應包括工裝的款式、顏色、尺碼、數量等內容。2.工裝的采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽良好、質量可靠的供應商。采購合同應明確工裝的質量標準、交貨時間、售后服務等內容。3.工裝的采購費用應納入公司的年度預算,由財務部進行審核和控制。采購費用的報銷應按照公司的財務制度進行辦理。五、工裝的發放1.新入職員工在辦理入職手續時,應填寫工裝領用申請表,并提交相關證件(如身份證、照片等)。人力資源部根據工裝領用申請表和相關證件,為新員工發放工裝。2.工裝的發放應按照員工的崗位和職級進行,確保工裝的款式、顏色、尺碼等符合員工的工作需求。3.工裝的發放應建立臺賬,記錄工裝的發放時間、員工姓名、工裝款式、尺碼等信息。臺賬應定期進行更新和核對,確保工裝的發放記錄準確無誤。六、工裝的使用1.員工應愛護工裝,保持工裝的整潔、干凈。不得在工裝上涂抹、刻畫、損壞等。2.員工在工作時間內應穿著工裝,不得擅自更換工裝的款式、顏色、尺碼等。如因工作需要更換工裝,應經部門負責人批準,并在人力資源部辦理相關手續。3.員工離職時,應將工裝交回人力資源部。如工裝丟失或損壞,應按照公司的規定進行賠償。4.人力資源部應定期對員工工裝的使用情況進行檢查,如發現違規行為,應及時進行處理。七、工裝的清洗1.工裝的清洗應由專業的清洗公司進行,確保工裝的清洗質量和衛生標準。2.工裝的清洗費用應納入公司的年度預算,由財務部進行審核和控制。清洗費用的報銷應按照公司的財務制度進行辦理。3.人力資源部應與清洗公司簽訂清洗合同,明確清洗的時間、地點、質量標準、費用等內容。4.清洗公司應按照合同約定的時間和質量標準,對工裝進行清洗和消毒。清洗后的工裝應整齊、干凈、無異味。八、工裝的保管1.員工應妥善保管工裝,不得將工裝帶出公司或借給他人使用。2.工裝的保管應符合公司的安全要求,不得將工裝放置在易燃、易爆、易腐蝕等危險場所。3.人力資源部應定期對工裝的保管情況進行檢查,如發現工裝丟失或損壞,應及時進行處理。九、工裝的盤點1.人力資源部應每年組織開展一次工裝的盤點工作,確保工裝的數量和質量與臺賬記錄相符。2.工裝的盤點工作應包括工裝的發放、使用、清洗、保管等情況的檢查和核對。3.如發現工裝數量或質量與臺賬記錄不符,應及時查明原因,并進行相應的處理。十、工裝的賠償1.員工因工作原因造成工裝丟失或損壞的,應按照公司的規定進行賠償。賠償金額應根據工裝的購置價格、使用年限等因素確定。2.員工離職時,如工裝丟失或損壞,應在離職手續辦理完畢前,按照公司的規定進行賠償。如未按時賠償,人力資源部有權從員工的工資中扣除相應的賠償金額。3.工裝的賠償金額應納入公司的收入,用于工裝的采購和管理。附則一、本制度由人力資源部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之

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