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文檔簡介
鋰電池庫房管理制度一、總則1.目的為加強公司鋰電池庫房的管理,確保鋰電池的儲存、保管和使用安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有鋰電池庫房的管理,包括但不限于原材料庫、成品庫等涉及鋰電池存儲的區域。3.職責分工庫房管理人員:負責鋰電池的日常出入庫管理、存儲保管、賬目記錄等工作。安全管理人員:定期對庫房進行安全檢查,監督安全制度的執行情況,確保庫房安全。質量管理人員:對入庫鋰電池的質量進行抽檢,確保符合相關標準。相關部門負責人:負責協調本部門與鋰電池庫房管理相關的工作,確保生產、銷售等環節的順利進行。二、庫房規劃與布局1.選址要求庫房應選擇在地勢較高、干燥、通風良好的位置,遠離火源、熱源、水源和人員密集場所。庫房周邊應設置明顯的防火、防爆、禁止煙火等警示標志。2.布局原則按照鋰電池的類型、規格、用途等進行分區存放,不同類型的鋰電池應分開存放,避免相互混淆。庫房內應設置通道,保證貨物搬運和消防通道暢通。通道寬度應符合安全要求,一般不小于1.2米。應設置專門的辦公區域、物料暫存區、不合格品區等,確保庫房管理有序。3.存儲設施庫房內應配備貨架、托盤等存儲設備,確保鋰電池存放整齊、穩固,便于管理和查找。根據鋰電池的特性,配備相應的消防器材、通風設備、溫濕度控制設備等,確保庫房環境符合要求。三、入庫管理1.入庫申請各部門如需采購或領用鋰電池,應提前填寫入庫申請單,注明鋰電池的型號、規格、數量、用途等信息。入庫申請單經部門負責人審核簽字后,提交至庫房管理人員。2.到貨驗收庫房管理人員接到入庫申請單后,應及時與供應商聯系,確定到貨時間,并做好驗收準備工作。到貨時,庫房管理人員應按照采購合同和入庫申請單的要求,對鋰電池的數量、型號、規格、外觀等進行核對,確保與訂單一致。質量管理人員應對到貨鋰電池進行抽檢,檢查其質量是否符合相關標準。抽檢合格后,在入庫單上簽字確認。3.入庫手續驗收合格的鋰電池,庫房管理人員應及時辦理入庫手續,填寫入庫單,注明入庫日期、鋰電池信息、驗收情況等。入庫單應一式三聯,一聯庫房留存,作為庫存管理的依據;一聯交財務部門,作為記賬憑證;一聯交采購部門,作為采購結算的依據。庫房管理人員應將入庫的鋰電池按照規定的存儲區域和方式進行存放,并更新庫存臺賬。四、存儲管理1.存儲環境要求庫房溫度應保持在適宜范圍內,一般為20℃至45℃。對于特殊要求的鋰電池,應按照其產品說明書的要求進行存儲。庫房濕度應控制在30%至70%之間,避免濕度過高或過低對鋰電池造成損害。庫房應保持良好的通風,確保空氣流通,防止有害氣體積聚。2.存儲方式鋰電池應按照不同的類型、規格、批次進行分區存放,并有明顯的標識。鋰電池應采用托盤或貨架存放,避免直接堆放在地面上。存放時應注意輕拿輕放,防止碰撞、擠壓。對于長期存儲的鋰電池,應定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.庫存盤點庫房管理人員應定期對庫存鋰電池進行盤點,確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次。盤點時,應按照庫存臺賬逐一核對鋰電池的數量、型號、規格等信息,發現問題及時記錄并上報。盤點結束后,應編制盤點報告,說明盤點情況、盈虧原因及處理建議等。五、出庫管理1.出庫申請各部門如需領用鋰電池,應填寫出庫申請單,注明領用鋰電池的型號、規格、數量、用途等信息。出庫申請單經部門負責人審核簽字后,提交至庫房管理人員。2.出庫審批庫房管理人員接到出庫申請單后,應根據庫存情況進行審核。如庫存充足,應及時辦理出庫手續;如庫存不足,應及時通知采購部門補貨。對于重要或特殊用途的鋰電池出庫,應經相關部門負責人或公司領導審批后,方可辦理出庫手續。3.出庫操作庫房管理人員根據審批后的出庫申請單,進行出庫操作。應按照先進先出的原則,選擇合適的鋰電池進行發放。發放時,應認真核對鋰電池的型號、規格、數量等信息,確保與出庫申請單一致。庫房管理人員應在出庫單上簽字確認,并更新庫存臺賬。出庫的鋰電池應及時交付給領用部門,領用部門應在出庫單上簽字確認。六、安全管理1.安全制度建立健全庫房安全管理制度,明確庫房管理人員和相關人員的安全職責。制定庫房安全操作規程,規范庫房作業人員的操作行為。定期組織庫房管理人員進行安全培訓,提高其安全意識和應急處理能力。2.消防管理庫房內應配備足夠數量、合適類型的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。消防器材應放置在明顯、便于取用的位置,周圍不得堆放雜物。庫房內嚴禁吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等動火作業,應辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。3.電氣管理庫房內的電氣設備應符合防爆要求,安裝應規范、牢固。定期對電氣設備進行檢查和維護,確保其正常運行,避免出現漏電、短路等安全隱患。嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用不合格的電氣設備。4.應急管理制定庫房應急預案,明確火災、爆炸等事故的應急處置流程。定期組織庫房管理人員進行應急演練,提高其應急處置能力。庫房內應配備必要的應急救援設備和物資,如應急照明、疏散指示標志、防護用品等,并定期進行檢查和維護。七、質量管理1.質量標準明確入庫鋰電池的質量標準,包括外觀、性能、容量等方面的要求。采購的鋰電池應符合國家相關標準和行業規范,并有質量合格證明文件。2.質量檢驗質量管理人員應按照規定的抽檢比例和方法,對入庫鋰電池進行質量檢驗。對于抽檢不合格的鋰電池,應及時通知采購部門和供應商,進行退貨或換貨處理。定期對庫存鋰電池進行質量復查,確保其質量穩定。3.不合格品管理對于檢驗不合格的鋰電池,應設置專門的不合格品區進行存放,并做好標識。分析不合格品產生的原因,采取相應的糾正措施,防止類似問題再次發生。不合格品的處理應按照公司相關規定進行,如報廢、返工、降級使用等,并做好記錄。八、人員管理1.人員培訓庫房管理人員應經過專業培訓,熟悉鋰電池的特性、存儲要求、安全知識等。定期組織庫房管理人員參加安全培訓、質量管理培訓等,不斷提高其業務水平和綜合素質。2.人員考核建立庫房管理人員考核制度,對其工作表現、業務能力、安全管理等方面進行考核??己私Y果與績效獎金、晉升等掛鉤,激勵庫房管理人員認真履行職責。3.人員紀律庫房管理人員應嚴格遵守公司的各項規章
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