乘用車輛管理制度總則1.目的為加強公司乘用車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務及員工工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有乘用車輛，包括公司購置的各類轎車、商務車等。3.管理原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產安全。規范使用原則：嚴格按照規定的流程和權限使用車輛。高效調配原則：合理安排車輛資源，提高使用效率。節約成本原則：降低車輛使用成本，提高經濟效益。車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一管理，包括車輛的購置、保險、年檢、維修、保養等。制定車輛使用計劃，合理調配車輛，確保車輛滿足工作需要。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。監督檢查車輛的使用情況，對違規行為進行處理。2.使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門申請車輛使用。負責本部門乘車人員的安全教育，督促乘車人員遵守車輛管理制度。配合行政部門做好車輛的日常管理工作，及時反饋車輛使用中存在的問題。3.駕駛員職責遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛行駛安全。定期對車輛進行檢查、保養，保持車輛整潔、性能良好。按照規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線和任務。負責車輛的清潔衛生，做好車輛的日常維護工作。如實填寫車輛使用記錄，及時向行政部門報告車輛的運行情況。車輛購置與報廢1.車輛購置因工作需要購置車輛時，由使用部門提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的原因、用途、車型、預算等。行政部門對申請進行審核，報公司領導審批。經批準后，行政部門負責辦理車輛購置手續，包括車輛選型、采購、上牌等。2.車輛報廢車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由駕駛員提出申請，填寫《車輛報廢申請表》，說明車輛報廢原因、行駛里程、車況等。行政部門對車輛進行技術鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。經批準后，行政部門負責辦理車輛報廢手續，將報廢車輛交售給指定的回收企業。車輛使用1.使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等。緊急情況無法提前申請的，應在用車后及時補辦申請手續。使用部門負責人對申請進行審核，簽字確認后報行政部門。2.車輛調配行政部門根據車輛使用情況和申請順序，合理調配車輛。對于多人申請同一時間段車輛的情況，行政部門根據工作的重要性、緊急程度等因素進行統籌安排。如遇特殊情況，行政部門有權調整車輛使用計劃，并及時通知相關部門和人員。3.出車任務駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、清潔衛生。按照規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線和任務。駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。在行車過程中，駕駛員應保持通訊暢通，及時向行政部門報告車輛的運行情況。4.乘車規定乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車輛設施，保持車內整潔。乘車人員不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外。乘車人員應配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間等。2.維修保養申請駕駛員發現車輛存在故障或需要進行維修保養時，應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明故障情況、維修保養項目等。行政部門對申請進行審核，根據車輛維修保養計劃和實際情況確定維修保養項目和費用。對于超出維修保養計劃的維修項目，行政部門應報公司領導審批。3.維修保養實施行政部門負責選擇正規的維修保養廠家，并與其簽訂維修保養合同。駕駛員將車輛送至指定的維修保養廠家進行維修保養，并監督維修保養過程。維修保養廠家完成維修保養后，駕駛員應認真檢查車輛，確認維修保養質量合格后簽字驗收。行政部門負責結算車輛維修保養費用，并對維修保養情況進行記錄。車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛的車型、使用情況等確定燃油費定額標準。駕駛員憑加油發票和車輛行駛里程記錄到行政部門報銷燃油費，報銷金額不得超過定額標準。如因工作需要超出燃油費定額標準的，駕駛員應說明原因，經行政部門審核后報公司領導審批。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用，駕駛員應憑有效票據到行政部門報銷。行政部門對過路費、停車費等費用進行審核，確保費用的合理性和真實性。3.保險費車輛保險費由行政部門統一辦理，根據車輛購置價格和保險政策確定保險費用。保險費由公司統一支付，行政部門負責記錄保險費用支出情況。4.維修保養費車輛維修保養費用按照維修保養申請和審批流程進行報銷。行政部門對維修保養費用進行審核，確保費用的合理性和合規性。車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應參加公司組織的安全教育培訓，認真學習交通安全法規和安全駕駛知識。使用部門應加強對本部門乘車人員的安全教育，提醒乘車人員注意乘車安全。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等。行政部門定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。對于檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛不帶病行駛。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應協助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進行調查和處理。對于因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、購置情況、保險情況、維修保養記錄、使用情況等進行詳細記錄。車輛檔案應包括車輛行駛證、購置發票、保險單、維修保養記錄、車輛使用申請表等相關資料。2.檔案保管車輛檔案由行政部門指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。車輛檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔