開發公司手機管理制度一、總則（一）目的為加強公司手機使用管理，規范員工手機使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.規范使用原則：員工應按照本制度規定規范使用手機，確保手機使用符合公司要求和法律法規。2.安全保密原則：嚴格保護公司信息安全，防止因手機使用不當導致公司信息泄露。3.工作優先原則：手機使用以不影響工作為前提，確保各項工作任務的順利完成。二、手機配備與使用（一）手機配備1.根據工作需要，公司為部分崗位員工配備工作手機。具體崗位由公司根據業務需求確定，并在入職時明確告知員工。2.配備的工作手機所有權歸公司所有，員工享有使用權。（二）使用要求1.員工應妥善保管工作手機，不得擅自轉借他人使用。如因工作需要轉借，需經上級領導批準，并做好交接記錄。2.工作手機應保持電量充足、網絡暢通，確保能夠及時接收和處理工作信息。3.員工在工作時間內，應及時查看工作手機上的信息，按照工作要求及時回復和處理相關事項。三、工作信息管理（一）信息接收與處理1.員工應及時接收工作手機上的各類工作信息，包括但不限于郵件、即時通訊工具消息、工作通知等。2.對于重要工作信息，應在第一時間進行處理，并按照公司規定的流程和要求進行反饋和匯報。（二）信息存儲與備份1.工作手機上存儲的工作信息屬于公司資產，員工應定期對重要信息進行備份，防止數據丟失。2.備份數據應妥善保存，不得擅自刪除或銷毀。如需刪除或銷毀，需經上級領導批準，并做好記錄。（三）信息安全保密1.員工應嚴格遵守公司信息安全保密制度，不得將工作手機上的公司信息泄露給無關人員。2.嚴禁在工作手機上存儲、傳播涉及公司商業秘密、敏感信息等內容。四、費用管理（一）話費補貼1.公司根據員工崗位性質和工作需要，給予相應的話費補貼。話費補貼標準按照公司相關規定執行。2.話費補貼用于員工工作手機的通訊費用支出，不得挪作他用。（二）費用報銷1.員工因工作需要產生的手機費用，如超出話費補貼標準，可按照公司費用報銷制度進行報銷。2.報銷時需提供正規發票，并注明費用用途和使用時間。五、非工作時間手機使用（一）使用規定1.員工在非工作時間內，可使用個人手機處理私人事務，但應注意不得影響公司形象和工作秩序。2.嚴禁在非工作時間內使用工作手機處理私人事務，如因特殊情況需要使用，需經上級領導批準。（二）特殊情況處理1.如遇緊急工作任務或突發事件，員工應無條件配合公司工作，及時使用手機處理相關事項。2.對于在非工作時間內使用工作手機處理緊急工作任務的員工，公司將視情況給予適當的補償或獎勵。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自轉借工作手機給他人使用。2.未及時查看和處理工作手機上的工作信息，導致工作延誤。3.將工作手機上的公司信息泄露給無關人員。4.在工作手機上存儲、傳播涉及公司商業秘密、敏感信息等內容。5.違反公司話費補貼規定，擅自挪用話費補貼。6.在非工作時間內使用工作手機處理私人事務，且未按規定經上級領導批準。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情況給予相應的處罰，包括但不限于扣除績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等。3.如因員工手機使用違規行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。七、監督與檢查（一）監督部門公司人力資源部負責對本制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部定期對員工手機使用情況進行檢查，包括工作手機的配備、使用、信息管理等方面。2.不定期抽查：人力資源部不定期對員工手機使用情況進行抽查，及時發現和處理違規行為。（三）結果反饋1.人力資源部將檢查結果及時反饋給相關部門和員工，并要求其對存在的問題進行整改。2.對于整改不力的部門和員工，人力資源部將加大監督檢查力度，并按照本制度的規定進行嚴肅處理。八、附則（一）制度解釋