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文檔簡介
村級陣地使用管理制度一、總則(一)目的為加強村級陣地的規范化管理,提高村級陣地的使用效率,充分發揮村級陣地在服務群眾、開展活動、促進村級各項事業發展等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內村級陣地的使用與管理,包括村辦公室、會議室、活動室、文化室等各類村級活動場所。(三)基本原則1.服務群眾原則村級陣地的使用要以服務群眾為宗旨,為村民提供便捷、高效的辦事服務和豐富多彩的文化娛樂活動。2.規范有序原則明確村級陣地各功能區域的使用規范和流程,確保各項活動有序開展,避免混亂和無序。3.資源共享原則整合村級各類資源,實現村級陣地資源的最大化利用,提高資源使用效益。4.安全管理原則加強村級陣地的安全管理,確保使用人員和設施設備的安全,防止發生安全事故。二、村級陣地功能區域設置與使用規范(一)村辦公室1.主要功能村辦公室是村級組織開展日常辦公、處理村務、接待來訪群眾的主要場所。2.使用規范保持辦公室整潔衛生,辦公用品擺放整齊有序。工作人員應按時到崗,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。辦公時間內保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。嚴格遵守保密制度,妥善保管各類文件、資料和印章,不得隨意泄露機密信息。接待來訪群眾要熱情、耐心,認真傾聽群眾訴求,及時處理或協調解決相關問題,并做好記錄。(二)會議室1.主要功能用于召開村民會議、黨員大會、村兩委會議、各類工作會議等。2.使用規范使用前需提前向村兩委報備,說明會議主題、時間、參會人員等信息。按照會議要求布置會場,擺放桌椅、茶具等物品,確保整潔、舒適。會議期間要保持安靜,將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意走動、交談。愛護會議室設施設備,會后及時清理會場,關閉電器設備、門窗等。如需使用投影儀、音響等設備,應提前熟悉操作方法,確保設備正常運行,使用后妥善保管。(三)活動室1.主要功能為村民提供休閑娛樂、體育健身等活動場所。2.使用規范遵守活動室開放時間,不得提前或推遲開門、關門。愛護室內設施設備,如乒乓球桌、臺球桌、健身器材等,不得故意損壞。保持活動室整潔衛生,活動結束后將垃圾清理帶走,擺放好桌椅等物品。開展活動時要注意安全,遵守相關活動規則,避免發生意外事故。如需舉辦較大規?;顒樱瑧崆白龊冒踩A案和人員組織工作。(四)文化室1.主要功能用于開展文化活動、圖書借閱、宣傳教育等。2.使用規范文化室管理人員要按時到崗,做好圖書借閱登記、文化活動組織等工作。保持文化室內圖書、報刊、雜志等資料擺放整齊,便于查閱。規范圖書借閱流程,借閱人員要按時歸還圖書,如有損壞或丟失應照價賠償。開展文化活動要提前策劃,吸引村民積極參與,豐富村民文化生活。定期更新文化室資料,確保內容新穎、豐富,符合村民需求。三、村級陣地使用申請與審批流程(一)使用申請1.本村村民、村集體經濟組織成員、社會組織等因開展活動、辦理事務等需要使用村級陣地的,應提前向村兩委提出書面申請。2.申請內容應包括使用時間、使用區域、活動主題、參與人數、負責人及聯系方式等信息。(二)審批流程1.村兩委收到申請后,應在[X]個工作日內進行審核。2.審核內容包括申請事項是否符合村級陣地使用規定、是否會影響村級正常辦公秩序、是否存在安全隱患等。3.如申請事項符合要求,村兩委應予以批準,并明確告知申請人使用時間、使用區域及相關注意事項。4.如申請事項不符合要求,村兩委應及時向申請人說明原因,并提出修改建議或不予批準的決定。(三)特殊情況處理1.因緊急情況需要臨時使用村級陣地的,可先電話向村兩委報備,事后及時補辦書面申請手續。2.對于涉及重要活動、大型會議等特殊情況的申請,村兩委應召開專門會議進行研究審批,并根據實際情況制定相應的保障措施。四、村級陣地日常維護與管理(一)設施設備維護1.定期對村級陣地的辦公桌椅、會議桌椅、沙發、文件柜等家具進行檢查和維護,如有損壞及時維修或更換。2.對電器設備,如電腦、打印機、投影儀、音響等,定期進行保養和調試,確保設備正常運行。發現故障及時聯系專業人員進行維修,做好維修記錄。3.對活動室、文化室的體育健身器材、圖書資料等設施設備,定期進行檢查、整理和更新,保證其安全性能和使用功能。(二)環境衛生管理1.明確專人負責村級陣地的環境衛生清掃工作,每天定時對辦公區域、會議室、活動室、文化室等進行清掃,保持地面干凈、門窗明亮、桌面整潔。2.定期對村級陣地的公共區域進行消毒,特別是在傳染病高發季節,要加強消毒頻次,預防疾病傳播。3.在村級陣地內設置垃圾桶,引導使用人員將垃圾放入垃圾桶內,定期清理垃圾,保持環境整潔。(三)安全管理1.建立健全村級陣地安全管理制度,加強安全防范意識教育,提高使用人員的安全意識。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。3.對村級陣地的電器線路、照明設施等進行定期檢查,防止因線路老化、短路等引發火災事故。4.加強對村級陣地門窗的管理,確保在非使用時間關閉門窗,防止財物被盜。5.在舉辦大型活動或人員密集活動時,要安排專人負責安全保衛工作,維護現場秩序,確保人員安全。五、村級陣地使用監督與考核(一)監督機制1.村兩委負責對村級陣地的使用情況進行日常監督檢查,及時發現和糾正不規范使用行為。2.設立村級陣地使用意見箱,廣泛收集村民對村級陣地使用管理的意見和建議,對反映的問題及時進行處理和反饋。3.定期對村級陣地使用情況進行公示,接受村民監督,提高村級陣地使用管理的透明度。(二)考核辦法1.制定村級陣地使用管理考核細則,對使用人員、管理人員等進行考核。2.考核內容包括陣地使用規范執行情況、設施設備維護情況、環境衛生狀況、安全管理情況等方面。3.考核方式采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式,根據考核結果進行評分。4.對在村級陣地使用管理工作中表現優秀的個人或組織給予表彰和獎勵,對違反規定的給予批評教育
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