老干部團隊管理制度總則目的為了充分發揮老干部團隊在公司發展中的積極作用，規范老干部團隊的管理，特制定本管理制度。本制度旨在為老干部團隊提供明確的工作指導和行為準則，確保老干部團隊能夠有序、高效地開展各項活動，同時保障公司與老干部團隊之間的良好溝通與協作，促進公司的持續穩定發展。適用范圍本制度適用于公司內部的老干部團隊，包括但不限于退休干部自發組織的各類興趣小組、參與公司特定項目或活動的退休人員等。基本原則1.尊重與關懷原則：充分尊重老干部的歷史貢獻和經驗智慧，給予他們應有的關懷和待遇，讓他們感受到公司的溫暖與重視。2.自愿參與原則：鼓勵老干部根據自身興趣和身體狀況，自愿參與團隊活動和公司相關事務，不強制要求。3.規范管理原則：建立健全各項管理制度，確保老干部團隊的活動和工作在規范的軌道上進行，保障團隊的正常運轉。4.合作共贏原則：加強公司與老干部團隊之間的溝通與合作，實現優勢互補，共同為公司的發展貢獻力量。組織架構與職責老干部團隊組織架構老干部團隊設立團隊負責人一名，根據團隊活動內容和需求，可下設若干小組，如文化交流組、技術指導組、公益活動組等。各小組設組長一名，負責組織本小組的日常活動和工作。團隊負責人職責1.全面負責老干部團隊的管理工作，制定團隊發展規劃和年度工作計劃。2.組織召開團隊會議，傳達公司相關政策和要求，協調解決團隊工作中出現的問題。3.加強與公司管理層的溝通與聯系，及時反饋老干部團隊的工作情況和意見建議，爭取公司對團隊工作的支持。4.負責團隊經費的管理和使用，確保經費合理開支，公開透明。5.組織開展各類團隊活動，豐富老干部的業余生活，增強團隊凝聚力。小組組長職責1.負責本小組的日常活動組織和工作安排，制定小組工作計劃并組織實施。2.組織小組成員學習相關知識和技能，提高小組成員的綜合素質。3.及時收集小組成員的意見和建議，反饋給團隊負責人，協助解決小組工作中出現的問題。4.配合團隊負責人做好團隊經費的管理和使用工作，確保經費在本小組的合理開支。團隊活動管理活動計劃制定1.團隊負責人應于每年年初制定年度活動計劃，明確活動主題、內容、時間、地點、參與人員等。活動計劃應充分考慮老干部的興趣愛好和身體狀況，確保活動具有吸引力和可行性。2.各小組組長根據團隊年度活動計劃，結合本小組實際情況，制定本小組的季度活動計劃，并報團隊負責人審核備案。3.在活動開展前，應提前向參與人員發布活動通知，告知活動的具體安排和注意事項。通知應采用多種方式發布，如公司內部郵件、微信群、電話通知等，確保參與人員能夠及時收到信息。活動組織實施1.活動組織人員應提前做好活動準備工作，包括場地布置、物資采購、設備調試等，確保活動順利進行。2.在活動過程中，應安排專人負責安全保障工作，確保參與人員的人身安全。同時，要注意維護活動現場秩序，營造良好的活動氛圍。3.活動組織人員應鼓勵參與人員積極參與活動，充分發揮他們的主觀能動性。對于活動中出現的問題和突發情況，應及時采取有效措施進行處理，確保活動能夠按照預定計劃進行。活動總結與反饋1.活動結束后，活動組織人員應及時對活動進行總結，總結活動的經驗教訓，分析活動中存在的問題和不足之處，并提出改進措施和建議。2.收集參與人員對活動的反饋意見，了解他們對活動內容、組織形式、活動效果等方面的評價和建議。對于參與人員提出的合理意見和建議，應認真研究并加以改進，不斷提高活動質量。3.將活動總結和反饋意見整理成報告，報團隊負責人審核后存檔。團隊負責人應根據活動總結和反饋意見，對下一年度的活動計劃進行調整和完善，確保活動能夠更好地滿足老干部的需求。團隊成員管理成員加入與退出1.公司退休干部如有意愿加入老干部團隊，可向團隊負責人提出申請。團隊負責人應在收到申請后及時進行審核，審核通過后辦理相關加入手續。2.成員如有特殊原因需要退出團隊，應提前向團隊負責人提交書面申請。團隊負責人應在收到申請后進行溝通了解，如無異議，辦理相關退出手續。3.對于違反團隊管理制度、損害團隊利益的成員，團隊負責人有權視情節輕重給予警告、勸其退出等處理措施。成員培訓與發展1.根據團隊發展需要和成員實際情況，定期組織開展各類培訓活動，包括文化知識培訓、技能培訓、健康養生講座等，提高成員的綜合素質和能力水平。2.鼓勵成員參加公司內部或外部組織的各類學習交流活動，拓寬成員的視野，增強成員之間的溝通與交流。3.為成員提供展示自我的平臺，支持成員參與公司組織的各類文化體育活動、志愿服務活動等，讓成員在活動中發揮自身優勢，實現自我價值。成員考核與激勵1.建立成員考核機制，對成員的參與活動情況、工作表現、團隊貢獻等方面進行考核評價。考核方式可采用自評、互評、團隊負責人評價相結合的方式進行。2.根據考核結果，對表現優秀的成員給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。對表現不佳的成員進行批評教育，幫助其改進提高。3.設立團隊優秀成員評選制度，每年評選一次優秀成員，并在公司內部進行表彰宣傳，激勵更多成員積極參與團隊活動，為團隊發展貢獻力量。經費管理經費來源1.公司給予老干部團隊一定的活動經費支持，用于團隊開展各類活動和工作。2.團隊通過自籌、社會捐贈、企業贊助等方式籌集經費，拓寬經費來源渠道。經費使用原則1.經費使用應遵循合理、節約、公開、透明的原則，確保經費用于團隊的正常活動和工作開展。2.嚴格控制經費開支范圍，經費主要用于活動組織、場地租賃、物資采購、培訓費用、交通差旅費等與團隊活動和工作相關的支出，不得挪作他用。3.經費使用應嚴格按照財務管理制度進行報銷，報銷憑證應真實、合法、有效，報銷手續應齊全。經費審批與報銷1.團隊經費使用實行審批制度，所有經費支出均需填寫經費報銷申請表，經團隊負責人審核簽字后報公司相關部門審批。2.公司相關部門應按照規定對經費報銷申請表進行審核，審核通過后予以報銷。報銷費用應通過公司財務系統進行支付，確保經費使用的規范和安全。3.團隊負責人應定期對經費使用情況進行公示，接受團隊成員的監督。公示內容應包括經費收支明細、使用情況說明等，確保經費使用公開透明。溝通與協作與公司管理層溝通1.團隊負責人應定期與公司管理層進行溝通，匯報老干部團隊的工作情況和活動開展情況，聽取公司管理層的意見和建議。2.積極參與公司組織的各類會議和活動，及時了解公司的發展戰略和工作重點，為公司發展建言獻策。3.對于公司管理層交辦的工作任務，應認真組織落實，并及時反饋工作進展情況和結果。與公司各部門協作1.加強與公司各部門的溝通與協作，建立良好的合作關系。根據公司工作需要，積極配合各部門開展相關工作，為公司發展提供支持和幫助。2.對于公司各部門組織的活動，如文化體育活動、志愿服務活動等，應積極組織老干部團隊成員參與，豐富活動內容，增強活動效果。3.在與公司各部門協作過程中，應及時溝通協調解決出現的問題，確保工作順利進行。團隊內部溝通1.建立健全團隊內部溝通機制，定期組織召開團隊會議，傳達公司相關政策和要求，交流團隊工作情況和經驗，討論解決團隊工作中出現的問題。2.鼓勵團隊成員之間加強溝通與交流，通過微信群、電話、面對面交流等方式，及時分享信息，增進彼此之間的了解和信任。3.對于團隊成員提出的意見和建議，應認真對待，