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文檔簡介
教師常用設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)教師常用設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效率,保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教師常用設(shè)備的管理,包括但不限于電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電子白板等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、高效使用、定期維護(hù)”的原則,確保設(shè)備的正常運行和合理使用。設(shè)備采購與配置1.需求申請教師根據(jù)教學(xué)工作的實際需求,填寫設(shè)備采購申請表,詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對教師提交的申請進(jìn)行審核,審核通過后報學(xué)校設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校的設(shè)備采購計劃和預(yù)算,對申請進(jìn)行審批。審批通過后,由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)采購。3.配置標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)教師的教學(xué)崗位和工作需求,制定合理的設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮設(shè)備的性能、功能、價格等因素,確保設(shè)備能夠滿足教學(xué)工作的實際需求。4.采購渠道學(xué)校采購部門應(yīng)通過正規(guī)渠道采購設(shè)備,確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購制度和流程進(jìn)行操作,確保采購過程的公開、公正、透明。設(shè)備領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程教師憑設(shè)備領(lǐng)用申請表到學(xué)校設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備。設(shè)備管理部門對教師的身份和申請信息進(jìn)行核實后,發(fā)放設(shè)備,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)和教師的實際需求,發(fā)放相應(yīng)的設(shè)備。在發(fā)放設(shè)備時,應(yīng)確保設(shè)備的完好無損,并向教師提供設(shè)備的使用說明書和操作指南。3.領(lǐng)用記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備領(lǐng)用臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等信息。領(lǐng)用記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)范教師應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書和操作指南進(jìn)行操作,確保設(shè)備的正常運行。在使用設(shè)備過程中,應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。2.維護(hù)保養(yǎng)學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教師常用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和使用壽命。維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、檢查、維修、更換零部件等。3.故障報修教師在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時向?qū)W校設(shè)備管理部門報修。設(shè)備管理部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄故障原因和維修情況。4.維修記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的維修時間、維修人員、故障原因、維修情況等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。5.設(shè)備更新隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和教學(xué)工作的實際需求,學(xué)校應(yīng)適時對教師常用設(shè)備進(jìn)行更新。設(shè)備更新應(yīng)按照學(xué)校的設(shè)備采購制度和流程進(jìn)行操作,確保更新后的設(shè)備能夠滿足教學(xué)工作的實際需求。設(shè)備借用與歸還1.借用流程因教學(xué)工作需要借用設(shè)備的教師,應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表,詳細(xì)說明借用設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人對教師提交的申請進(jìn)行審核,審核通過后報學(xué)校設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行審批,審批通過后辦理借用手續(xù)。2.歸還要求借用設(shè)備的教師應(yīng)在規(guī)定的借用時間內(nèi)歸還設(shè)備。歸還設(shè)備時,應(yīng)確保設(shè)備的完好無損,并向設(shè)備管理部門提交設(shè)備使用情況報告。設(shè)備管理部門對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.借用記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備借用臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的借用時間、借用人員、設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、歸還時間等信息。借用記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。設(shè)備報廢與處置1.報廢條件教師常用設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足教學(xué)工作的實際需求;因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,設(shè)備已被淘汰,無法繼續(xù)使用;設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已無維修價值;其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請教師填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人對教師提交的申請進(jìn)行審核,審核通過后報學(xué)校設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行審批,審批通過后辦理報廢手續(xù)。3.報廢鑒定學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)記錄在案,并作為設(shè)備報廢的依據(jù)。4.處置方式經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括但不限于拍賣、捐贈、報廢拆解等。在處置設(shè)備過程中,應(yīng)確保設(shè)備的處置過程合法、合規(guī)、公開、公正。5.報廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報廢臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的報廢時間、報廢原因、處置方式等信息。報廢記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。設(shè)備盤點與清查1.盤點周期學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教師常用設(shè)備進(jìn)行盤點,盤點周期為每年一次。2.盤點內(nèi)容盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、使用狀態(tài)、存放地點等信息。3.清查結(jié)果處理盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)編制設(shè)備盤點報告,對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞或丟失等問題,應(yīng)及時查明原因,并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.盤點記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備盤點臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的盤點時間、盤點人員、設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地點等信息。盤點記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責(zé)任。教師應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全管理制度,確保設(shè)備的安全使用。2.安全措施學(xué)校應(yīng)采取必要的安全措施,保障設(shè)備的安全。安全措施包括但不限于設(shè)備的防盜、防火、防潮、防雷、防靜電等。3.安全檢查學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教師常用設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀態(tài)、安全防護(hù)措施、電氣線路等。4.應(yīng)急處置學(xué)校應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處置措施。教師應(yīng)熟悉設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,在設(shè)備發(fā)生安全事故時能夠及時采取應(yīng)急措施,保障人員和設(shè)備的安全。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收報告、使用說明書、操作指南、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案,對設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行分類整理和歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存,以備查詢。3.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。在設(shè)備采購、使用、維護(hù)、報廢等過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料,應(yīng)及時歸檔到設(shè)備檔案中。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的人員,應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定,不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教師常用設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、配置、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、借用、歸還、報廢、盤點、清查、安全管理、檔案管理等方面。2.考核評價學(xué)校應(yīng)建立教師常用設(shè)備管理考核評價制度,對教師的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。考核評價內(nèi)容包括設(shè)備的使用效率、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備的安全管理情況、設(shè)備檔案的管理情況等方面。考核評價結(jié)果應(yīng)作為教師績效考核的重要依據(jù)。3.獎懲措施對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的教師,學(xué)校應(yīng)給予表彰
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