房地產(chǎn)公司公章管理制度總則一、目的為加強房地產(chǎn)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用程序，明確公章使用的責任，確保公章使用的安全、合法、有效，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)、項目部等所有使用公章的單位和個人。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公章由公司行政部統(tǒng)一管理，其他部門或個人不得擅自保管或使用公章。2.嚴格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準，不得擅自使用公章。3.安全保管原則：公章必須妥善保管，確保公章的安全，防止公章被盜用、冒用或濫用。4.責任追究原則：對違反本管理制度規(guī)定使用公章的單位和個人，將追究其相應(yīng)的責任。四、公章的種類1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署，具有法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同，具有與公司公章同等的法律效力。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報表等的簽署，具有一定的法律效力。4.法定代表人簽名章：用于公司法定代表人簽署各類文件、合同等，具有與法定代表人親筆簽名同等的法律效力。五、公章的刻制1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司行政部統(tǒng)一向公安機關(guān)申請刻制，并嚴格按照公安機關(guān)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.法定代表人簽名章由公司法定代表人自行委托刻制，并妥善保管。六、公章的保管1.公司公章由公司行政部指定專人負責保管，合同專用章由公司合同管理部門指定專人負責保管，財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門指定專人負責保管，法定代表人簽名章由法定代表人本人或其指定人員負責保管。2.公章保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和保密意識，嚴格遵守公章保管制度，確保公章的安全。3.公章保管人員不得將公章擅自借給他人使用，不得擅自將公章帶出公司或用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。4.公章保管人員因工作變動或其他原因需要移交公章時，必須辦理嚴格的移交手續(xù)，確保公章的安全交接。公章的使用一、使用范圍1.公司對外正式文件，如報告、請示、批復(fù)、通知、函件等。2.公司簽訂的各類合同、協(xié)議、備忘錄等。3.公司出具的各類證明、介紹信、授權(quán)書等。4.公司財務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報表等。5.其他需要使用公章的事項。二、使用程序1.申請使用公章的單位或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》（見附件1），注明使用公章的事由、使用時間、使用范圍等相關(guān)信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交公司行政部。2.公司行政部收到《公章使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)申請事由進行審核，如審核通過，應(yīng)在《公章使用申請表》上簽署意見，并將申請表提交公司分管領(lǐng)導審批。3.公司分管領(lǐng)導收到《公章使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)申請事由進行審批，如審批通過，應(yīng)在《公章使用申請表》上簽署意見，并將申請表返回公司行政部。4.公司行政部收到分管領(lǐng)導審批通過的《公章使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)申請事由安排專人使用公章，并在《公章使用登記表》（見附件2）上登記使用公章的時間、使用人員、使用事由等相關(guān)信息。5.使用公章的人員應(yīng)嚴格按照申請事由使用公章，不得擅自更改使用事由或擴大使用范圍。6.使用公章的人員應(yīng)在使用公章后及時將公章歸還保管人員，并在《公章使用登記表》上簽字確認。三、特殊情況處理1.緊急情況下，如需要立即使用公章，使用單位或個人可以先電話請示公司分管領(lǐng)導，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，可以先使用公章，并在事后及時補辦《公章使用申請表》和《公章使用登記表》。2.因特殊情況需要將公章帶出公司使用的，使用單位或個人應(yīng)填寫《公章帶出申請表》（見附件3），注明帶出公章的事由、使用時間、使用范圍等相關(guān)信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交公司行政部。公司行政部應(yīng)根據(jù)申請事由進行審核，如審核通過，應(yīng)在《公章帶出申請表》上簽署意見，并將申請表提交公司分管領(lǐng)導審批。公司分管領(lǐng)導收到《公章帶出申請表》后，應(yīng)根據(jù)申請事由進行審批，如審批通過，應(yīng)在《公章帶出申請表》上簽署意見，并將申請表返回公司行政部。公司行政部收到分管領(lǐng)導審批通過的《公章帶出申請表》后，應(yīng)安排專人將公章帶出，并在《公章帶出登記表》（見附件4）上登記帶出公章的時間、使用人員、使用事由等相關(guān)信息。使用公章的人員應(yīng)嚴格按照申請事由使用公章，不得擅自更改使用事由或擴大使用范圍。使用公章的人員應(yīng)在使用公章后及時將公章歸還保管人員，并在《公章帶出登記表》上簽字確認。四、公章使用的監(jiān)督與檢查1.公司行政部應(yīng)定期對公章的使用情況進行監(jiān)督與檢查，如發(fā)現(xiàn)違反本管理制度規(guī)定使用公章的行為，應(yīng)及時予以糾正，并追究相關(guān)人員的責任。2.公司審計部門應(yīng)定期對公章的使用情況進行審計，如發(fā)現(xiàn)違反本管理制度規(guī)定使用公章的行為，應(yīng)及時予以糾正，并追究相關(guān)人員的責任。3.公司員工有權(quán)對違反本管理制度規(guī)定使用公章的行為進行舉報，公司將對舉報人員進行保密，并對舉報屬實的人員給予獎勵。附則一、本管理制度由公司行政部負責解釋。二、本管理制度自發(fā)布之日起施行。三、本管理制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準。附件1：