單位健康碼管理制度一、總則（一）目的為有效防控疫情，保障單位員工的身體健康和生命安全，確保單位各項(xiàng)工作的正常有序開展，根據(jù)國家及地方相關(guān)疫情防控要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本健康碼管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工、外來訪客及其他進(jìn)入單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等相關(guān)區(qū)域的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和政策要求。2.堅(jiān)持“預(yù)防為主、科學(xué)防控”的方針，強(qiáng)化常態(tài)化防控措施。3.確保健康碼管理工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和便利性，保障人員正常流動(dòng)和單位工作運(yùn)轉(zhuǎn)。二、健康碼管理職責(zé)分工（一）單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)單位健康碼管理工作，制定相關(guān)政策和措施，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）人力資源部門1.負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行健康碼信息登記和更新，建立員工健康碼檔案。2.對新入職員工進(jìn)行健康碼查驗(yàn)和相關(guān)政策宣傳。3.協(xié)助各部門做好員工健康碼異常情況的處置和跟蹤。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工健康碼的日常管理，督促員工及時(shí)更新健康碼信息。2.對進(jìn)入本部門辦公區(qū)域的人員進(jìn)行健康碼查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3.配合人力資源部門做好相關(guān)工作，落實(shí)本部門疫情防控措施。（四）安全保衛(wèi)部門1.在單位入口處設(shè)置健康碼查驗(yàn)點(diǎn)，對進(jìn)入單位的人員進(jìn)行健康碼查驗(yàn)和體溫檢測。2.對拒絕出示健康碼或健康碼異常的人員進(jìn)行勸返，并及時(shí)報(bào)告單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3.維護(hù)健康碼查驗(yàn)點(diǎn)的秩序，確保人員有序通行。三、健康碼查驗(yàn)與管理（一）員工健康碼管理1.員工每日上班前需通過手機(jī)等方式查看本人健康碼狀態(tài)，并截圖發(fā)送至所在部門工作群進(jìn)行報(bào)備。如健康碼出現(xiàn)異常（如紅碼、黃碼等），應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明情況。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的健康碼報(bào)備情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)未按時(shí)報(bào)備或健康碼異常的員工，及時(shí)督促其按要求處理，并向人力資源部門報(bào)告。3.人力資源部門定期對員工健康碼情況進(jìn)行匯總分析，對于健康碼異常的員工，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類處置，如安排居家隔離、核酸檢測等，并跟蹤其健康狀況變化。（二）外來訪客健康碼管理1.外來訪客進(jìn)入單位前，應(yīng)提前與接待部門或人員聯(lián)系，告知本人健康碼情況。接待部門或人員負(fù)責(zé)對外來訪客的健康碼進(jìn)行查驗(yàn)，確認(rèn)無異常后方可允許其進(jìn)入單位。2.外來訪客進(jìn)入單位時(shí)，需在單位入口處出示健康碼綠碼，并配合安全保衛(wèi)部門進(jìn)行體溫檢測。如健康碼異常或體溫超過正常范圍，不得進(jìn)入單位，并由接待部門或人員負(fù)責(zé)做好解釋和勸返工作。3.對于因工作需要必須進(jìn)入單位的外來訪客，接待部門或人員應(yīng)提前向單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)備，并按照要求采取相應(yīng)的防控措施，如安排專人陪同、限制活動(dòng)范圍等。（三）特殊情況處理1.對于無法出示健康碼的人員（如老年人、兒童等），可由其同行人員代為出示，或進(jìn)行手工登記相關(guān)信息（包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、近期行程等），并測量體溫。如體溫正常且無其他異常癥狀，可允許其進(jìn)入單位，但需提醒其盡快申領(lǐng)健康碼。2.如發(fā)現(xiàn)員工或外來訪客健康碼為紅碼或黃碼，應(yīng)立即將其引導(dǎo)至單位臨時(shí)隔離區(qū)域，并第一時(shí)間報(bào)告單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾螅皶r(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處置，如安排核酸檢測、實(shí)施隔離管控等。3.在健康碼查驗(yàn)過程中，如發(fā)現(xiàn)人員存在發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，將其轉(zhuǎn)移至單位臨時(shí)隔離區(qū)域，并通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)前來診治。同時(shí)，對其活動(dòng)軌跡進(jìn)行排查，及時(shí)采取相應(yīng)的防控措施，防止疫情擴(kuò)散。四、健康碼信息更新與動(dòng)態(tài)管理（一）員工健康碼信息更新1.員工健康碼狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)（如由綠碼變?yōu)辄S碼或紅碼，或解除隔離后健康碼轉(zhuǎn)為綠碼等），應(yīng)在第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并更新本人健康碼檔案信息。2.各部門負(fù)責(zé)人收到員工健康碼信息變化報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行相應(yīng)更新，并跟蹤員工后續(xù)健康狀況和處置情況。3.人力資源部門負(fù)責(zé)定期對員工健康碼檔案信息進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）外來訪客健康碼信息跟蹤1.接待部門或人員負(fù)責(zé)對外來訪客在單位期間的健康狀況進(jìn)行跟蹤，如發(fā)現(xiàn)訪客出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀，應(yīng)立即報(bào)告單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并協(xié)助做好相關(guān)處置工作。2.外來訪客離開單位后，接待部門或人員應(yīng)及時(shí)將其健康碼情況反饋至單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。如訪客在離開單位后被確診為新冠肺炎病例或無癥狀感染者，應(yīng)及時(shí)配合相關(guān)部門開展流行病學(xué)調(diào)查，提供訪客在單位期間的活動(dòng)軌跡、接觸人員等信息。五、健康碼管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門健康碼管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查健康碼查驗(yàn)、信息登記、異常情況處置等工作落實(shí)情況。2.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對單位入口處健康碼查驗(yàn)點(diǎn)的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，確保查驗(yàn)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工健康碼信息登記和檔案管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核機(jī)制1.將健康碼管理工作納入單位績效考核體系，對各部門和員工在健康碼管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.對于在健康碼管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行制度嚴(yán)格、表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對于未按照本制度要求落實(shí)健康碼管理工作，導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)或造成不良影響的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣減績效分?jǐn)?shù)、直至紀(jì)律處分等處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織員工開展健康碼管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，包括健康碼的申領(lǐng)、查驗(yàn)方法，異常情況處置流程等，提高員工的防控意識(shí)和操作技能。2.邀請當(dāng)?shù)匾咔榉揽貙＜一驅(qū)I(yè)人員對單位疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員進(jìn)行專題培訓(xùn)，提升其疫情防控工作水平和應(yīng)急處置能力。3.各部門在內(nèi)部會(huì)議或工作安排中，對員工進(jìn)行健康碼管理工作的培訓(xùn)和強(qiáng)調(diào)，確保每位員工熟悉并掌握相關(guān)要求。（二）宣傳1.利用單位內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道，廣泛宣傳健康碼管理的重要性和相關(guān)政策措施，提高員工和外來人員的知曉率和配合度。2.在單位入口處、辦公區(qū)域等顯著位置張貼健康碼查驗(yàn)提示標(biāo)語和操作指南，方便人員進(jìn)行查驗(yàn)和了解相關(guān)流程。3.及時(shí)向員工傳達(dá)國家及地方政府關(guān)于