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文檔簡介
教師餐廳飯卡管理制度一、總則1.目的為了規范教師餐廳飯卡的管理,保障教師用餐權益,提高餐廳服務質量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本校教師餐廳使用飯卡用餐的全體教師。3.管理原則飯卡管理遵循方便教師、規范操作、安全有序、服務至上的原則。二、飯卡的辦理1.辦理流程新入職教師在入職手續辦理完成后,由學校人事部門統一收集教師個人信息(包括姓名、性別、所在院系/部門、聯系方式等)。人事部門將收集的信息提交給教師餐廳管理部門。餐廳管理部門根據提交的信息為教師辦理飯卡,飯卡制作完成后,由人事部門統一領取并發放給教師本人。2.信息變更教師個人信息如有變更(如姓名、所在院系/部門、聯系方式等),應及時向學校人事部門提交變更申請。人事部門審核通過后,將變更信息通知教師餐廳管理部門,管理部門負責在飯卡系統中進行相應變更。3.飯卡掛失與解掛教師飯卡丟失或被盜后,應立即通過學校內部辦公系統、電話或前往教師餐廳管理辦公室等方式進行掛失。掛失時需提供本人姓名、所在院系/部門、聯系方式等信息,以便管理部門核實身份。如需解掛,教師本人應攜帶有效身份證件前往教師餐廳管理辦公室辦理解掛手續。三、飯卡的充值1.充值方式線上充值:教師可通過學校指定的線上支付平臺(如微信、支付寶等)進行飯卡充值。具體操作流程如下:教師登錄學校統一身份認證系統,進入飯卡充值頁面。選擇充值金額,點擊支付按鈕,按照支付平臺提示完成支付操作。支付成功后,系統自動將充值金額充值到教師飯卡賬戶。線下充值:教師也可前往教師餐廳管理辦公室或學校指定的充值點,使用現金、銀行卡等方式進行飯卡充值。在充值點,教師需向工作人員提供本人飯卡。工作人員根據教師要求的充值金額進行充值操作,并打印充值憑證。2.充值金額學校根據教師用餐需求和實際情況,設定飯卡充值的金額檔次,具體如下:50元100元200元500元1000元教師可根據自身情況選擇合適的充值金額。3.充值記錄查詢教師可通過以下方式查詢飯卡充值記錄:登錄學校統一身份認證系統,進入飯卡查詢頁面,查看充值明細。前往教師餐廳管理辦公室,向工作人員提供本人飯卡,查詢充值記錄。四、飯卡的使用1.使用范圍教師飯卡僅可在本校教師餐廳用于購買餐食、飲品及其他相關服務。2.消費方式教師在教師餐廳用餐時,將飯卡放置在餐廳收費終端感應區,待系統讀取飯卡信息后,輸入消費金額,確認支付。消費完成后,系統自動從飯卡賬戶中扣除相應金額,并打印消費小票。3.消費限額為保障教師用餐需求和賬戶安全,設定飯卡單次消費限額為[X]元,每日消費限額為[X]元。如教師因特殊情況需要調整消費限額,可向教師餐廳管理部門提出申請,經審核批準后進行調整。五、飯卡的結算與對賬1.結算周期教師餐廳管理部門每日對飯卡消費數據進行結算,生成消費報表。2.數據核對餐廳管理部門定期(每周)將飯卡消費報表與學校財務部門進行核對,確保消費數據的準確性。如發現數據差異,雙方應及時溝通,查找原因,并進行調整。3.資金結算學校財務部門根據核對無誤的消費報表,定期(每月)與教師餐廳管理部門進行資金結算,將飯卡消費金額從學校賬戶劃撥至餐廳管理賬戶。六、飯卡的掛失補辦1.掛失補辦流程教師飯卡掛失后,如確認飯卡無法找回,可前往教師餐廳管理辦公室辦理補辦手續。辦理時需攜帶本人有效身份證件,填寫掛失補辦申請表。餐廳管理部門核實身份后,為教師補辦飯卡,并將原飯卡賬戶余額轉入新卡。2.補辦費用補辦飯卡收取一定的工本費,具體金額為[X]元。工本費在辦理補辦手續時由教師支付。七、飯卡的注銷1.注銷條件教師離職、退休或調出本校時,應辦理飯卡注銷手續。飯卡丟失且掛失滿[X]天后,可辦理注銷手續。2.注銷流程教師本人或所在院系/部門向學校人事部門提交飯卡注銷申請。人事部門審核通過后,將申請轉至教師餐廳管理部門。餐廳管理部門核實飯卡賬戶余額及消費情況后,辦理飯卡注銷手續,并將余額退還教師本人(如有余額)。3.余額退還方式如飯卡賬戶有余額,可通過以下方式退還教師本人:現金退還:教師可前往教師餐廳管理辦公室領取現金。銀行轉賬:教師提供本人銀行賬號信息,餐廳管理部門將余額轉賬至教師指定賬戶。八、飯卡系統管理1.系統維護學校安排專人負責教師餐廳飯卡系統的日常維護和管理,確保系統正常運行。定期對飯卡系統進行數據備份,防止數據丟失。如系統出現故障,應及時聯系系統供應商進行維修,確保在最短時間內恢復系統正常使用。2.數據安全嚴格保護教師飯卡信息安全,飯卡系統操作人員應遵守保密制度,不得泄露教師個人信息。加強飯卡系統的安全防護措施,防止數據被非法獲取或篡改。3.系統升級根據學校發展和教師餐廳管理需求,適時對飯卡系統進行升級,優化系統功能,提高管理效率。系統升級前應提前通知教師,并做好相關準備工作。九、監督與檢查1.內部監督學校成立教師餐廳飯卡管理監督小組,成員包括學校紀檢部門人員、教師代表等,負責對飯卡管理工作進行監督檢查。監督小組定期對教師餐廳飯卡辦理、充值、使用、結算等環節進行檢查,發現問題及時督促整改。2.投訴處理教師如對飯卡管理工作有任何疑問或投訴,可通過學校內部辦公系統、電話或書面形式向教師餐廳管理部門或監督小組反映。管理部門或監督小組接到投訴后,應及時進行調查處理,并在規定時間內將處理結果反饋給投訴教師。十、違規處理1.違規行為界定教師如有以下違規行為,將按照本制度進行處理:冒用他人飯卡進行消費。偽造、變造飯卡或利用飯卡進行欺詐行為。故意損壞飯卡或飯卡系統設備。其他違反飯卡管理規定的行為。2.處理措施對于首次發現的違規行為,給予警告處分,并要求違規教師立即改正。對于多次違規或情節嚴重的行為,除追回違規消費
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