機關禮品進出管理制度總則目的為加強公司機關禮品管理，規范禮品的進出流程，確保禮品使用合理、合規、透明，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司機關各部門及全體員工在公務活動、商務往來、節日慶典等各類場景下涉及的禮品收受與贈送行為。基本原則1.合規性原則：禮品的收受與贈送必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.適度性原則：禮品的價值和數量應與公務活動、商務往來的性質、目的相適應，避免過度或不當贈送。3.記錄與公示原則：對禮品的進出情況進行詳細記錄，并在必要時進行公示，接受監督。禮品收受管理收受范圍1.在正常公務活動、商務往來中，對方出于表達友好、感謝等目的，按照行業慣例贈送的具有紀念意義的小禮品，且價值不超過[X]元的，可予收受。2.因參加會議、培訓、調研等活動，由主辦方統一發放的資料、紀念品等，符合規定的可收受。收受審批1.員工收到禮品后，應及時填寫《禮品收受登記表》，詳細記錄禮品的名稱、來源、價值、收受日期等信息。2.部門負責人對本部門員工收受禮品情況進行審核，對于價值超過[X]元的禮品，需報分管領導審批。3.審批通過后，《禮品收受登記表》交至公司辦公室備案。特殊情況處理1.若收受的禮品價值較高或可能影響公正執行公務，員工應及時向部門負責人報告，并按照公司指示妥善處理，如退還禮品或上繳公司統一管理。2.對于無法退還的禮品，應按照公司規定進行評估作價，將款項上繳公司財務。禮品贈送管理贈送范圍1.為維護公司形象，促進業務合作，在商務活動、節日慶典等場合，可向合作伙伴、客戶等贈送具有公司特色的禮品。2.對為公司做出突出貢獻的員工、供應商、合作伙伴等，可給予適當的獎勵性禮品。贈送標準1.禮品的選擇應注重品質和實用性，體現公司文化和價值觀，避免奢華、昂貴的禮品。2.單次贈送禮品的總價值不得超過[X]元，對于重要客戶或特殊情況，需經公司領導審批后適當調整標準。贈送審批1.禮品贈送前，需填寫《禮品贈送申請表》，詳細說明贈送對象、贈送原因、禮品內容、預計價值等信息。2.部門負責人對申請表進行審核，對于價值超過[X]元的禮品贈送申請，報分管領導審批；價值超過[X]元的，需報公司總經理審批。3.審批通過后，按照審批意見準備禮品并安排贈送事宜。贈送方式1.禮品贈送應盡量采用集中統一的方式，避免分散、隨意贈送。2.對于重要客戶或合作伙伴，可由公司領導或相關部門負責人親自贈送；對于一般性客戶或員工，可委托專人送達。禮品庫存管理禮品采購1.公司辦公室負責禮品的統一采購工作，根據各部門需求及禮品贈送計劃，制定采購預算和采購方案。2.采購禮品時，應選擇正規供應商，確保禮品質量可靠、價格合理，并要求供應商提供發票等相關憑證。3.采購的禮品應及時入庫，并進行詳細的登記，包括禮品名稱、規格、數量、采購日期、供應商等信息。庫存盤點1.公司辦公室定期對禮品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月。2.盤點結束后，編制《禮品庫存盤點表》，如發現賬實不符情況，應及時查明原因并進行處理。庫存保管1.禮品應存放在專門的倉庫或保管區域，確保存放環境安全、整潔、防潮、防蟲。2.建立禮品領用制度，嚴格控制禮品的出入庫手續，防止禮品丟失或損壞。禮品使用監督與審計監督機制1.公司設立禮品管理監督小組，由公司辦公室、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對禮品的進出管理情況進行監督檢查。2.監督小組定期對禮品收受、贈送、庫存等情況進行抽查，發現問題及時督促整改。審計要求1.公司審計部門定期對禮品管理情況進行審計，審查禮品的采購、使用、庫存等環節是否符合制度規定，是否存在違規行為。2.審計結束后，出具審計報告，對發現的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。禮品處置管理禮品退還1.對于收受的禮品，如因各種原因需要退還的，員工應及時與對方溝通協商，辦理退還手續。2.退還禮品時，應填寫《禮品退還登記表》，詳細記錄退還禮品的名稱、數量、退還日期等信息，并由對方簽字確認。禮品捐贈1.對于收受的無法退還且無使用價值的禮品，或公司不再需要的庫存禮品，經公司領導批準后，可進行捐贈。2.捐贈禮品時，應選擇合法合規的慈善機構或公益組織，并辦理相關捐贈手續，取得捐贈憑證。禮品報廢1.對于因損壞、過期等原因無法使用或保管的禮品，由公司辦公室提出報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。2.報廢禮品應進行詳細登記，包括禮品名稱、規格、數量、報廢原因、報廢日期等信息，并妥善保管相關憑證。責任追究違規責任界定1.員工違反本制度規定收受禮品，未按要求進行登記、審批或上繳的，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.員工違反本制度規定贈送禮品，未按標準、審批程序進行的，對責任人進行批評教育，責令改正；造成不良影響或經濟損失的，追究相關人員責任。3.公司辦公室、財務部門、審計部門等相關人員在禮品管理工作中，未履行職責、玩忽職守、徇私舞弊的，視情節輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。處理程序1.發現違規行為后，由公司辦公室或監督小組進行調查核實，收集相關證據。2.根據調查結果，提出處理意見，報公司領導審批。3.公司按照審批意見對違規人