建立了公務用車管理制度總則一、目的為規范公司公務用車的管理，提高公務用車的使用效率，保障公務活動的順利進行，降低公務用車成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有公務用車的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛等。三、管理原則1.統一管理、分級負責：公司公務用車由行政部統一管理，各部門按照職責分工負責本部門公務用車的使用和管理。2.安全第一、節約成本：公務用車的使用應始終把安全放在首位，同時要注重節約成本，合理安排用車計劃，提高車輛使用效率。3.嚴格審批、規范使用：公務用車的使用必須經過嚴格的審批程序，按照規定的用途和范圍使用，不得擅自改變用途或借給他人使用。4.定期保養、及時維修：公務用車應定期進行保養和維護，確保車輛的性能和安全，如發現車輛故障應及時進行維修，不得帶病行駛。四、管理機構及職責1.行政部（1）負責公司公務用車的統一調度、管理和調配，制定公務用車的使用計劃和管理制度。（2）負責公務用車的日常維護、保養和維修管理，確保車輛的正常運行。（3）負責公務用車的保險、年檢等相關事務的辦理。（4）負責對公務用車的使用情況進行監督和檢查，及時發現和處理違規行為。2.財務部（1）負責公務用車費用的預算編制、核算和報銷管理，嚴格控制公務用車費用的支出。（2）負責對公務用車的購置、保險、維修等費用進行審核和報銷。3.各部門（1）負責本部門公務用車的使用申請和審批，按照規定的用途和范圍使用公務用車。（2）配合行政部做好公務用車的日常管理和維護工作，如發現車輛故障應及時通知行政部。（3）負責對本部門公務用車的駕駛員進行管理和考核，確保駕駛員遵守交通法規和公司的相關規定。車輛管理一、車輛購置1.公司根據業務發展需要，經公司領導批準后，可以購置新的公務用車。2.公務用車的購置應按照公司的采購制度進行，嚴格控制采購成本，確保車輛的質量和性能。3.新購置的公務用車應及時辦理車輛登記、保險等相關手續，并將車輛信息錄入公務用車管理系統。二、車輛調配1.行政部根據各部門的公務用車需求和車輛使用情況，合理調配公務用車，確保車輛的高效利用。2.各部門因公務需要使用車輛時，應提前向行政部提出用車申請，經行政部批準后，按照規定的時間和地點領取車輛。3.如遇特殊情況，行政部可以根據實際情況對車輛進行臨時調配，各部門應予以配合。三、車輛使用1.公務用車的使用應嚴格按照規定的用途和范圍進行，不得用于私人用途或與公務無關的活動。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司的相關規定，確保行車安全。如因駕駛員違反交通法規或公司規定而導致的交通事故或違章罰款，由駕駛員承擔全部責任。3.公務用車在使用過程中，應注意節約用油，合理安排行車路線，避免不必要的繞行和浪費。4.公務用車在使用完畢后，應及時歸還行政部，并將車輛停放在指定的地點。如因特殊情況需要延長使用時間，應提前向行政部申請。四、車輛保養與維修1.行政部應按照車輛保養手冊的要求，定期對公務用車進行保養和維護，確保車輛的性能和安全。2.公務用車在行駛過程中如發現故障或異常情況，駕駛員應及時向行政部報告，行政部應及時安排維修人員進行維修。3.車輛維修應選擇正規的汽車維修廠家，并按照規定的程序進行審批和報銷。維修費用應控制在合理的范圍內，不得虛報或濫報維修費用。4.車輛維修完成后，維修人員應將維修記錄和相關憑證交行政部存檔。五、車輛保險與年檢1.行政部應按照國家和地方的相關規定，為公務用車辦理保險和年檢等相關手續，確保車輛的合法運營。2.保險費用應按照公司的財務制度進行報銷，不得虛報或濫報保險費用。3.年檢到期前，行政部應及時安排車輛進行年檢，確保車輛的年檢合格。如因年檢不合格而導致的車輛停運等費用，由行政部承擔。駕駛員管理一、駕駛員資格1.公司公務用車的駕駛員應具備合法的駕駛資格，持有相應的駕駛證，并定期進行駕駛證審驗。2.駕駛員應具備良好的職業道德和駕駛技能，無重大交通事故記錄和違法違紀行為。3.駕駛員應定期參加公司組織的安全培訓和業務學習，不斷提高自身的安全意識和駕駛技能。二、駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司的相關規定，確保行車安全。2.駕駛員應按照規定的時間和地點領取車輛，并在使用完畢后及時歸還車輛。3.駕駛員應保持車輛的清潔和衛生，定期對車輛進行清洗和保養。4.駕駛員應妥善保管車輛的行駛證、駕駛證等相關證件，不得丟失或損壞。5.駕駛員應配合行政部做好車輛的日常管理和維護工作，如發現車輛故障應及時通知行政部。三、駕駛員考核1.行政部應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現進行定期考核。2.駕駛員考核內容包括駕駛技能、安全意識、服務態度、車輛保養等方面，考核結果作為駕駛員獎懲和晉升的依據。3.對考核優秀的駕駛員，公司應給予表彰和獎勵；對考核不合格的駕駛員，公司應進行批評教育或調整工作崗位。費用管理一、費用預算1.行政部應根據公司的公務用車需求和車輛使用情況，制定年度公務用車費用預算，并報公司領導批準。2.公務用車費用預算應包括車輛購置、保險、維修、加油、年檢等相關費用，預算額度應嚴格控制在公司的財務預算范圍內。二、費用報銷1.公務用車費用的報銷應按照公司的財務制度進行，嚴格控制費用支出。2.車輛購置費用應按照公司的采購制度進行報銷，報銷時應提供相關的采購合同、發票等憑證。3.車輛保險費用應按照保險合同的約定進行報銷，報銷時應提供保險單、發票等憑證。4.車輛維修費用應按照規定的程序進行審批和報銷，報銷時應提供維修清單、發票等憑證。維修費用應控制在合理的范圍內，不得虛報或濫報維修費用。5.車輛加油費用應按照公司的加油卡制度進行報銷，報銷時應提供加油卡記錄、發票等憑證。加油卡應由專人管理，定期進行核對和結算。6.車輛年檢費用應按照規定的程序進行報銷，報銷時應提供年檢合格證、發票等憑證。三、費用控制1.行政部應加強對公務用車費用的管理和控制，定期對公務用車費用進行統計和分析，及時發現和解決費用控制中存在的問題。2.各部門應合理安排公務用