方倉設(shè)備設(shè)施管理制度總則一、目的為了規(guī)范方倉設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，提高設(shè)備設(shè)施的使用效率，保障方倉工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司方倉內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等。三、管理原則1.安全第一原則：始終將設(shè)備設(shè)施的安全放在首位，確保設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行安全、人員安全和環(huán)境安全。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，預(yù)防設(shè)備設(shè)施故障的發(fā)生，提高設(shè)備設(shè)施的可靠性和穩(wěn)定性。3.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備設(shè)施管理制度，規(guī)范設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理，確保設(shè)備設(shè)施的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備設(shè)施管理的責(zé)任主體，將設(shè)備設(shè)施的管理責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個人，確保設(shè)備設(shè)施的管理工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立方倉設(shè)備設(shè)施管理小組，負(fù)責(zé)方倉設(shè)備設(shè)施的管理工作。管理小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，設(shè)備管理部門、安全管理部門、后勤保障部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員。2.職責(zé)分工（1）設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)方倉設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等管理工作；制定設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃；組織設(shè)備設(shè)施的培訓(xùn)和考核；建立設(shè)備設(shè)施檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。（2）安全管理部門：負(fù)責(zé)方倉設(shè)備設(shè)施的安全管理工作，制定設(shè)備設(shè)施的安全管理制度和操作規(guī)程；組織設(shè)備設(shè)施的安全檢查和隱患排查；對設(shè)備設(shè)施的操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核；負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的事故調(diào)查和處理。（3）后勤保障部門：負(fù)責(zé)方倉設(shè)備設(shè)施的日常管理工作，包括設(shè)備設(shè)施的清潔、消毒、維護(hù)等；保障設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行所需的物資和材料；協(xié)助設(shè)備管理部門和安全管理部門開展設(shè)備設(shè)施的管理工作。設(shè)備設(shè)施的采購與驗(yàn)收一、采購流程1.設(shè)備需求提出：使用部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備設(shè)施的采購需求，填寫《設(shè)備設(shè)施采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門。2.采購計(jì)劃編制：設(shè)備管理部門根據(jù)使用部門的采購需求，編制設(shè)備設(shè)施的采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司采購部門。3.采購招標(biāo)：公司采購部門按照采購計(jì)劃，組織設(shè)備設(shè)施的招標(biāo)工作，確定供應(yīng)商和采購價格。4.合同簽訂：設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂設(shè)備設(shè)施采購合同，明確設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。二、驗(yàn)收流程1.到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、安全管理部門、后勤保障部門等相關(guān)部門進(jìn)行到貨驗(yàn)收。驗(yàn)收人員對照采購合同和設(shè)備設(shè)施的技術(shù)資料，對設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫《設(shè)備設(shè)施到貨驗(yàn)收單》。2.安裝調(diào)試：設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的安裝調(diào)試。安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、安全管理部門、后勤保障部門等相關(guān)部門進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。驗(yàn)收人員對照設(shè)備設(shè)施的技術(shù)資料和安裝調(diào)試方案，對設(shè)備設(shè)施的安裝質(zhì)量、調(diào)試效果等進(jìn)行檢查，填寫《設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試驗(yàn)收單》。3.移交使用：設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門將設(shè)備設(shè)施移交使用部門，并辦理移交手續(xù)。移交手續(xù)包括設(shè)備設(shè)施的清單、技術(shù)資料、操作規(guī)程等的移交。設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)一、使用管理1.操作規(guī)程：使用部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程，明確設(shè)備設(shè)施的操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。2.操作人員培訓(xùn)：設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備設(shè)施的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可上崗操作。3.設(shè)備設(shè)施標(biāo)識：設(shè)備管理部門應(yīng)對方倉內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的名稱、編號、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識別。4.設(shè)備設(shè)施使用記錄：使用部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施的使用記錄，記錄設(shè)備設(shè)施的使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)執(zhí)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)：使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由操作人員完成，設(shè)備管理部門應(yīng)定期對操作人員的日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和考核。3.定期維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備設(shè)施的檢修、更換零部件、校準(zhǔn)等工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員完成，設(shè)備管理部門應(yīng)定期對專業(yè)技術(shù)人員的定期維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和考核。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄：設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。設(shè)備設(shè)施的檢修與維修一、檢修與維修流程1.故障報告：設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)立即向設(shè)備管理部門報告，填寫《設(shè)備設(shè)施故障報告表》。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和診斷。2.故障排查：專業(yè)技術(shù)人員接到故障報告后，應(yīng)及時趕到現(xiàn)場，對設(shè)備設(shè)施的故障進(jìn)行排查和診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修實(shí)施：專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)維修方案，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量和安全。4.驗(yàn)收交付：設(shè)備設(shè)施維修完成后，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備設(shè)施的維修質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后，將設(shè)備設(shè)施交付使用部門，并辦理交付手續(xù)。二、維修管理1.維修人員管理：公司應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施維修人員檔案，記錄維修人員的基本信息、技能水平、工作經(jīng)歷等內(nèi)容。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可上崗維修。2.維修材料管理：設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施維修材料檔案，記錄維修材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購價格等內(nèi)容。維修材料的采購應(yīng)按照公司的采購管理制度進(jìn)行，確保維修材料的質(zhì)量和價格合理。3.維修費(fèi)用管理：設(shè)備設(shè)施的維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財務(wù)管理制度進(jìn)行管理，維修費(fèi)用的報銷應(yīng)提供相關(guān)的維修記錄、維修發(fā)票等憑證。設(shè)備設(shè)施的報廢與處置一、報廢條件1.設(shè)備設(shè)施達(dá)到使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；2.設(shè)備設(shè)施因事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；3.設(shè)備設(shè)施因技術(shù)更新或產(chǎn)品升級等原因，需要淘汰的；4.其他需要報廢的情況。二、報廢流程1.報廢申請：使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施報廢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門。2.報廢審批：設(shè)備管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.報廢處置：設(shè)備設(shè)施經(jīng)批準(zhǔn)報廢后，由設(shè)備管理部門組織進(jìn)行報廢處置。報廢處置方式包括出售、報廢、捐贈等，處