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文檔簡介

快遞公司場地管理制度總則一、目的為規范快遞公司場地的使用和管理,確保場地的安全、整潔、有序,提高場地的使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于快遞公司所有場地,包括總部、分撥中心、營業網點、倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則:確保場地內人員和貨物的安全,防止火災、盜竊、坍塌等安全事故的發生。2.整潔有序原則:保持場地內環境整潔,物品擺放有序,通道暢通,提高工作效率。3.合理利用原則:充分利用場地空間,合理規劃布局,提高場地的使用效率。4.責任明確原則:明確各部門和人員在場地管理中的職責和權限,確保管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.管理機構快遞公司設立場地管理小組,負責公司場地的日常管理工作。場地管理小組由總經理擔任組長,各部門經理擔任成員。2.職責分工(1)總經理:負責場地管理工作的總體領導和決策,審批場地管理相關制度和計劃。(2)行政部:負責場地的規劃、布局和裝修,制定場地使用規定和管理制度,組織場地的日常檢查和維護,協調處理場地管理中的相關事宜。(3)財務部:負責場地的租賃、水電費等費用的核算和支付,監督場地使用費用的使用情況。(4)物流部:負責分撥中心、倉庫等場地的貨物裝卸、搬運、存儲等管理工作,確保貨物的安全和及時配送。(5)各營業網點:負責本網點場地的日常管理工作,包括場地的清潔、物品擺放、客戶接待等,確保網點的正常運營。場地規劃與布局一、場地規劃1.行政部根據公司的發展戰略和業務需求,對公司場地進行規劃和布局,合理劃分各個功能區域,如辦公區、分撥區、倉儲區、停車區等。2.場地規劃應充分考慮場地的面積、形狀、交通條件等因素,確保各個功能區域的合理劃分和高效利用。3.場地規劃應符合國家和地方的相關法律法規和標準要求,如消防、環保等方面的要求。二、布局設計1.行政部根據場地規劃,組織專業設計人員進行布局設計,繪制場地布局圖。2.布局設計應遵循安全、便捷、高效的原則,合理安排各個功能區域的位置和大小,確保人員和貨物的流動暢通。3.布局設計應充分考慮設備和設施的安裝和使用需求,如貨架、輸送機、叉車等,確保設備和設施的合理布局和高效運行。4.布局設計應預留一定的發展空間,以便公司未來的業務發展和規模擴大。三、場地標識1.行政部根據場地布局圖,在場地內設置相應的標識和標牌,如區域標識、通道標識、設備標識等,確保人員和貨物的安全和便捷。2.場地標識應清晰、醒目、易于識別,符合國家和地方的相關標準和規范要求。3.行政部應定期對場地標識進行檢查和維護,確保標識的完好和清晰。場地使用與維護一、場地使用規定1.各部門和人員應嚴格按照場地規劃和布局使用場地,不得擅自改變場地的用途和功能。2.各部門和人員應遵守場地使用時間規定,不得在非工作時間內使用場地。3.各部門和人員應保持場地的整潔和衛生,不得在場地內亂扔垃圾、隨地吐痰等。4.各部門和人員應愛護場地內的設備和設施,不得擅自拆卸、損壞或挪用。5.各部門和人員應遵守場地的安全規定,不得在場地內吸煙、明火作業等,確保場地的安全。二、場地使用申請1.各部門因業務需要使用場地時,應提前向行政部提交場地使用申請,說明使用場地的時間、地點、用途等事項。2.行政部應根據場地使用申請,合理安排場地使用,并及時通知申請部門。3.申請部門應按照行政部的通知要求,按時使用場地,并在使用完畢后及時清理場地,恢復原狀。三、場地維護與保養1.行政部應定期對場地進行檢查和維護,及時發現和處理場地內的安全隱患和設備故障。2.行政部應組織專業人員對場地內的設備和設施進行定期保養和維修,確保設備和設施的正常運行。3.各部門和人員應愛護場地內的設備和設施,發現設備和設施損壞或故障時,應及時通知行政部進行維修。4.場地內的公共區域由行政部負責日常清潔和維護,各部門和人員應配合行政部的工作,保持公共區域的整潔和衛生。安全管理一、安全制度1.快遞公司建立健全安全管理制度,明確各部門和人員在安全管理中的職責和權限。2.安全管理制度包括消防安全制度、防盜安全制度、交通安全制度等,確保場地內的人員和貨物的安全。二、消防安全管理1.快遞公司設立消防安全領導小組,負責公司的消防安全工作。消防安全領導小組由總經理擔任組長,各部門經理擔任成員。2.行政部負責公司的消防安全管理工作,制定消防安全制度和應急預案,組織消防安全培訓和演練,定期對消防設施進行檢查和維護。3.各部門和人員應嚴格遵守消防安全制度,不得在場地內吸煙、明火作業等,確保消防安全。4.各部門和人員應熟悉消防設施的使用方法,發現火災隱患時應及時報告行政部進行處理。三、防盜安全管理1.快遞公司建立健全防盜安全制度,加強對場地的門禁管理和巡邏檢查,防止貨物被盜。2.行政部負責公司的防盜安全管理工作,安裝和維護防盜設施,如監控攝像頭、門禁系統等,定期對防盜設施進行檢查和維護。3.各部門和人員應嚴格遵守防盜安全制度,不得將貴重物品隨意放置在場地內,離開時應及時鎖門。4.各部門和人員發現盜竊案件時,應及時報告行政部和公安機關進行處理。四、交通安全管理1.快遞公司建立健全交通安全制度,加強對車輛的管理和駕駛員的培訓,確保交通安全。2.行政部負責公司的交通安全管理工作,辦理車輛的相關手續,定期對車輛進行檢查和維護,對駕駛員進行安全教育和培訓。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規,不得超速、超載、疲勞駕駛等,確保行車安全。4.

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