建立黨建資料管理制度總則目的為加強公司黨建資料管理，確保黨建資料的完整性、準確性和規范性，充分發揮黨建資料在公司黨建工作中的重要作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及相關部門在黨建工作中涉及的各類資料的管理。基本原則1.真實性原則：黨建資料應如實反映公司黨建工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋黨建工作各個方面的資料，確保無遺漏。3.規范性原則：資料的收集、整理、歸檔等應遵循統一的標準和規范。4.保密性原則：對涉及黨和國家機密以及公司敏感信息的黨建資料，嚴格保密。黨建資料的分類與內容黨組織建設資料1.黨組織設置文件：包括公司黨組織成立、換屆的相關批復、決議等。2.黨組織成員信息：黨組織領導班子成員、委員的基本情況登記表、任免文件等。3.黨組織工作制度：如“三會一課”制度、民主生活會制度、組織生活會制度、民主評議黨員制度等的文件及執行記錄。黨員隊伍建設資料1.黨員基本信息：黨員花名冊、入黨申請書、自傳、入黨志愿書、政審材料、轉正申請書等。2.黨員發展工作資料：入黨積極分子培養考察表、發展對象培訓情況登記表、預備黨員考察表等。3.黨員教育管理資料：黨員教育培訓計劃、培訓記錄、學習心得、黨費收繳記錄等。黨內活動資料1.主題黨日活動資料：活動方案、活動記錄、照片、總結等。2.民主生活會和組織生活會資料：會議方案、征求意見表、發言材料、會議記錄、整改落實情況報告等。3.黨內各類主題教育活動資料：如“不忘初心、牢記使命”主題教育、黨史學習教育等的活動方案、學習資料、心得體會、總結報告等。黨風廉政建設資料1.黨風廉政建設責任制文件：公司與各級黨組織簽訂的黨風廉政建設責任書等。2.廉政教育資料：廉政培訓計劃、培訓記錄、警示教育案例、廉潔自律承諾書等。3.違紀違法案件查處資料：立案決定書、調查筆錄、處分決定等。其他黨建資料1.上級黨組織文件：傳達、貫徹上級黨組織指示、決定的文件及落實情況報告。2.黨建工作調研報告：對公司黨建工作現狀、問題及對策的調研成果。3.與黨建工作相關的榮譽證書、獎牌等：公司黨組織和黨員獲得的各類黨建榮譽。黨建資料的收集收集主體1.各級黨組織負責收集本組織范圍內的黨建資料。2.相關職能部門按照職責分工，負責收集涉及本部門業務的黨建資料。收集要求1.明確資料收集的責任人，確保資料及時、準確收集。2.收集的資料應真實、完整，字跡清晰，格式規范。3.對于電子資料，應確保其原始性和可讀性，并進行備份存儲。收集渠道1.通過日常工作記錄、會議紀要、文件收發等方式收集黨建工作中產生的各類資料。2.定期開展黨建資料專項收集工作，向黨員、群眾征集相關資料。3.從上級黨組織、其他單位交流獲取的與黨建工作有關的資料。黨建資料的整理整理原則1.按照黨建資料的分類標準進行科學分類整理。2.遵循資料形成的時間順序，保持資料的連貫性。3.對同一類資料進行編號，便于查找和管理。整理步驟1.分類：將收集到的黨建資料按照黨組織建設、黨員隊伍建設、黨內活動、黨風廉政建設等類別進行區分。2.排序：對每一類資料中的具體文件或記錄，按照時間先后順序或重要程度進行排序。3.編目：為每一份資料編制詳細的目錄，注明資料名稱、日期、編號、來源等信息。4.裝訂：對于紙質資料，按照一定的規格進行裝訂，確保整齊、牢固。整理要求1.整理過程中要認真核對資料內容，確保準確無誤。2.對于破損、缺失的資料，應及時進行修復或補充。3.電子資料應建立清晰的文件夾結構，按照分類進行存儲，并命名規范。黨建資料的歸檔歸檔范圍經過整理的各類黨建資料均應及時歸檔。歸檔時間1.對于日常形成的黨建資料，應在一個月內完成整理歸檔。2.對于黨內重大活動、重要文件等資料，應在活動結束或文件辦結后的一周內歸檔。歸檔方式1.紙質檔案：按照檔案管理要求，裝入檔案盒，在盒脊和封面標注檔案類別、年度、保管期限等信息，并存放于專門的檔案柜。2.電子檔案：存儲在專用的服務器或存儲設備上，按照分類目錄進行存儲，并建立索引，便于查詢。歸檔要求1.歸檔資料應齊全完整，符合整理要求。2.檔案盒應保持整潔，標簽清晰。3.電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。黨建資料的查閱與借閱查閱權限1.公司內部黨員因工作需要查閱黨建資料的，可向所在黨組織提出申請，經黨組織負責人批準后查閱。2.非黨員因工作需要查閱黨建資料的，須經公司黨委辦公室同意，并在指定地點查閱。3.上級黨組織或有關部門因工作需要查閱公司黨建資料的，應出具正式函件，經公司黨委負責人批準后查閱。查閱程序1.查閱人填寫《黨建資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、目的、范圍等信息。2.申請表經批準后，由檔案管理人員提供相應資料，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱資料名稱等。3.查閱人應在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出或轉借他人。借閱權限1.因特殊情況需要借閱黨建資料的，須經公司黨委負責人批準。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。借閱程序1.借閱人填寫《黨建資料借閱申請表》，經批準后到檔案管理人員處辦理借閱手續。2.檔案管理人員對借閱資料進行清點、登記，并要求借閱人簽字確認。3.借閱人應妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失或擅自涂改。如發生上述情況，應及時報告并承擔相應責任。4.借閱人歸還資料時，檔案管理人員應進行認真核對，確認無誤后辦理歸還手續。黨建資料的保管保管責任公司黨委辦公室負責黨建資料的集中保管，明確專人負責檔案管理工作，確保黨建資料的安全。保管環境1.檔案存放地點應保持干燥、通風、防火、防潮、防蟲、防盜。2.配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、除濕機、滅火器等。保管期限黨建資料的保管期限根據其重要程度和性質分為永久、長期和短期。具體保管期限參照國家有關檔案保管期限的規定執行。定期清查1.每年定期對黨建資料進行清查，核對檔案數量、內容等是否與檔案目錄一致。2.對于清查中發現的問題，及時進行整改，確保黨建資料的完整性和準確性。黨建資料的銷毀銷毀條件1.超過保管期限且無繼續保存價值的黨建資料。2.因機構撤銷、合并等原因不再適用的黨建資料。3.經鑒定確屬重復、無效或已失去參考價值的黨建資料。銷毀程序1.由檔案管理人員提出黨建資料銷毀清單，注明資料名稱、數量、保管期限、銷毀原因等信息。2.銷毀清單經公司黨委負責人審核批準。3.采用適當的方式進