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文檔簡介

開放共享綠地管理制度一、總則(一)目的為了規范開放共享綠地的管理,提高綠地的使用效率和服務質量,為員工及相關人員提供一個舒適、美觀、安全的綠色空間,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內開放共享綠地的使用、維護及相關管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保綠地使用過程中人員和財產的安全,避免發生意外事故。2.合理利用原則:充分發揮綠地的功能,滿足員工休閑、活動等需求,同時保證綠地生態環境的平衡。3.愛護環境原則:倡導使用者愛護綠地內的花草樹木、設施設備,共同維護良好的綠化環境。4.文明使用原則:要求使用者遵守社會公德,文明行為,不得在綠地內進行不文明或違法違規活動。二、管理職責(一)行政管理部門1.負責開放共享綠地管理制度的制定、修訂和解釋。2.監督檢查綠地的使用和維護情況,協調解決相關問題。3.對違反管理制度的行為進行處理。(二)綠化維護部門1.負責綠地的日常養護工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保綠地植物生長良好。2.定期對綠地內的設施設備進行檢查、維護和更新,保證設施設備正常運行。3.及時清理綠地內的垃圾和雜物,保持綠地環境整潔。(三)使用部門及人員1.各使用部門應教育引導本部門員工遵守綠地管理制度,合理使用綠地。2.使用人員應愛護綠地內的一切設施和植物,不得隨意破壞或占用。3.按照規定的時間和方式使用綠地,不得擅自更改使用范圍和用途。三、綠地使用管理(一)開放時間開放共享綠地的開放時間為[具體開放時間段],如遇特殊情況需調整開放時間,將提前在公司內部進行通知。(二)使用范圍1.主要供員工進行休閑散步、放松身心、小型聚會等活動。2.可開展符合公司文化和價值觀、不影響綠地環境和他人的小型文化活動,如讀書分享會、小型音樂會等,但需提前向行政管理部門申請備案。(三)使用申請1.各部門如有組織活動需要使用綠地,應至少提前[X]個工作日填寫《開放共享綠地使用申請表》,詳細說明活動內容、時間、人數、預計使用區域等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后,提交至行政管理部門審核。行政管理部門將根據活動性質、是否影響綠地正常使用等情況進行審批,并在[X]個工作日內給予回復。(四)使用規范1.進入綠地的人員應遵守社會公德,文明禮貌,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.愛護綠地內的花草樹木,不得攀折、踐踏、采摘花朵、果實,不得在樹上晾曬衣物等。3.不得在綠地內隨意丟棄垃圾,應將垃圾放入指定的垃圾桶內。4.嚴禁在綠地內吸煙、燒烤、焚燒物品。5.不得擅自移動或損壞綠地內的設施設備,如桌椅、路燈、指示牌等。如需臨時借用設施設備,應向綠化維護部門申請,并在使用后及時歸還。6.舉辦活動時,應保持活動場地整潔,活動結束后及時清理現場,恢復綠地原狀。7.不得在綠地內進行商業活動或未經許可的擺攤設點。四、綠地維護管理(一)日常養護1.澆水根據季節和天氣情況,合理安排澆水頻率和澆水量。一般情況下,春季和秋季每周澆水[X]次,夏季每天早晚各澆水[X]次,冬季視土壤濕度情況適當澆水。澆水應澆透,確保土壤濕潤,但避免積水。2.施肥每年春季和秋季各施肥[X]次,選用適合綠地植物生長的肥料,按照規定的施肥量進行施肥。施肥時應均勻撒施在植物根部周圍,避免肥料直接接觸植物莖干和葉片。3.修剪定期對綠地內的植物進行修剪,保持植物形態美觀,促進植物健康生長。修剪時間根據不同植物品種而定,一般在春季萌芽前或秋季落葉后進行。修剪高度和形狀應符合植物生長特點和整體景觀要求。4.病蟲害防治建立病蟲害監測機制,定期巡查綠地,及時發現病蟲害跡象。根據病蟲害發生情況,采取生物防治、物理防治或化學防治等方法進行治理。優先選用環保、低毒的防治措施,避免對環境造成污染。(二)設施設備維護1.綠化維護部門應每周對綠地內的設施設備進行檢查,包括桌椅、路燈、指示牌、垃圾桶等。2.對于檢查中發現的設施設備損壞或故障,應及時進行維修或更換。一般故障應在[X]個工作日內修復,較大故障應在[X]個工作日內制定維修計劃并組織實施。3.定期對設施設備進行清潔和保養,如桌椅擦拭、路燈燈罩清潔、垃圾桶消毒等,保持設施設備整潔完好。(三)環境衛生管理1.每天安排專人對綠地內的垃圾和雜物進行清理,確保綠地環境整潔。2.在人員活動高峰期,增加巡查頻次,及時清理丟棄的垃圾。3.定期對綠地內的垃圾桶進行清理和更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀干凈,無異味。五、安全管理(一)安全設施設置1.在綠地內合理設置安全警示標識,如“請勿踐踏草坪”“注意安全”等,提醒使用者注意安全。2.確保綠地內的照明設施正常運行,在夜間為使用者提供足夠的照明。(二)安全巡查1.綠化維護部門應每天進行安全巡查,重點檢查綠地內的設施設備是否存在安全隱患,如桌椅是否穩固、路燈是否漏電等。2.在舉辦活動期間,安排專人負責現場安全管理,確保活動安全有序進行。3.對于發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,如設置警示標志、維修設施設備等。對于重大安全隱患,應及時報告行政管理部門,并暫停相關區域的使用,直至隱患消除。(三)應急處理1.制定開放共享綠地應急預案,明確在發生突發事件時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。3.如遇火災、人員受傷等突發事件,應立即啟動應急預案,及時報警,并采取相應的救援措施。六、監督與考核(一)監督檢查1.行政管理部門定期對開放共享綠地的使用和維護情況進行監督檢查,檢查內容包括綠地使用規范執行情況、設施設備維護情況、環境衛生狀況等。2.設立意見箱和舉報電話,接受員工及相關人員對綠地管理問題的投訴和建議。對于投訴和建議,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴人或建議人。(二)考核機制1.對綠化維護部門的工作進行考核,考核指標包括綠地養護質量、設施設備維護情況、環境衛生達標率等。考核結果與部門績效掛鉤。2.對使用部門及人員的綠地使用行為進行考核,對于違反管理制度的行為進行記錄,并納入個人績效考核。(三)獎懲措施1.對于在綠地管理工作中表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒

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