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文檔簡介
機關單位美化管理制度一、總則(一)目的為加強機關單位的環境美化工作,提升單位形象,營造整潔、舒適、有序的辦公環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機關單位全體工作人員及進入單位辦公區域的外來人員。(三)基本原則1.美觀實用原則:環境美化要注重整體美觀效果,同時充分考慮實際使用功能,滿足辦公和服務需求。2.全員參與原則:全體工作人員應積極參與環境美化工作,共同維護良好的辦公環境。3.持續改進原則:不斷總結經驗,持續優化環境美化措施,提高環境質量。二、環境美化責任區域劃分(一)辦公區域1.辦公室:各部門工作人員負責本辦公室內的桌面、文件柜、電腦等辦公設備的清潔整理,保持桌面整潔、文件擺放有序。2.公共辦公區域:包括走廊、樓梯、電梯間等,由專門的保潔人員負責日常清掃、拖地、擦拭扶手等工作,確保地面干凈、扶手無灰塵。3.會議室:使用后由使用部門負責清理桌面、椅子擺放整齊,保潔人員定期進行全面清潔消毒。(二)公共區域1.大廳:由保潔人員負責大廳地面、前臺、宣傳欄等區域的清潔和維護,保持大廳整潔明亮。2.衛生間:保潔人員定時進行清掃、消毒,確保衛生間無異味、設施完好。3.綠化區域:安排專人負責單位內綠化植物的澆水、施肥、修剪等養護工作,保持植物生長良好、美觀。三、環境美化標準(一)辦公區域1.桌面:無雜物堆積,文件、辦公用品擺放整齊,電腦、電話等設備干凈整潔。2.文件柜:柜門關閉良好,文件分類存放,標識清晰。3.地面:干凈無污漬、水漬,地毯定期清潔。4.墻面:無污漬、無亂張貼現象。5.門窗:玻璃明亮,窗臺無灰塵。(二)公共區域1.大廳地面:光潔明亮,無腳印、污漬。前臺:物品擺放整齊,臺面干凈。宣傳欄:內容更新及時,外觀整潔。2.衛生間地面、墻面:清潔衛生,無污垢、水漬。便器、洗手池:無異味,定期消毒。衛生紙、洗手液等用品配備齊全。3.綠化區域植物生長旺盛,無病蟲害。花盆、花架擺放整齊,周圍無雜物。四、環境美化工作流程(一)日常清潔1.保潔人員按照規定的時間和路線對責任區域進行清掃,做到地面無垃圾、桌面無灰塵、衛生間無異味。2.工作人員在工作結束后,及時清理本區域的垃圾,將文件、辦公用品整理歸位。(二)定期清潔1.每周組織一次全面的衛生大掃除,對辦公區域、公共區域進行深度清潔,包括擦拭門窗、清潔燈具、清理衛生死角等。2.每月對會議室、衛生間等重點區域進行一次消毒處理。(三)綠化養護1.養護人員根據植物的生長習性,定期進行澆水、施肥、修剪等工作。2.及時更換枯萎或死亡的植物,保持綠化景觀的美觀。五、環境美化檢查與考核(一)檢查方式1.成立環境美化檢查小組,定期對各責任區域進行檢查。2.檢查小組可采取不定期抽查的方式,對環境美化情況進行監督。(二)考核標準1.辦公區域:桌面整潔、文件擺放有序、地面干凈等方面不符合標準的,每項扣[X]分。2.公共區域:大廳、衛生間等區域出現衛生問題的,每次扣[X]分。3.綠化區域:植物養護不善、花盆擺放不整齊等問題,每次扣[X]分。(三)結果運用1.將環境美化考核結果納入個人績效考核,與績效獎金掛鉤。2.對環境美化工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。3.對連續多次考核不達標且整改不力的部門和個人進行通報批評。六、環境美化設施管理(一)設施配備1.根據環境美化需要,合理配備辦公桌椅、文件柜、垃圾桶、清潔工具等設施設備。2.在公共區域設置必要的休息座椅、宣傳欄等設施。(二)設施維護1.定期對設施設備進行檢查、維修和保養,確保其正常使用。2.對損壞的設施設備及時進行報修或更換,保障環境美化工作的順利進行。七、環境衛生行為規范(一)個人衛生1.工作人員應保持良好的個人衛生習慣,勤洗手、勤換衣。2.禁止在辦公區域吸煙、吃零食。(二)垃圾處理1.按照垃圾分類要求,將垃圾分別投放至相應的垃圾桶內。2.嚴禁隨意丟棄垃圾,不得將垃圾倒入衛生間或其他非指定地點。(三)愛護環境1.愛護辦公區域和公共區域的設施設備、綠化植物等,不得隨意損壞。2.節約用水、用電,做到人走燈滅、關閉電器設備。八、環境美化活動(一)主題活動定期組織環境美化主題活動,如“清潔辦公環境,共創文明機關”活動,提高全體工作人員的環境美化意識。(二)志愿者活動鼓勵工作人員參與
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