企業汽車管理制度總則1.目的本制度旨在規范企業汽車的使用、管理與維護，確保車輛使用安全、高效，合理配置資源，降低運營成本，滿足企業業務發展的需要。2.適用范圍本制度適用于企業內所有汽車的使用、調度、維修、保養及相關費用管理等事項。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規，定期對車輛進行安全檢查和維護。高效使用原則：合理調度車輛，提高車輛使用效率，滿足企業業務出行需求。成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費用支出。規范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門和人員職責，規范車輛使用流程。車輛管理職責1.行政管理部門負責企業車輛的統一管理，制定和完善車輛管理制度。負責車輛的調度安排，根據業務需求合理調配車輛，確保車輛使用高效有序。負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的審核與報批。負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。負責與車輛租賃公司、保險公司等相關外部機構的聯絡與協調。2.使用部門負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調度工作。負責督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，安全、規范使用車輛。負責對本部門車輛的日常檢查，發現問題及時報告行政管理部門。3.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程安全駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行日常保養，保持車輛整潔，發現車輛故障及時報告并維修。按照規定的時間和任務要求，完成車輛的調度和接送任務，不得擅自離崗或改變行車路線。如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。車輛購置與報廢1.車輛購置根據企業業務發展需要，由行政管理部門提出車輛購置計劃，經企業領導審批后實施。車輛購置應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇合適的車輛品牌、型號和供應商。購置車輛時，應簽訂購車合同，明確車輛配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。新購置車輛應及時辦理車輛注冊登記、保險等手續，確保車輛合法上路行駛。2.車輛報廢車輛達到規定的使用年限或行駛里程，經技術鑒定確已無法正常使用的，由行政管理部門提出報廢申請。報廢申請經企業領導審批后，按照國家有關規定辦理車輛報廢手續。報廢車輛的殘值收入應及時上繳企業財務部門，統一核算管理。車輛使用與調度1.使用申請各部門因業務需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后報行政管理部門。行政管理部門根據車輛使用情況和調度原則，對《車輛使用申請表》進行審核，合理安排車輛，并及時反饋申請人。2.調度原則優先保障企業重要業務、緊急任務的用車需求。根據車輛分布情況和駕駛員工作安排，就近調配車輛，提高車輛使用效率。對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量集中安排車輛，減少出車次數。3.車輛使用規定駕駛員應按照行政管理部門的調度安排出車，不得擅自更改行車路線或拒絕出車任務。車輛使用過程中，應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。嚴禁將車輛轉借他人使用，嚴禁公車私用。如因特殊情況需要轉借，必須經行政管理部門批準，并辦理相關手續。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作。4.長途用車因業務需要長途用車的，應提前一天填寫《長途用車申請表》，詳細說明長途行駛路線、預計返回時間等信息，經部門負責人和行政管理部門審核后報企業領導審批。長途用車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好。同時，應準備好必要的證件、工具和應急物品。長途行駛過程中，駕駛員應合理安排休息時間，避免疲勞駕駛。如遇特殊情況需要變更行駛路線或延長返回時間，應及時向行政管理部門報告。車輛維修與保養1.維修保養計劃行政管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、預計費用等內容，并報企業領導審批。2.維修保養實施駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時，應及時報告行政管理部門。行政管理部門根據車輛實際情況，安排到指定的維修廠進行維修保養。維修保養過程中，駕駛員應協助維修廠做好車輛維修記錄，監督維修質量，確保維修費用合理。車輛維修保養完畢后，駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況，確認無誤后在維修發票上簽字。3.維修費用管理車輛維修費用實行預算控制，行政管理部門應嚴格按照維修保養計劃控制維修費用支出。維修費用報銷時，應提供正規的維修發票、維修清單等憑證，經駕駛員、部門負責人、行政管理部門審核后報企業財務部門審批報銷。對于大額維修費用（超過[具體金額]），應經企業領導審批后實施。車輛保險與事故處理1.車輛保險行政管理部門應按照國家有關規定和企業要求，為車輛辦理足額的保險，包括交強險、商業險等。車輛保險到期前，行政管理部門應及時辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。2.事故處理車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政管理部門報告。行政管理部門接到事故報告后，應及時安排人員趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故。事故處理過程中，駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的工作，提供相關證明材料，如實陳述事故經過。如因駕駛員責任導致交通事故，給企業造成經濟損失的，應按照企業相關規定承擔相應的賠償責任。車輛費用管理1.費用范圍車輛費用包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、路橋費用、停車費用等。2.費用報銷駕駛員應按照企業財務制度的規定，及時報銷車輛費用。報銷時應提供真實、合法、有效的憑證。燃油費用報銷應根據車輛實際行駛里程和油耗標準進行核算，嚴禁虛報冒領。路橋費用、停車費用等報銷應提供相應的發票或收據，并注明出車時間、地點等信息。3.費用核算與控制企業財務部門應建立車輛費用核算臺賬，定期對車輛費用進行統計和分析。行政管理部門應根據車輛費用核算情況，加強對車輛使用成本的控制，采取有效措施降低車輛費用支出。監督與考核1.監督檢查行政管理部門應定期對車輛使用情況、維修保養情況、駕駛員工作表現等進行監督檢查，發現問題及時整改。企業內部審計部門應定期對車輛管理制度的執行情況和車輛費用支出進行審計，確保制度執行到位，費用支出合理合規。2.考核評價行政管理部門應建立駕駛員考核評價機制，對駕駛員的安全駕駛、服務質量、車輛保養等方面進行考核評價。考核評價結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，激勵駕駛員提高工作積極性和責任心。3.違規處理對于違反車輛管理制度的部門和個人，企業將視情節輕重給予批