杭州防疫物資管理制度總則1.目的為加強(qiáng)杭州地區(qū)防疫物資的管理，確保防疫物資的合理儲(chǔ)備、安全使用和有效調(diào)配，保障公司員工的生命健康安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于杭州地區(qū)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：防疫物資實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用，確保資源的合理利用。科學(xué)儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和疫情形勢(shì)，科學(xué)合理儲(chǔ)備防疫物資，避免浪費(fèi)和短缺。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和方法使用防疫物資，確保使用安全、有效。監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)防疫物資的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和考核，確保制度的有效執(zhí)行。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善防疫物資管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)防疫物資的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放和調(diào)配工作。定期對(duì)防疫物資的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門及供應(yīng)商的關(guān)系，保障防疫物資的供應(yīng)渠道暢通。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付工作。對(duì)防疫物資的采購(gòu)成本進(jìn)行核算和控制，確保資金使用合理、合規(guī)。參與防疫物資的盤點(diǎn)工作，對(duì)物資的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)用、保管和使用工作。按照規(guī)定的用途和方法使用防疫物資，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。定期對(duì)本部門防疫物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，協(xié)助行政部門做好物資的調(diào)配工作。4.監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。受理員工對(duì)防疫物資管理和使用的投訴和舉報(bào)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和反饋。防疫物資采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情形勢(shì)、防疫物資的消耗情況等因素，制定年度防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。如遇疫情形勢(shì)變化或其他特殊情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)建立防疫物資供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為合作伙伴。對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的防疫物資需求。3.采購(gòu)流程行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。防疫物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門應(yīng)按照合同要求對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。防疫物資儲(chǔ)存1.儲(chǔ)存場(chǎng)所行政部門應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保防疫物資的安全儲(chǔ)存。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.儲(chǔ)存要求防疫物資應(yīng)分類存放，按照物資的性質(zhì)、用途、有效期等因素進(jìn)行合理安排。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。物資應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保物資的存放安全和便于取用。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止物資受到污染。行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。防疫物資發(fā)放1.發(fā)放原則防疫物資應(yīng)按照“按需發(fā)放、保障重點(diǎn)、合理控制”的原則進(jìn)行發(fā)放。優(yōu)先保障一線員工、重點(diǎn)崗位員工和有特殊需求的員工。發(fā)放數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和疫情防控要求進(jìn)行合理確定，不得隨意多發(fā)或?yàn)E發(fā)。2.發(fā)放流程使用部門根據(jù)工作需要，填寫防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交行政部門。行政部門根據(jù)庫(kù)存情況和審批意見(jiàn)，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后發(fā)放防疫物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容，確保發(fā)放信息可追溯。防疫物資使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照防疫物資的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用防疫物資，不得擅自更改使用方法或擴(kuò)大使用范圍。防疫物資應(yīng)專物專用，不得挪作他用。如因工作需要臨時(shí)借用防疫物資，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。使用部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.個(gè)人防護(hù)用品使用要求口罩：?jiǎn)T工在工作期間應(yīng)正確佩戴口罩，口罩應(yīng)覆蓋口鼻，不得隨意摘下。口罩使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得重復(fù)使用。手套：根據(jù)工作需要選擇合適的手套，佩戴時(shí)應(yīng)確保手套貼合手部，無(wú)破損。手套使用后應(yīng)及時(shí)清洗或更換，避免交叉感染。防護(hù)服：在接觸疑似或確診病例等高危環(huán)境時(shí)，應(yīng)穿著防護(hù)服。防護(hù)服應(yīng)穿戴整齊，確保無(wú)漏洞。使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行消毒和處理，不得隨意丟棄。護(hù)目鏡：在可能接觸到飛沫、血液等污染物時(shí)，應(yīng)佩戴護(hù)目鏡。護(hù)目鏡應(yīng)清潔、無(wú)破損，佩戴時(shí)應(yīng)調(diào)整至合適位置。使用后應(yīng)及時(shí)清洗或消毒。防疫物資回收與處理1.回收原則防疫物資使用后，應(yīng)按照“能回收、盡回收”的原則進(jìn)行回收，避免資源浪費(fèi)。對(duì)可重復(fù)使用的防疫物資，如口罩、手套、防護(hù)服等，應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒和檢測(cè)，確保符合使用標(biāo)準(zhǔn)后再行使用。2.回收流程使用部門應(yīng)將使用后的防疫物資分類整理，交至行政部門指定的回收地點(diǎn)。行政部門對(duì)回收的防疫物資進(jìn)行初步檢查，對(duì)符合回收條件的物資進(jìn)行登記和存放。行政部門定期將回收的防疫物資交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行清洗、消毒和檢測(cè)，檢測(cè)合格后重新入庫(kù)備用。3.處理要求對(duì)不可回收的防疫物資，如用過(guò)的口罩、防護(hù)服等，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的處理要求進(jìn)行處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。處理過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求，確保處理工作安全、規(guī)范。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收與處理等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)員工等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)行政部門應(yīng)建立防疫物資管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門的防疫物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資管理規(guī)范程度、物資使用效果、物資節(jié)約情況等方面。考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)防疫物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和問(wèn)責(zé)。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容行政部門應(yīng)定期組織防疫物資管理和使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、儲(chǔ)存要求、回收與處理等方面的知識(shí)。培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，提高員工的實(shí)際操作能力和自我防護(hù)意識(shí)。2.宣傳教育公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等方式，加強(qiáng)對(duì)防疫物資管理和使用的宣傳教育，提高員工對(duì)防疫工作的