辦公區夜間管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公區夜間管理，確保辦公區安全、有序，保障公司財產和員工生命安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區內所有區域及在辦公區內夜間工作的員工、來訪人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，預防各類安全事故的發生。2.規范管理原則：明確各部門及人員職責，規范夜間辦公行為。3.保障秩序原則：維護辦公區夜間正常秩序，確保各項工作不受干擾。二、辦公區夜間安全管理（一）門禁管理1.辦公區夜間實行門禁制度，所有出入口應關閉并鎖好。2.員工憑有效工作證件刷卡進入辦公區，嚴禁無關人員尾隨進入。3.夜間加班員工如需離開辦公區，應在門禁系統進行登記，并說明離開時間和預計返回時間。4.如有外來訪客，需提前與相關部門或人員聯系，經批準后，由接待人員帶領至辦公區，并在門禁處進行登記，注明來訪事由、來訪時間、預計離開時間等信息。訪客離開時，接待人員應確認其離開，并在門禁登記中注明。（二）巡邏管理1.公司安排專人負責夜間巡邏工作，巡邏人員應按照規定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏。2.巡邏內容包括：檢查辦公區門窗是否關閉、鎖好；照明設施是否正常；消防設施是否完好；有無異常聲響、氣味等情況。3.巡邏人員應認真填寫巡邏記錄，記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等。4.如發現安全隱患或異常情況，巡邏人員應立即采取措施，并及時報告上級領導。對于緊急情況，應第一時間報警，并通知相關部門負責人。（三）消防管理1.辦公區內應配備足夠數量且符合規定的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態。2.嚴禁在辦公區內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等明火作業，必須提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放雜物。4.員工應熟悉辦公區內的消防設施位置和使用方法，掌握基本的火災逃生技能。三、辦公區夜間環境管理（一）衛生管理1.夜間加班結束后，員工應清理自己辦公區域內的垃圾，保持桌面、地面整潔。2.各部門應安排專人負責公共區域的衛生清理，包括走廊、會議室、衛生間等，確保公共區域干凈衛生。3.嚴禁在辦公區內隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁向窗外丟棄雜物。（二）噪音管理1.員工在夜間工作時應盡量減少噪音產生，避免影響他人。2.嚴禁在辦公區內大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他產生較大噪音的活動。3.如因工作需要使用可能產生噪音的設備，應采取有效的降噪措施，如安裝隔音設備、合理安排工作時間等。（三）照明管理1.根據實際需要開啟和關閉照明設施，做到人走燈滅，杜絕長明燈現象。2.發現照明設施損壞時，應及時向行政部門報修，確保辦公區有良好的照明條件。四、辦公區夜間設備設施管理（一）電器設備管理1.員工在夜間使用電器設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當引發安全事故。2.嚴禁私自拉接電線、使用大功率電器設備，如需使用特殊電器設備，應提前向行政部門申請，經批準后方可使用。3.夜間工作結束后，應關閉所有電器設備電源，拔掉插頭，確保用電安全。（二）辦公設備管理1.妥善保管辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，防止設備被盜或損壞。2.如需使用辦公設備，應在使用記錄上進行登記，注明使用時間、使用人等信息。3.未經允許，不得擅自拆卸、維修辦公設備。如設備出現故障，應及時向行政部門報告，由專業人員進行維修。（三）其他設施管理1.愛護辦公區內的其他設施，如桌椅、門窗、墻面等，不得隨意破壞。2.發現設施損壞時，應及時向行政部門報修，并協助做好維修工作。五、辦公區夜間人員管理（一）員工行為規范1.遵守公司各項規章制度，服從管理，不得在辦公區內從事與工作無關的活動。2.保持良好的工作態度和職業素養，文明辦公，禮貌待人。3.尊重他人隱私，不得隨意翻看他人文件、資料或使用他人辦公設備。4.如遇突發情況或安全問題，應保持冷靜，聽從指揮，積極配合處理。（二）加班管理1.因工作需要安排夜間加班的，員工應提前填寫加班申請表，經上級領導批準后報人事部門備案。2.加班人員應按照批準的加班時間和工作任務認真完成工作，不得無故拖延或消極怠工。3.公司按照相關規定支付加班費用，加班人員應按照要求提供加班證明材料。（三）來訪人員管理1.外來訪客在辦公區內應遵守公司相關規定，聽從接待人員安排。2.不得隨意進入非接待區域，如需進入其他區域，應經相關部門或人員同意。3.來訪結束后，應及時離開辦公區，不得在辦公區內逗留。六、應急處理（一）突發事件報告1.發現安全事故、火災、盜竊等突發事件時，任何員工都應立即向公司領導或相關部門報告。2.報告內容應包括事件發生的時間、地點、具體情況等信息，以便及時采取措施進行處理。（二）應急響應1.公司成立應急處理小組，負責突發事件的應急處理工作。應急處理小組應在接到報告后迅速到達現場，組織開展救援、搶險、疏散等工作。2.根據事件性質和嚴重程度，采取相應的應急措施，如報警、滅火、搶救傷員、保護現場等。3.及時向上級主管部門和相關政府部門報告事件進展情況，配合做好后續處理工作。（三）事后恢復1.突發事件處理完畢后，應及時組織人員對辦公區進行清理和恢復，確保辦公區正常秩序。2.對事件原因進行調查分析，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事件再次發生。3.對應急處理過程中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對失職、瀆職行為進行嚴肅處理。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司行政部門負責對辦公區夜間管理制度的執行情況進行定期或不定期的監督檢查。2.監督檢查內容包括門禁管理、巡邏管理、消防管理、環境管理、設備設施管理、人員管理等方面。3.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。（二）考核評價1.將辦公區夜間管理制度執行情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據之一。2.對于嚴格遵守制度、表現優秀的員工，給予表彰和獎勵；對于違反制度的員工，視情節輕重給予批評