辦酒席場地管理制度總則一、目的為規范公司員工在辦酒席時的場地使用行為，確保場地的合理利用、安全有序以及公司資源的合理配置，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司內部或外部租用場地舉辦各類酒席活動。三、管理原則1.安全第一原則：確保場地使用過程中的人身安全和財產安全，遵守相關安全規定和操作規程。2.合理利用原則：合理安排場地使用時間和空間，避免浪費公司資源，提高場地使用效率。3.公平公正原則：對所有員工在場地使用方面一視同仁，遵循公司的相關規定和程序。4.審批備案原則：員工在舉辦酒席前需提前向公司相關部門提出申請，并經批準后方可使用場地。同時，需對場地使用情況進行備案，以便公司進行管理和監督。四、管理機構及職責1.人事行政部負責制定和完善辦酒席場地管理制度，并監督制度的執行情況。負責受理員工的場地使用申請，對申請進行審核和批準，并安排場地使用事宜。負責協調場地使用過程中的相關事宜，如場地布置、設備租賃等。負責對場地使用情況進行記錄和備案，定期對場地使用情況進行統計和分析。2.財務部負責對場地使用費用進行核算和審批，確保費用的合理性和合規性。負責收取場地使用費用，并按照公司的財務制度進行管理和核算。3.安保部負責對場地使用過程中的安全進行監督和管理，確保場地使用的安全有序。負責對場地的消防設施、安全通道等進行定期檢查和維護，確保設施的完好性和有效性。負責處理場地使用過程中的安全事故和突發事件，及時采取措施進行救援和處理。場地使用申請與審批一、申請流程1.員工需提前[具體天數]向人事行政部提交場地使用申請，申請應包括使用場地的時間、地點、人數、用途等相關信息。2.人事行政部收到申請后，應及時對申請進行審核，審核內容包括場地使用的合理性、安全性等方面。對于符合要求的申請，應予以批準；對于不符合要求的申請，應及時通知申請人并說明原因。3.經批準的場地使用申請，人事行政部應及時安排場地使用事宜，并通知申請人。同時，應將申請材料和批準文件進行歸檔備案。二、審批要點1.時間審批場地使用時間應符合公司的工作安排和相關規定，避免影響公司的正常運營。如遇特殊情況需要延長場地使用時間，應提前向人事行政部提出申請，并經批準后方可延長。2.地點審批員工應在公司指定的場地范圍內申請使用場地，如確需在公司外部租用場地，應經公司領導批準后方可使用。對于在公司外部租用的場地，人事行政部應負責對場地的安全性、合法性等方面進行審核，確保場地符合公司的要求。3.人數審批場地使用人數應根據場地的實際承載能力進行合理安排，避免超過場地的承載能力。如遇特殊情況需要增加人數，應提前向人事行政部提出申請，并經批準后方可增加。4.用途審批場地使用用途應符合公司的相關規定和要求，不得將場地用于與公司業務無關的活動。如遇特殊情況需要將場地用于與公司業務有關的活動，應提前向人事行政部提出申請，并經批準后方可使用。三、申請材料1.《場地使用申請表》：應包括員工基本信息、使用場地的時間、地點、人數、用途等相關信息。2.活動方案：應包括活動的具體內容、流程、人員安排等相關信息。3.安全保障措施：應包括場地的安全檢查、消防設施的配備、人員的疏散安排等相關信息。4.其他相關材料：如在公司外部租用場地，應提供場地租賃合同等相關材料。場地使用規定一、場地使用時間1.場地使用時間應按照批準的時間進行，不得擅自提前或延遲使用場地。2.如遇特殊情況需要提前或延遲使用場地，應提前向人事行政部提出申請，并經批準后方可調整。二、場地使用人數1.場地使用人數應按照批準的人數進行，不得擅自超過場地的承載能力。2.如遇特殊情況需要增加人數，應提前向人事行政部提出申請，并經批準后方可增加。增加人數的，應按照增加后的人數繳納場地使用費用。三、場地使用秩序1.員工在使用場地時應遵守公司的相關規定和秩序，不得在場地內吸煙、酗酒、打架斗毆等。2.員工在使用場地時應愛護場地的設施和設備，不得損壞或擅自挪用場地的設施和設備。如因使用不當造成設施和設備損壞的，應照價賠償。3.員工在使用場地時應保持場地的整潔和衛生，不得在場地內亂扔垃圾、隨地吐痰等。如因使用后未清理場地造成衛生問題的，應負責清理并承擔相應的費用。四、場地安全管理1.員工在使用場地前應進行安全檢查，確保場地的安全設施和設備完好有效。如發現安全隱患，應及時向人事行政部報告，并采取相應的措施進行整改。2.員工在使用場地時應遵守相關的安全規定和操作規程，不得違反安全規定進行操作。如因違反安全規定造成安全事故的，應承擔相應的法律責任。3.安保部應定期對場地的安全設施和設備進行檢查和維護，確保設施和設備的完好有效。如發現安全隱患，應及時通知相關部門進行整改。五、場地費用管理1.場地使用費用按照公司的相關規定進行收取，具體費用標準由人事行政部根據場地的實際情況制定。2.員工在使用場地前應按照規定繳納場地使用費用，如未按時繳納費用的，應承擔相應的違約責任。3.對于在公司外部租用的場地，其費用由員工自行承擔，公司不承擔任何費用。附則一、本制度由人