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文檔簡介

建筑企業(yè)授權(quán)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部授權(quán)管理,明確授權(quán)范圍、權(quán)限和程序,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效、有序開展,保障公司和股東的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的所有部門和員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.明確清晰原則:授權(quán)內(nèi)容、權(quán)限、責(zé)任等應(yīng)明確具體,避免模糊不清。3.適度授權(quán)原則:根據(jù)工作需要和員工能力,合理確定授權(quán)程度,既保證工作效率,又防范風(fēng)險(xiǎn)。4.監(jiān)督考核原則:對授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督和考核,確保授權(quán)事項(xiàng)得到妥善處理。二、授權(quán)體系(一)授權(quán)主體與客體1.授權(quán)主體:公司董事會是最高授權(quán)主體,負(fù)責(zé)對公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和授權(quán)。董事長代表董事會行使授權(quán)職責(zé)。2.授權(quán)客體:公司各級管理人員和員工是授權(quán)客體,根據(jù)公司授權(quán)開展各項(xiàng)工作。(二)授權(quán)類型1.常規(guī)授權(quán):指公司在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中,對一般性業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照既定的權(quán)限范圍和程序進(jìn)行的授權(quán)。2.特別授權(quán):指公司對超出常規(guī)授權(quán)范圍的特定業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大項(xiàng)目或突發(fā)事件等,經(jīng)過特別審議和批準(zhǔn)后進(jìn)行的授權(quán)。三、授權(quán)范圍與權(quán)限(一)經(jīng)營管理授權(quán)1.市場營銷區(qū)域經(jīng)理有權(quán)在一定額度內(nèi)簽訂常規(guī)項(xiàng)目的銷售合同,具體額度根據(jù)其業(yè)績和能力由上級領(lǐng)導(dǎo)確定。對于重大項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià),需經(jīng)公司相關(guān)部門審核,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由指定人員進(jìn)行報(bào)價(jià)。2.工程施工項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)工程合同和施工計(jì)劃,調(diào)配項(xiàng)目所需的人力、物力資源,但涉及重大資源調(diào)配時(shí),需報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目經(jīng)理可在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)審批項(xiàng)目日常費(fèi)用支出,如超出范圍,需按公司費(fèi)用審批流程辦理。3.物資采購采購部門負(fù)責(zé)人有權(quán)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行常規(guī)物資的采購,對于超出預(yù)算或特殊規(guī)格物資的采購,需報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購合同金額在一定額度以下的,由采購部門負(fù)責(zé)人簽訂;超過額度的,需經(jīng)公司法務(wù)部門審核,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署。(二)財(cái)務(wù)管理授權(quán)1.資金使用各部門負(fù)責(zé)人可在本部門預(yù)算范圍內(nèi)審批日常費(fèi)用報(bào)銷,但對于大額費(fèi)用報(bào)銷(具體額度由公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定),需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司資金狀況和資金計(jì)劃,合理安排資金調(diào)度,但重大資金支出需報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.預(yù)算管理各部門負(fù)責(zé)編制本部門年度預(yù)算草案,經(jīng)公司預(yù)算管理部門匯總審核后,報(bào)公司管理層審批。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如需調(diào)整預(yù)算,需按規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批,一般預(yù)算調(diào)整由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);重大預(yù)算調(diào)整需報(bào)公司董事會審議。(三)人事管理授權(quán)1.人員招聘人力資源部門招聘專員有權(quán)負(fù)責(zé)一般性崗位的招聘工作,篩選簡歷、組織面試等。對于重要崗位或關(guān)鍵人員的招聘,需由人力資源部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。2.員工培訓(xùn)部門主管有權(quán)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求,制定和組織實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,但涉及公司整體培訓(xùn)資源調(diào)配或重大培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),需報(bào)人力資源部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.績效考核直接上級主管負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行日常績效考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出績效工資調(diào)整建議。人力資源部門負(fù)責(zé)審核各部門績效考核結(jié)果,并匯總計(jì)算員工績效獎(jiǎng)金,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。(四)行政管理授權(quán)1.辦公用品管理行政部門辦公用品管理員有權(quán)根據(jù)各部門需求,發(fā)放常規(guī)辦公用品,但對于貴重或特殊辦公用品的發(fā)放,需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.車輛使用公司員工因公務(wù)需要使用公司車輛,需提前向行政部門申請,經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后安排車輛調(diào)度。行政部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃,安排車輛的維修、保養(yǎng)等事宜,但重大車輛維修項(xiàng)目需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、授權(quán)程序(一)常規(guī)授權(quán)程序1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,制定各類常規(guī)授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確授權(quán)范圍、權(quán)限和責(zé)任。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,填寫《常規(guī)授權(quán)申請表》,詳細(xì)說明授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、權(quán)限和期限等內(nèi)容。3.申請表經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)將授權(quán)信息錄入公司授權(quán)管理系統(tǒng),并向相關(guān)部門和人員發(fā)布授權(quán)通知。(二)特別授權(quán)程序1.對于特別授權(quán)事項(xiàng),由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出書面申請,詳細(xì)說明特別授權(quán)的原因、事項(xiàng)內(nèi)容、預(yù)計(jì)影響等。2.申請?zhí)峤恢凉究偨?jīng)理辦公會或董事會,由會議進(jìn)行審議和決策。3.審議通過后,由董事長簽署特別授權(quán)書,明確授權(quán)內(nèi)容、權(quán)限、責(zé)任、期限等,并向相關(guān)部門和人員發(fā)布特別授權(quán)通知。(三)授權(quán)變更與終止1.授權(quán)期間,如因業(yè)務(wù)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或其他原因需要變更授權(quán)內(nèi)容、權(quán)限或期限的,由授權(quán)申請人填寫《授權(quán)變更申請表》,按照原授權(quán)審批程序辦理變更手續(xù)。2.授權(quán)期滿或授權(quán)事項(xiàng)完成后,授權(quán)自動(dòng)終止。如需繼續(xù)授權(quán),應(yīng)重新按照授權(quán)程序辦理。3.在授權(quán)執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人有違反授權(quán)規(guī)定或不具備繼續(xù)授權(quán)條件的,授權(quán)主體有權(quán)隨時(shí)終止授權(quán),并收回已授予的權(quán)限。五、授權(quán)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期審計(jì)監(jiān)督,檢查授權(quán)事項(xiàng)是否按照規(guī)定的范圍、權(quán)限和程序執(zhí)行,是否存在越權(quán)、濫用職權(quán)等行為。2.各部門負(fù)責(zé)人作為本部門授權(quán)執(zhí)行的第一責(zé)任人,應(yīng)定期對本部門授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行自查,并向公司管理層報(bào)告自查結(jié)果。3.公司管理層可通過定期召開工作會議、聽取匯報(bào)、查閱文件等方式,對授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)考核評價(jià)1.建立授權(quán)考核評價(jià)指標(biāo)體系,對被授權(quán)人的授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行量化考核,考核指標(biāo)包括授權(quán)事項(xiàng)完成情況、工作質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面。2.考核評價(jià)結(jié)果與被授權(quán)人的績效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對于授權(quán)執(zhí)行優(yōu)秀的被授權(quán)人,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對于違反授權(quán)規(guī)定或執(zhí)行不力的被授權(quán)人,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣減績效獎(jiǎng)金、降職、免職等處罰。六、責(zé)任追究(一)被授權(quán)人責(zé)任1.被授權(quán)人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍、權(quán)限和程序行使職權(quán),不得越權(quán)行事。如因越權(quán)行為導(dǎo)致公司遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.被授權(quán)人應(yīng)妥善保管授權(quán)文件和相關(guān)資料,不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或泄露授權(quán)內(nèi)容。如因保管不善或泄露授權(quán)信息導(dǎo)致公司利益受損的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.被授權(quán)人在授權(quán)事項(xiàng)執(zhí)行過程中,應(yīng)及時(shí)向授權(quán)主體報(bào)告工作進(jìn)展情況和存在的問題,如因故意隱瞞或拖延報(bào)告導(dǎo)致問題擴(kuò)大化的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(二)授權(quán)主體責(zé)任1.授權(quán)主體應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,合理確定授權(quán)范圍和權(quán)限,確保授權(quán)的科學(xué)性和合理性。如因授權(quán)不當(dāng)導(dǎo)致公司遭受損失的,授權(quán)主體應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.授權(quán)主體應(yīng)加強(qiáng)對授權(quán)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正授權(quán)執(zhí)行過程中存在的問題。如因監(jiān)

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