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文檔簡介
個人出租管理制度總則目的為規范個人出租行為,保障出租雙方的合法權益,維護房屋租賃市場的正常秩序,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本公司員工個人將自有房屋進行出租的相關活動。基本原則1.合法合規原則:個人出租行為必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.平等自愿原則:出租人與承租人應在平等、自愿的基礎上簽訂租賃合同。3.誠實守信原則:雙方應誠實守信,履行合同約定的各項義務。出租房屋管理房屋基本信息登記1.個人出租房屋前,應向公司行政部門提交《個人房屋出租信息登記表》,詳細填寫房屋地址、面積、戶型、配套設施等基本信息。2.行政部門負責對提交的信息進行審核與備案,并建立個人出租房屋信息檔案。房屋狀況檢查1.出租前,出租人應確保房屋符合安全、衛生等標準,對房屋的結構、設施設備等進行全面檢查,及時消除安全隱患。2.對于存在質量問題或安全隱患的房屋,應在修復或整改后再行出租。房屋用途限制1.出租房屋的用途應符合法律法規及合同約定,不得擅自改變房屋用途。2.嚴禁將房屋用于違法違規活動,如賭博、傳銷等。租賃合同管理合同簽訂1.出租人與承租人應簽訂書面租賃合同,明確雙方的權利義務。2.租賃合同應包括房屋基本情況、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責任、違約責任等主要條款。3.公司行政部門可提供租賃合同示范文本供參考使用。合同審核1.個人簽訂租賃合同前,應將合同文本提交公司行政部門審核。2.行政部門重點審核合同條款是否符合法律法規要求,是否公平合理,是否存在潛在風險等。3.審核通過后,個人方可與承租人簽訂合同。合同備案1.租賃合同簽訂后,出租人應在規定時間內將合同副本提交公司行政部門備案。2.行政部門負責對備案合同進行登記與管理,以備查閱。合同變更與解除1.如需變更或解除租賃合同,雙方應協商一致,并簽訂書面協議。2.變更或解除合同的協議應及時提交公司行政部門備案。租金及押金管理租金標準1.個人出租房屋的租金標準應根據市場行情、房屋狀況等因素合理確定。2.租金可按月、季、半年或年收取,具體支付方式由雙方在合同中約定。租金收取1.出租人應按照合同約定及時收取租金,不得擅自提高租金標準或提前收取租金。2.收取租金時,應出具合法有效的收款憑證。押金管理1.出租人可根據房屋情況及租賃期限收取適當的押金,押金金額一般不超過月租金的兩倍。2.押金應在租賃合同終止時,扣除應由承租人承擔的費用后,如數退還承租人。房屋維修與管理維修責任劃分1.租賃期間,房屋及其附屬設施設備的維修責任按以下原則劃分:因承租人使用不當造成損壞的,由承租人負責維修或賠償。屬于自然損耗或質量問題的,由出租人負責維修。2.雙方可在合同中對維修責任的具體范圍和方式進行進一步約定。維修流程1.房屋出現需要維修的情況時,承租人應及時通知出租人。2.出租人接到通知后,應在合理時間內安排維修人員進行維修。3.對于緊急維修情況,出租人應立即采取措施進行處理,確保房屋使用安全。日常管理1.出租人應定期對房屋及附屬設施設備進行檢查,確保其正常使用。2.承租人應配合出租人進行房屋檢查和維修工作,不得阻撓或拒絕。承租人管理承租人資格審查1.出租人在簽訂租賃合同前,應對承租人的身份信息、信用狀況等進行審查。2.可要求承租人提供有效身份證件、工作證明、信用報告等資料。承租人行為規范1.承租人應遵守法律法規及租賃合同約定,合理使用房屋及附屬設施設備。2.不得擅自改變房屋結構或用途,不得在房屋內從事違法違規活動。3.應按時支付租金及相關費用,愛護房屋環境,保持房屋整潔。承租人信息管理1.出租人應建立承租人信息檔案,記錄承租人的基本情況、租賃期限、租金支付等信息。2.承租人信息如有變更,應及時通知出租人。安全管理安全責任1.出租人與承租人應共同承擔房屋的安全管理責任,確保房屋使用安全。2.雙方應遵守國家有關房屋安全管理的法律法規及規定,加強安全防范意識。安全檢查1.定期對房屋進行安全檢查,重點檢查電氣設備、消防設施、燃氣管道等是否存在安全隱患。2.對于檢查中發現的安全問題,應及時整改,確保房屋安全。消防安全1.房屋應配備必要的消防設施和器材,并保持完好有效。2.出租人與承租人應熟悉消防設施的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在房屋內私拉亂接電線、違規使用明火等。違約責任出租人違約責任1.若出租人未按照合同約定履行義務,如未按時維修房屋、擅自提高租金等,應承擔相應的違約責任。2.給承租人造成損失的,應依法予以賠償。承租人違約責任1.承租人若未按照合同約定支付租金、擅自改變房屋用途、損壞房屋及附屬設施設備等,應承擔違約責任。2.出租人有權要求承租人支付違約金、賠償損失,并可解除租賃合同。爭議解決協商解決出租人與承租人在履行合同過程中發生爭議的,應首先通過協商解決。調解解決協商不成的,可申請公司行政部門或相關調解機構進行調解。法律
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