怎樣通知公司管理制度一、總則公司管理制度是公司運營的基礎和保障，它規范了公司內部的各項行為和活動，確保公司的高效運轉和可持續發展。本管理制度旨在明確公司的管理架構、職責分工、工作流程和行為規范，為公司員工提供明確的指導和依據。1.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括管理層、部門經理、普通員工等。無論職位高低，所有員工都必須遵守公司的管理制度。2.管理原則（1）合法性原則：公司管理制度必須符合國家法律法規和政策的要求，不得與法律法規相抵觸。（2）公正性原則：公司管理制度應公平、公正、公開，對所有員工一視同仁，不得有歧視性待遇。（3）有效性原則：公司管理制度應具有可操作性和實效性，能夠有效地規范員工的行為，提高工作效率。（4）適應性原則：公司管理制度應根據公司的發展戰略和實際情況進行調整和完善，以適應不斷變化的市場環境和業務需求。3.管理機構（1）公司設立人事行政部，負責公司管理制度的匯編、修訂、培訓和監督執行等工作。（2）各部門設立部門經理，負責本部門管理制度的制定、執行和監督等工作。部門經理應根據公司管理制度的要求，結合本部門的實際情況，制定本部門的具體管理制度和工作流程。4.管理制度的制定與修訂（1）公司管理制度的制定由人事行政部負責，各部門應積極配合提供相關的制度建議和意見。（2）公司管理制度的修訂由人事行政部根據公司的發展戰略、業務需求和法律法規的變化等情況進行，各部門應及時反饋制度執行過程中存在的問題和建議。（3）公司管理制度的制定和修訂應經過充分的調研、論證和征求意見等程序，確保制度的科學性、合理性和可行性。二、公司基本制度1.組織架構（1）公司采用直線職能制的組織架構，設立董事會、總經理、副總經理、各部門經理等管理層次。（2）董事會是公司的最高決策機構，負責公司的戰略規劃、重大決策和人事任免等工作。（3）總經理是公司的最高執行機構，負責公司的日常經營管理工作，對董事會負責。（4）副總經理協助總經理工作，分管公司的不同業務部門，對總經理負責。（5）各部門經理負責本部門的日常管理工作，對副總經理負責。2.人事管理制度（1）招聘與錄用①公司采用公開招聘、內部推薦、校園招聘等多種方式進行招聘，以滿足公司的人才需求。②招聘流程包括發布招聘信息、簡歷篩選、面試、背景調查、錄用等環節，各環節應嚴格按照公司的招聘制度進行操作。③錄用員工應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務，勞動合同應符合國家法律法規的要求。（2）培訓與發展①公司為員工提供入職培訓、崗位培訓、晉升培訓等多種形式的培訓，以提高員工的業務能力和綜合素質。②培訓計劃應根據公司的發展戰略和員工的實際需求制定，培訓內容應包括業務知識、技能培訓、管理培訓等方面。③公司鼓勵員工自我學習和自我提升，為員工提供學習資源和發展機會，員工應積極參加公司組織的培訓和學習活動。（3）績效考核①公司建立了完善的績效考核體系，對員工的工作績效進行定期考核和評估。②績效考核指標應根據員工的崗位職責和工作目標制定，考核結果應與員工的薪酬、晉升、獎懲等掛鉤。③公司應及時向員工反饋績效考核結果，幫助員工發現問題、改進工作，提高工作績效。（4）薪酬福利①公司實行按勞分配、多勞多得的薪酬制度，員工的薪酬應根據其工作崗位、工作經驗、工作績效等因素確定。②公司為員工提供具有競爭力的薪酬待遇，包括基本工資、績效工資、津貼、獎金等。③公司為員工提供完善的福利制度，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。3.財務管理制度（1）預算管理①公司實行全面預算管理，各部門應根據公司的發展戰略和年度經營計劃制定本部門的預算計劃，經總經理審批后執行。②預算執行過程中，各部門應嚴格控制費用支出，不得超預算列支。如確需調整預算，應按規定程序進行審批。③公司設立預算管理委員會，負責預算的編制、審批、調整和監督等工作。（2）資金管理①公司設立資金管理中心，負責公司的資金籌集、資金調度、資金結算等工作。②資金管理中心應根據公司的資金需求和資金狀況，合理安排資金，確保公司的資金安全和高效運轉。③公司應加強對資金的監控和管理，建立健全資金管理制度，防范資金風險。（3）財務會計①公司設立財務會計部，負責公司的財務會計核算、財務報表編制、稅務申報等工作。②財務會計部應嚴格按照國家會計準則和公司的財務制度進行會計核算，確保財務報表的真實、準確、完整。③財務會計部應定期編制財務報表，向公司管理層和股東報告公司的財務狀況和經營成果。4.行政管理制度（1）辦公環境管理①公司應保持辦公環境的整潔、衛生和安全，為員工提供良好的工作條件。②辦公區域的布局應合理，設備設施應齊全，辦公設備的使用應規范。③公司應加強對辦公環境的管理和維護，定期進行清潔、消毒和維修等工作。（2）辦公用品管理①公司設立辦公用品庫，負責辦公用品的采購、保管、發放和使用等工作。②辦公用品的采購應根據公司的實際需求和預算計劃進行，采購流程應規范。③辦公用品的發放應嚴格按照領用制度進行，不得私自領用辦公用品。④員工應合理使用辦公用品，節約資源，避免浪費。（3）會議管理①公司應定期召開各種會議，包括董事會會議、總經理辦公會議、部門會議等，以促進公司的溝通和協調。②會議的組織和召開應嚴格按照公司的會議制度進行，會議通知應提前發送，會議記錄應及時整理和歸檔。③會議決議應明確責任人和執行時間，各部門應認真貫徹執行會議決議，確保會議精神的落實。三、公司一般制度1.保密制度（1）保密范圍①公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等屬于保密范圍。②公司的財務報表、人事檔案、合同文件等屬于保密范圍。③公司的會議內容、決策過程、工作計劃等屬于保密范圍。（2）保密措施①公司應加強對保密工作的領導，建立健全保密制度，明確保密責任。②公司應加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識和保密技能。③公司應采取技術措施，加強對保密信息的保護，如設置密碼、加密文件等。④公司應與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。（3）泄密處理①如發現員工泄露公司保密信息，應立即采取措施，制止泄密行為的繼續發生。②公司應根據泄密的情節和后果，對泄密員工進行相應的處理，如警告、罰款、解除勞動合同等。③如因泄密給公司造成損失，公司有權要求泄密員工承擔賠償責任。2.安全管理制度（1）安全目標確保公司的生產經營活動安全有序進行，保障員工的生命財產安全。（2）安全責任①公司設立安全管理委員會，負責公司的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。②各部門設立安全負責人，負責本部門的安全管理工作，落實安全管理制度和應急預案。③員工應遵守公司的安全管理制度，履行安全職責，發現安全隱患及時報告。（3）安全措施①公司應加強對生產經營活動的安全管理，定期進行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。②公司應加強對員工的安全教育和培訓，提高員工的安全意識和應急處置能力。③公司應配備必要的安全設施和設備，如消防設施、安全警示標志等，確保安全設施的完好有效。④公司應制定應急預案，定期進行應急演練，提高應對突發事件的能力。（4）事故處理①如發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取措施搶救受傷人員，保護現場，防止事故擴大。②公司應及時向有關部門報告安全事故，配合有關部門進行事故調查和處理。③公司應對安全事故進行總結和反思，采取措施改進安全管理工作，防止類似事故的再次發生。3.廉潔制度（1）廉潔準則①公司員工應遵守國家法律法規和公司的廉潔制度，不得利用職務之便謀取私利。②公司員工應誠實守信，不得接受供應商、客戶等的賄賂或回扣。③公司員工應嚴格遵守公司的財務制度，不得虛報費用、挪用公款等。（2）監督機制①公司設立廉潔監督委員會，負責公司的廉潔監督工作，制定廉潔監督制度和舉報渠道。②各部門設立廉潔監督員，負責本部門的廉潔監督工作，及時發現和糾正廉潔問題。③公司鼓勵員工舉報廉潔問題，對舉報屬實的員工給予獎勵，對包庇、縱容廉潔問題的員工進行嚴肅處理。（3）違規處理①如發現員工違反廉潔制度，公司應立即進行調查核實，根據情節輕重給予相應的處理，如警告、罰款、解除勞動