煙草企業(yè)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煙草企業(yè)設(shè)備管理，提高設(shè)備運(yùn)行效率，確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行，降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命，保障煙草生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于煙草企業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、檢測設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢修等措施，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。2.全員參與原則：設(shè)備管理涉及企業(yè)各個(gè)部門和全體員工，應(yīng)充分調(diào)動各方面的積極性，共同做好設(shè)備管理工作。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理方法，對設(shè)備進(jìn)行全過程管理。4.效益優(yōu)先原則：在確保設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，追求設(shè)備壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)，設(shè)備綜合效能最高。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程等，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。3.建立設(shè)備臺賬、檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。4.組織編制設(shè)備年度檢修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢、故障維修、技術(shù)改造等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核工作，提高操作人員的技能水平。7.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。8.定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的巡檢、維修、驗(yàn)收等工作。3.及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，提出維修、改造等建議。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的日常管理和培訓(xùn)工作，提高操作人員的責(zé)任心和技能水平。5.參與設(shè)備的更新改造、報(bào)廢鑒定等工作。（三）維修部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備的故障維修工作，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照設(shè)備管理部門下達(dá)的檢修計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備的定期檢修工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備維修所需零部件的采購、庫存管理等工作。4.開展設(shè)備維修技術(shù)研究，不斷提高維修質(zhì)量和效率。5.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的技術(shù)改造工作。（四）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備采購計(jì)劃的編制和實(shí)施，按照設(shè)備管理部門的要求，及時(shí)采購合格的設(shè)備。2.負(fù)責(zé)設(shè)備采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理工作。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時(shí)到貨、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等工作順利進(jìn)行。4.參與設(shè)備的選型、技術(shù)談判等工作。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備購置、維修、改造等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核工作。2.負(fù)責(zé)設(shè)備費(fèi)用的報(bào)銷、核算等財(cái)務(wù)管理工作。3.對設(shè)備管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督，確保設(shè)備費(fèi)用的合理使用。三、設(shè)備前期管理（一）設(shè)備選型1.根據(jù)煙草生產(chǎn)工藝要求、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備性能等因素，綜合考慮設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、適用性等，進(jìn)行設(shè)備選型。2.組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對設(shè)備選型進(jìn)行論證，廣泛收集設(shè)備信息，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，選擇最優(yōu)設(shè)備方案。（二）設(shè)備采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備選型結(jié)果，編制設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期等。2.采購部門按照設(shè)備采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂設(shè)備采購合同。3.設(shè)備采購合同應(yīng)明確設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保設(shè)備采購的順利進(jìn)行。（三）設(shè)備安裝調(diào)試1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員做好設(shè)備安裝調(diào)試的準(zhǔn)備工作，包括場地清理、基礎(chǔ)施工、水電連接等。2.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門組織安裝單位按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試。3.設(shè)備安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保安裝調(diào)試質(zhì)量，及時(shí)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收。2.設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)按照設(shè)備采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對設(shè)備的外觀、性能、技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行狀況等進(jìn)行全面檢查。3.設(shè)備驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理設(shè)備移交手續(xù)，正式投入使用。四、設(shè)備運(yùn)行管理（一）設(shè)備操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、操作要求等，編制設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。3.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法和程序。（二）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備進(jìn)行一次局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，對設(shè)備的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設(shè)備進(jìn)行一次全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等，并監(jiān)督實(shí)施。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等，并存檔備查。（三）設(shè)備巡檢1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備巡檢制度，明確巡檢的時(shí)間、路線、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等。2.設(shè)備巡檢人員應(yīng)按照巡檢制度的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，并做好記錄。3.對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，能當(dāng)場解決的應(yīng)立即解決；不能當(dāng)場解決的，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理，并跟蹤處理結(jié)果。（四）設(shè)備故障管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員接到設(shè)備故障通知后，應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場，對故障進(jìn)行診斷和排除。3.設(shè)備故障排除后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備故障維修記錄，詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、原因、維修過程、維修結(jié)果等。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取有效的防范措施，降低設(shè)備故障率。（五）設(shè)備運(yùn)行記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)量、設(shè)備故障等情況。2.設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備運(yùn)行記錄進(jìn)行檢查和分析，掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。五、設(shè)備檢修管理（一）檢修計(jì)劃編制1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修歷史、技術(shù)狀況等，每年年底編制下一年度設(shè)備檢修計(jì)劃。2.設(shè)備檢修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、檢修內(nèi)容、檢修時(shí)間、檢修人員、檢修費(fèi)用等。3.設(shè)備檢修計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）檢修計(jì)劃實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備檢修計(jì)劃，提前做好檢修準(zhǔn)備工作，包括檢修材料、備件的采購，檢修工具、設(shè)備的準(zhǔn)備，檢修人員的組織等。2.維修部門應(yīng)按照設(shè)備檢修計(jì)劃，組織檢修人員按時(shí)完成設(shè)備檢修任務(wù)，確保檢修質(zhì)量。3.設(shè)備檢修過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，及時(shí)解決檢修過程中出現(xiàn)的問題。（三）檢修驗(yàn)收1.設(shè)備檢修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行檢修驗(yàn)收。2.檢修驗(yàn)收應(yīng)按照設(shè)備檢修計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對設(shè)備的檢修質(zhì)量、性能、運(yùn)行狀況等進(jìn)行全面檢查。3.檢修驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備檢修驗(yàn)收報(bào)告，辦理設(shè)備交接手續(xù)。（四）檢修費(fèi)用管理1.設(shè)備檢修費(fèi)用應(yīng)納入企業(yè)年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算控制使用。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檢修費(fèi)用臺賬，記錄設(shè)備檢修費(fèi)用的發(fā)生情況。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備檢修費(fèi)用的審核和監(jiān)督，確保檢修費(fèi)用的合理使用。六、設(shè)備備件管理（一）備件計(jì)劃編制1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修歷史、備件消耗情況等，每年年底編制下一年度設(shè)備備件計(jì)劃。2.設(shè)備備件計(jì)劃應(yīng)包括備件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等。3.設(shè)備備件計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）備件采購1.采購部門應(yīng)按照設(shè)備備件計(jì)劃，及時(shí)采購合格的備件。2.備件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商，簽訂備件采購合同。3.備件到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。（三）備件庫存管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立備件庫存管理制度，明確備件的入庫、保管、出庫等流程。2.備件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，做好防潮、防銹、防火、防盜等工作。3.定期對備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保備件賬實(shí)相符。（四）備件領(lǐng)用1.設(shè)備維修需要領(lǐng)用備件時(shí)，維修人員應(yīng)填寫備件領(lǐng)用單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到備件倉庫領(lǐng)取。2.備件倉庫管理人員應(yīng)按照備件領(lǐng)用單的要求，發(fā)放備件，并做好記錄。七、設(shè)備技術(shù)改造管理（一）改造需求提出1.設(shè)備使用部門、維修部門等應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、生產(chǎn)工藝要求等，及時(shí)提出設(shè)備技術(shù)改造需求。2.設(shè)備技術(shù)改造需求應(yīng)包括改造的原因、改造的內(nèi)容、改造的目標(biāo)等。（二）改造方案制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備技術(shù)改造需求進(jìn)行論證，制定改造方案。2.改造方案應(yīng)包括改造的技術(shù)路線、改造的主要內(nèi)容、改造的實(shí)施步驟、改造的費(fèi)用預(yù)算等。3.改造方案應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）改造實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照改造方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造。2.改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量。3.設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，及時(shí)解決改造過程中出現(xiàn)的問題。（四）改造驗(yàn)收1.設(shè)備技術(shù)改造完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行改造驗(yàn)收。2.改造驗(yàn)收應(yīng)按照改造方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對設(shè)備的改造質(zhì)量、性能、運(yùn)行狀況等進(jìn)行全面檢查。3.改造驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備技術(shù)改造驗(yàn)收報(bào)告，辦理設(shè)備交接手續(xù)。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、運(yùn)行狀況、維修成本等因素，綜合考慮設(shè)備是否已無修復(fù)價(jià)值、是否已不能滿足生產(chǎn)工藝要求等。3.報(bào)廢鑒定結(jié)果應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式可采用拍賣、變賣、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄。3.報(bào)廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度，對設(shè)備從選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修、技術(shù)改造、報(bào)廢等全過程的資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄、技術(shù)改造記錄、報(bào)廢鑒定記錄等。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保