房地產(chǎn)公司備案管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的備案管理工作，明確備案流程和職責(zé)，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和規(guī)范性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及的備案事項(xiàng)。三、備案原則1.合法性原則：備案事項(xiàng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.及時(shí)性原則：各部門應(yīng)及時(shí)辦理備案手續(xù)，不得拖延或遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：備案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛假填報(bào)或隱瞞重要信息。4.可追溯性原則：備案資料應(yīng)具備可追溯性，便于公司內(nèi)部管理和外部監(jiān)督檢查。四、備案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司總部設(shè)立備案管理辦公室，負(fù)責(zé)公司備案管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。備案管理辦公室設(shè)在行政人事部，由行政人事部經(jīng)理兼任備案管理辦公室主任。2.各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目、本機(jī)構(gòu)的備案管理工作，并將備案聯(lián)系人名單報(bào)備案管理辦公室備案。3.備案管理辦公室的主要職責(zé)：（1）制定公司備案管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)公司備案事項(xiàng)的審核、登記、歸檔和統(tǒng)計(jì)工作。（3）協(xié)調(diào)解決備案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。（4）對(duì)各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)的備案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。4.各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)備案聯(lián)系人的主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目、本機(jī)構(gòu)備案事項(xiàng)的收集、整理和報(bào)送工作。（2）及時(shí)了解備案管理工作的最新要求，確保備案資料的合規(guī)性。（3）配合備案管理辦公室的審核工作，提供必要的協(xié)助和支持。（4）定期對(duì)本部門、本項(xiàng)目、本機(jī)構(gòu)的備案管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。備案事項(xiàng)一、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目備案1.房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目備案申請(qǐng)表。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證。3.國(guó)有土地使用權(quán)證。4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證。5.建筑工程施工許可證。6.商品房預(yù)售許可證（如有）。7.其他相關(guān)證明材料。二、房地產(chǎn)銷售備案1.商品房買賣合同。2.銷售委托書（如有）。3.購(gòu)房人的身份證明材料。4.其他相關(guān)證明材料。三、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案1.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)表。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照。3.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員資格證書。4.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明。5.公司章程。6.其他相關(guān)證明材料。四、房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)備案1.房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)表。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照。3.房地產(chǎn)估價(jià)師資格證書。4.辦公場(chǎng)所證明。5.公司章程。6.其他相關(guān)證明材料。五、物業(yè)管理備案1.物業(yè)管理備案申請(qǐng)表。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照。3.物業(yè)服務(wù)合同。4.物業(yè)管理方案。5.物業(yè)服務(wù)人員資格證書。6.其他相關(guān)證明材料。六、其他備案事項(xiàng)1.公司內(nèi)部規(guī)章制度備案。2.重大合同備案。3.重要事項(xiàng)變更備案。4.其他需要備案的事項(xiàng)。備案流程一、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目備案流程1.項(xiàng)目公司在取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等相關(guān)證件后，填寫《房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目備案申請(qǐng)表》，并將相關(guān)證明材料報(bào)送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對(duì)報(bào)送的備案資料進(jìn)行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并出具《房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目備案證明》；如資料不齊全或不符合要求，則通知項(xiàng)目公司補(bǔ)充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對(duì)備案項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。二、房地產(chǎn)銷售備案流程1.銷售部門在簽訂商品房買賣合同后，填寫《房地產(chǎn)銷售備案申請(qǐng)表》，并將商品房買賣合同、購(gòu)房人的身份證明材料等相關(guān)證明材料報(bào)送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對(duì)報(bào)送的備案資料進(jìn)行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并在商品房買賣合同上加蓋備案專用章；如資料不齊全或不符合要求，則通知銷售部門補(bǔ)充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對(duì)備案銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。三、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案流程1.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，填寫《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)表》，并將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員資格證書、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明等相關(guān)證明材料報(bào)送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對(duì)報(bào)送的備案資料進(jìn)行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并頒發(fā)《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案證書》；如資料不齊全或不符合要求，則通知房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)補(bǔ)充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對(duì)備案經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查。四、房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)備案流程1.房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，填寫《房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)表》，并將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)估價(jià)師資格證書、辦公場(chǎng)所證明等相關(guān)證明材料報(bào)送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對(duì)報(bào)送的備案資料進(jìn)行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并頒發(fā)《房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)備案證書》；如資料不齊全或不符合要求，則通知房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)補(bǔ)充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對(duì)備案估價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查。五、物業(yè)管理備案流程1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)在簽訂物業(yè)服務(wù)合同后，填寫《物業(yè)管理備案申請(qǐng)表》，并將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)管理方案、物業(yè)服務(wù)人員資格證書等相關(guān)證明材料報(bào)送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對(duì)報(bào)送的備案資料進(jìn)行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并頒發(fā)《物業(yè)管理備案證書》；如資料不齊全或不符合要求，則通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)補(bǔ)充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對(duì)備案物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查。六、其他備案流程1.公司內(nèi)部規(guī)章制度備案：各部門制定的內(nèi)部規(guī)章制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送備案管理辦公室備案。備案管理辦公室對(duì)報(bào)送的內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行審核，如內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，則予以備案；如內(nèi)容存在問(wèn)題，則通知相關(guān)部門修改完善，待符合要求后再予以備案。2.重大合同備案：公司簽訂的重大合同（如土地出讓合同、融資合同等）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送備案管理辦公室備案。備案管理辦公室對(duì)報(bào)送的重大合同進(jìn)行審核，如合同條款合法、合規(guī)、合理，則予以備案；如合同條款存在問(wèn)題，則通知相關(guān)部門修改完善，待符合要求后再予以備案。3.重要事項(xiàng)變更備案：公司發(fā)生重要事項(xiàng)變更（如公司名稱變更、法定代表人變更等）后，應(yīng)及時(shí)填寫《重要事項(xiàng)變更備案申請(qǐng)表》，并將相關(guān)證明材料報(bào)送備案管理辦公室備案。備案管理辦公室對(duì)報(bào)送的備案資料進(jìn)行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案；如資料不齊全或不符合要求，則通知公司補(bǔ)充完善或整改，待符合要求后再予以備案。備案管理要求一、備案資料的準(zhǔn)備1.各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照備案事項(xiàng)的要求，準(zhǔn)備齊全、準(zhǔn)確的備案資料。2.備案資料應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，電子版?zhèn)浒纲Y料應(yīng)與紙質(zhì)版?zhèn)浒纲Y料內(nèi)容一致。3.備案資料應(yīng)按照備案事項(xiàng)的分類進(jìn)行整理和歸檔，便于查詢和管理。二、備案資料的報(bào)送1.各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將備案資料報(bào)送備案管理辦公室。2.備案資料的報(bào)送方式可以采用紙質(zhì)報(bào)送或電子報(bào)送，具體報(bào)送方式由備案管理辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定。3.備案資料的報(bào)送應(yīng)注明報(bào)送部門、報(bào)送人、報(bào)送時(shí)間等信息，并附相關(guān)證明材料。三、備案資料的審核1.備案管理辦公室應(yīng)按照備案流程和要求，對(duì)報(bào)送的備案資料進(jìn)行審核。2.備案管理辦公室應(yīng)重點(diǎn)審核備案資料的合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知報(bào)送部門進(jìn)行整改。3.備案管理辦公室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成備案資料的審核工作，并出具審核意見。四、備案資料的歸檔1.備案管理辦公室應(yīng)將審核通過(guò)的備案資料進(jìn)行歸檔保存，歸檔資料應(yīng)包括備案申請(qǐng)表、相關(guān)證明材料、審核意見等。2.備案資料的歸檔應(yīng)按照備案事項(xiàng)的分類進(jìn)行整理和編號(hào)，便于查詢和管理。3.備案資料的歸檔期限為備案事項(xiàng)辦結(jié)后一年，如涉及訴訟、仲裁等特殊情況，歸檔期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。五、備案信息的更新1.各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將備案事項(xiàng)的變更情況報(bào)送備案管理辦公室，備案管理辦公室應(yīng)及時(shí)更新備案信息。2.備案管理辦公室應(yīng)定期對(duì)備案信息進(jìn)行清理和核