電源公司供應鏈管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范電源公司供應鏈管理流程，確保物資供應的及時性、準確性和成本效益，提高公司整體運營效率，滿足公司生產、銷售及發展的需求。（二）適用范圍本制度適用于電源公司及所屬各部門涉及供應鏈管理的相關活動，包括但不限于采購、供應商管理、庫存管理、物流配送等環節。（三）基本原則1.統一管理原則供應鏈管理工作由公司統一領導，相關部門協同配合，確保各項工作有序開展，實現供應鏈整體最優。2.流程優化原則不斷優化供應鏈各環節流程，消除不必要的環節和浪費，提高工作效率，降低運營成本。3.質量至上原則嚴格把控物資質量，確保所采購物資及生產產品符合相關標準和要求，滿足客戶需求。4.合作共贏原則與供應商建立長期穩定、互利共贏的合作關系，共同應對市場變化，實現共同發展。5.信息共享原則加強供應鏈各環節之間的信息溝通與共享，確保信息及時、準確傳遞，提高決策的科學性和及時性。二、采購管理（一）采購計劃1.需求預測各部門應根據公司年度經營計劃、生產計劃及銷售預測等，提前向采購部門提供物資需求預測。需求預測應明確物資名稱、規格型號、數量、需求時間等信息，并確保數據的準確性和及時性。2.采購計劃制定采購部門根據各部門提供的需求預測，結合庫存狀況，制定月度、季度和年度采購計劃。采購計劃應涵蓋所有需采購的物資，包括原材料、零部件、設備、辦公用品等，并明確采購時間、采購數量、采購預算等內容。3.采購計劃審批采購計劃經采購部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后的采購計劃作為采購工作的依據，采購部門應嚴格按照計劃執行采購任務。如遇特殊情況需要調整采購計劃，應提前辦理相關審批手續。（二）供應商選擇與管理1.供應商篩選采購部門應建立供應商信息庫，通過多種渠道收集供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對收集到的供應商信息進行整理和分析，篩選出符合公司要求的潛在供應商。潛在供應商應具備合法的經營資質、良好的信譽、穩定的生產能力和質量保證體系等條件。2.供應商評估采購部門組織相關部門對潛在供應商進行實地考察和評估，評估內容包括供應商的生產設備、技術水平、質量管理、價格水平、交貨期、售后服務等方面。根據評估結果，對供應商進行打分，確定合格供應商名單。3.供應商準入對于評估合格的供應商，采購部門與其簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、價格、交貨期、質量標準、付款方式等內容。合作協議簽訂后，供應商正式成為公司的合格供應商，納入供應商信息庫進行管理。4.供應商績效考核采購部門定期對供應商進行績效考核，考核指標包括交貨及時性、物資質量、價格合理性、售后服務等方面。根據績效考核結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予獎勵，對于表現不佳的供應商采取警告、限期整改、暫停合作等措施，直至取消其合格供應商資格。（三）采購流程1.采購申請各部門根據實際需求，填寫采購申請表，詳細說明物資名稱、規格型號、數量、需求時間、用途等信息，并經部門負責人審批后提交至采購部門。2.采購詢價采購部門收到采購申請后，根據采購物資的特點和市場情況，向多家合格供應商發出詢價函，要求供應商在規定時間內報價。詢價函應明確物資規格、數量、質量標準、交貨期、付款方式等要求，以便供應商準確報價。3.采購比價與議價采購部門對各供應商的報價進行整理和分析，對比價格、質量、交貨期等因素，選擇最優供應商。對于金額較大或重要物資的采購，采購部門應組織相關部門與供應商進行議價，爭取更有利的采購條件。4.采購合同簽訂確定供應商后，采購部門與其簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等內容。采購合同簽訂前，應經公司法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。5.采購訂單下達采購部門根據采購合同，向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確物資名稱、規格型號、數量、交貨期、交貨地點等信息，并要求供應商確認訂單內容。采購訂單下達后，采購部門應跟蹤訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。6.物資驗收物資到貨前，采購部門應通知相關部門做好驗收準備工作。物資到貨后，由采購部門組織相關部門按照采購合同和質量標準對物資進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量狀況等方面。如發現物資存在質量問題或數量不符等情況，采購部門應及時與供應商溝通協商解決，直至問題得到妥善處理。7.采購付款物資驗收合格后，采購部門根據采購合同約定的付款方式和期限，辦理付款手續。付款申請應附采購合同、發票、驗收報告等相關憑證，經采購部門負責人審核、公司財務部門復核、公司分管領導審批后，按照公司財務制度進行付款。三、庫存管理（一）庫存規劃1.庫存分類根據物資的重要性、使用頻率、采購周期等因素，將庫存物資分為A、B、C三類。A類物資為重要物資，價值高、使用頻率高、采購周期長，應重點管理；B類物資為次重要物資，價值和使用頻率適中，采購周期適中；C類物資為一般物資，價值低、使用頻率低、采購周期短，可進行一般性管理。2.庫存定額制定采購部門會同相關部門根據公司生產經營計劃、歷史數據及市場情況等，制定各類物資的庫存定額。庫存定額應包括最高庫存量、最低庫存量和安全庫存量等指標，以確保庫存既能滿足生產經營需求，又能避免庫存積壓。3.庫存布局規劃根據公司生產布局和物流流程，合理規劃庫存存放地點，確保物資存放安全、便于收發和盤點。庫存布局應考慮物資的類別、重量、體積、存儲條件等因素，設置相應的倉庫區域和貨架。（二）庫存日常管理1.庫存盤點定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。盤點工作由倉庫管理部門負責組織實施，財務部門派人監盤。盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，對盤點結果進行分析，查找差異原因，并提出處理意見。2.庫存收發管理嚴格執行庫存物資收發制度，確保物資收發準確、及時。物資入庫時，倉庫管理人員應核對物資的數量、規格型號、質量狀況等與送貨單和采購訂單是否一致，無誤后方可辦理入庫手續。物資出庫時，倉庫管理人員應根據領料單發放物資，確保領料單經過授權審批，物資發放數量準確無誤。3.庫存保管與養護倉庫管理人員應按照物資的存儲要求，對庫存物資進行妥善保管和養護。對于易受潮、易變質、易腐蝕等物資，應采取相應的防護措施，確保物資質量不受影響。定期對庫存物資進行檢查，及時發現和處理物資損壞、變質等問題。4.庫存預警建立庫存預警機制，當庫存物資達到或低于設定的預警值時，系統自動發出預警信息。倉庫管理部門收到預警信息后，應及時通知采購部門，以便采購部門及時安排采購，避免因庫存短缺影響生產經營。（三）庫存積壓處理1.庫存積壓原因分析定期對庫存積壓物資進行清理和分析，查找庫存積壓的原因，如市場需求變化、采購計劃不合理、生產計劃調整等。2.庫存積壓處理措施根據庫存積壓物資的特點和實際情況，采取相應的處理措施。對于仍有使用價值的庫存積壓物資，可通過內部調劑、降價促銷等方式進行處理；對于已無使用價值的庫存積壓物資，可按照公司相關規定進行報廢處理。處理庫存積壓物資應履行相關審批手續，確保處理過程合規、透明。四、物流配送管理（一）物流供應商選擇1.物流供應商篩選采購部門負責物流供應商的篩選工作。通過市場調研、行業推薦、招標等方式，收集物流供應商信息，篩選出具備合法經營資質、良好信譽、專業物流能力和服務質量的潛在物流供應商。2.物流供應商評估采購部門組織相關部門對潛在物流供應商進行評估，評估內容包括物流服務質量、運輸能力、倉儲管理水平、價格水平、應急處理能力等方面。根據評估結果，對物流供應商進行打分，確定合格物流供應商名單。3.物流供應商準入對于評估合格的物流供應商，采購部門與其簽訂物流服務合同，明確雙方的權利和義務，包括物流服務內容、服務標準、價格、付款方式、違約責任等內容。物流服務合同簽訂后，物流供應商正式成為公司的合格物流供應商，納入物流供應商信息庫進行管理。（二）物流配送流程1.訂單接收與處理銷售部門或其他需求部門將物流配送訂單提交至物流管理部門。物流管理部門對訂單進行審核，確認訂單信息的準確性和完整性，包括物資名稱、規格型號、數量、交貨地點、交貨時間等內容。審核通過后，物流管理部門將訂單分配給相應的物流供應商。2.運輸安排物流供應商根據訂單要求，安排合適的運輸工具和運輸路線，確保物資按時、安全送達目的地。在運輸過程中，物流供應商應做好貨物的裝卸、搬運、固定等工作，防止貨物損壞、丟失。3.倉儲管理物流供應商負責物資在倉儲環節的管理，包括物資的入庫、存儲、保管、出庫等工作。倉儲管理應按照相關標準和要求進行，確保物資存儲安全、有序，便于收發和盤點。4.物流跟蹤與信息反饋物流管理部門應建立物流跟蹤系統，實時跟蹤物資的運輸狀態和倉儲情況，并及時向相關部門反饋物流信息。物流供應商應定期向物流管理部門提供物流進度報告，包括運輸時間、運輸位置、預計到達時間等信息，以便公司及時掌握物流情況，做好相關準備工作。5.貨物交付與驗收物資到達交貨地點后，物流供應商應與收貨方辦理貨物交付手續。收貨方按照相關標準和要求對物資進行驗收，如發現物資存在質量問題或數量不符等情況，應及時與物流供應商溝通協商解決，直至問題得到妥善處理。（三）物流成本控制1.物流成本核算財務部門負責物流成本的核算工作，定期統計和分析物流費用支出情況，包括運輸費用、倉儲費用、裝卸搬運費用、包裝費用等。物流成本核算應準確、詳細，為物流成本控制提供數據支持。2.物流成本分析采購部門會同財務部門等相關部門對物流成本進行分析，查找成本高的原因和存在的問題，如物流供應商選擇不當、運輸路線不合理、倉儲管理不善等。通過成本分析，提出降低物流成本的措施和建議。3.物流成本控制措施根據物流成本分析結果，采取相應的控制措施。優化物流供應商選擇，通過招標、談判等方式爭取更有利的物流價格；合理規劃運輸路線，提高運輸效率，降低運輸成本；加強倉儲管理，提高倉庫利用率，減少倉儲費用支出；優化包裝設計，降低包裝成本等。同時，建立物流成本考核機制，對物流成本控制效果進行評估和考核，確保物流成本控制目標的實現。五、信息管理（一）供應鏈信息系統建設1.系統選型與實施公司應根據供應鏈管理的需求，選擇合適的供應鏈信息系統，并組織相關部門進行系統實施。供應鏈信息系統應涵蓋采購管理、供應商管理、庫存管理、物流配送管理等模塊，實現各環節信息的實時共享和協同工作。2.系統培訓與推廣對涉及供應鏈管理的相關人員進行系統培訓，使其熟悉系統的功能和操作流程。培訓內容包括系統操作手冊、業務流程規范、常見問題解答等。同時，積極推廣供應鏈信息系統的使用，確保各部門能夠熟練運用系統開展工作，提高工作效率和信息準確性。（二）信息共享與溝通1.信息共享平臺搭建建立供應鏈信息共享平臺，實現采購部門、供應商、倉庫管理部門、物流管理部門等之間的信息實時共享。信息共享平臺應包括物資需求信息、采購訂單信息、庫存信息、物流信息等內容，各部門可通過平臺及時獲取所需信息，提高工作協同性。2.定期信息溝通會議定期召開供應鏈信息溝通會議，由采購部門主持，各相關部門參加。會議主要通報供應鏈管理工作進展情況、存在的問題及解決方