建筑工地資質管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑工地資質管理，規范資質申請、維護、使用等行為，確保公司在建筑市場的合法合規運營，提高公司的市場競爭力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及建筑工地資質管理的所有部門、項目團隊及相關人員。（三）基本原則1.依法依規原則嚴格遵守國家及地方有關建筑行業資質管理的法律法規、政策文件要求，確保公司資質管理活動合法合規。2.動態管理原則根據公司發展戰略、市場需求及資質標準變化，及時調整和完善資質管理策略，保持資質的有效性和適應性。3.責任明確原則明確各部門及人員在資質管理中的職責，做到責任到人，確保資質管理工作有序開展。4.效益優先原則在保證資質合規有效的前提下，合理配置資源，降低資質管理成本，提高資質使用效益。二、資質管理職責分工（一）資質管理領導小組成立以公司總經理為組長，各相關部門負責人為成員的資質管理領導小組。負責統籌規劃公司資質管理工作，制定資質管理戰略和重大決策，協調解決資質管理中的重大問題。（二）工程管理部門1.負責組織工程項目的實施，確保工程項目質量、安全、進度等符合相關標準和要求，為資質維護提供業績支撐。2.收集、整理工程項目相關資料，建立工程項目檔案，為資質申報、延續等提供準確、完整的資料。3.配合資質管理部門完成資質申報、核查等工作，提供必要的技術支持和解釋說明。（三）人力資源部門1.負責配備與資質標準要求相適應的專業技術人員，制定人員招聘、培訓、考核等計劃，確保公司擁有足夠數量和質量的專業技術人員。2.建立專業技術人員檔案，記錄人員的基本信息、業績、培訓情況等，為資質管理提供人員數據支持。3.根據資質管理需要，辦理專業技術人員的職稱評定、注冊等手續。（四）財務部門1.負責資質管理工作的經費預算編制和執行，保障資質申報、維護、培訓等工作的資金需求。2.對資質管理費用進行核算和監督，確保費用使用合理、合規。（五）資質管理部門1.負責公司建筑工地資質的統一管理，制定資質管理制度和工作流程，并組織實施。2.及時了解國家及地方資質政策法規的變化，研究分析資質標準調整情況，為公司資質管理決策提供依據。3.組織資質申報、延續、升級、增項等工作，負責與相關主管部門溝通協調，確保資質辦理工作順利進行。4.對公司資質證書進行保管、使用登記和年審，建立資質證書管理臺賬。5.監督檢查公司資質在工程項目中的使用情況，對違規使用資質的行為進行糾正和處理。三、資質分類與等級（一）資質分類公司涉及的建筑工地資質主要包括施工總承包資質、專業承包資質和勞務分包資質。（二）資質等級1.施工總承包資質分為特級、一級、二級、三級。2.專業承包資質分為一級、二級、三級。3.勞務分包資質不分級。四、資質申請與審批（一）申請條件1.具有獨立法人資格。2.符合國家及地方規定的注冊資本要求。3.擁有與資質標準相適應的專業技術人員，包括注冊建造師、工程師、技術工人等，并滿足相應的數量和專業要求。4.具有與所申請資質相適應的工程業績。5.有健全的質量管理、安全管理、財務管理等制度。6.法律法規規定的其他條件。（二）申請流程1.資質管理部門根據公司發展需要和資質標準要求，制定資質申請計劃，并明確申請資質的類別、等級及相關要求。2.工程管理部門、人力資源部門、財務部門等相關部門按照資質申請計劃，準備各自負責的申請資料，包括企業基本信息、人員資料、業績證明、財務報表等。3.資質管理部門對各部門提交的申請資料進行初審，審核資料的完整性、準確性和合規性。對不符合要求的資料，及時反饋給相關部門進行補充或修改。4.初審通過后，資質管理部門將申請資料報送至當地建設行政主管部門或相關資質審批部門，并跟蹤審批進度。5.對于審批部門提出的反饋意見或整改要求，資質管理部門組織相關部門進行研究分析，制定整改措施，并在規定時間內完成整改，重新報送審批。6.資質申請獲得批準后，資質管理部門負責領取資質證書，并按照公司規定進行保管和登記。（三）審批責任1.各部門負責人對本部門提交的申請資料的真實性、完整性負責。2.資質管理部門負責人對資質申請工作的組織協調和資料審核結果負責。3.公司分管領導對資質申請的最終審批結果負責。五、資質維護與管理（一）人員管理1.人力資源部門應定期對公司專業技術人員進行梳理，確保人員數量和專業結構符合資質標準要求。對于人員變動情況，及時更新人員檔案。2.加強專業技術人員的培訓和繼續教育，鼓勵員工參加各類培訓課程和學術交流活動，提高員工的業務水平和綜合素質，以滿足資質標準中對人員業績和能力的要求。3.按照規定及時辦理專業技術人員的職稱評定、注冊、變更等手續，確保人員資質的有效性。（二）業績管理1.工程管理部門應加強工程項目管理，確保工程項目質量合格、進度達標、安全無事故，為資質維護積累良好的業績。2.建立健全工程項目業績檔案，詳細記錄工程項目的名稱、地點、規模、合同金額、開竣工時間、質量驗收情況等信息，確保業績資料真實、完整、可追溯。3.在資質有效期內，應確保公司擁有足夠數量和質量的符合資質標準要求的業績，以滿足資質延續、升級等需求。（三）證書管理1.資質管理部門負責公司資質證書的統一保管，設立專門的資質證書保管臺賬，記錄證書的領取、使用、歸還等情況。2.資質證書應存放在安全、保密的場所，防止證書丟失、損壞或被盜用。3.資質證書的使用應嚴格按照規定進行登記，注明使用部門、使用期限、使用目的等信息。使用完畢后，及時歸還資質管理部門。4.定期對資質證書進行年審，確保證書的有效性。如發現證書存在問題，應及時按照相關規定進行處理。（四）監督檢查1.公司內部建立資質管理監督檢查機制，定期對各部門資質管理工作進行檢查，確保資質管理工作符合制度要求。2.資質管理部門應加強對公司資質在工程項目中的使用情況的監督檢查，防止出現出借、轉讓資質等違規行為。對于發現的違規行為，應及時進行糾正，并按照公司規定進行嚴肅處理。3.關注國家及地方資質政策法規的變化，及時調整公司資質管理策略，確保公司資質管理工作始終符合最新要求。六、資質升級與增項（一）升級條件1.已具備現有資質等級標準要求，并滿足一定年限。2.近一年工程業績滿足資質升級標準中對業績數量、規模、質量等方面的要求。3.專業技術人員數量、資質等級、業績等方面符合擬升級資質標準要求。4.企業信譽良好，近三年內無違法違規行為。（二）增項條件1.已具備主項資質，且主項資質等級符合相關規定。2.符合擬增項資質標準中對人員、業績、設備等方面的要求。3.企業具有相應的資金實力和管理能力，能夠承擔增項資質對應的工程項目。（三）申請流程1.資質管理部門根據公司發展戰略和市場需求，研究制定資質升級或增項計劃。2.各相關部門按照資質升級或增項計劃，準備申請資料，包括企業基本情況、人員資料、業績證明、財務報表等。申請資料應比初次申請資質更加嚴格和詳細，突出公司的發展成果和優勢。3.資質管理部門對申請資料進行初審，審核通過后報送至當地建設行政主管部門或相關資質審批部門。4.跟蹤審批進度，對于審批部門提出的問題及時整改回復。5.獲得批準后，按照規定領取新的資質證書，并做好相關登記和管理工作。七、資質使用與風險防控（一）使用規定1.公司資質證書只能用于公司自身承接的工程項目，嚴禁出借、轉讓給其他單位或個人使用。2.在工程項目投標、合同簽訂等環節，應明確使用公司資質的相關條款和責任，確保資質使用合法合規。3.工程項目實施過程中，應嚴格按照資質等級和經營范圍開展業務活動，不得超資質范圍承攬工程。（二）風險防控1.加強對資質使用過程的風險評估，識別可能存在的風險因素，如資質被冒用、違規轉包分包等，并制定相應的風險防控措施。2.建立資質使用風險預警機制，及時發現和處理資質使用過程中的異常情況，避免給公司帶來損失。3.加強與合作單位的溝通與管理，簽訂詳細的合作協議，明確雙方在資質使用方面的權利和義務，防止出現糾紛。4.定期對公司資質使用情況進行內部審計，檢查資質使用是否符合規定，發現問題及時整改。八、罰則（一）對違反本制度規定，有下列行為之一的部門或個人，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰：1.未按照規定要求準備資質申請資料，導致申請失敗或延誤的。2.提供虛假資質申請資料或業績證明的。3.擅自出借、轉讓公司資