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文檔簡介

建設管理部日常管理制度總則一、目的為規范建設管理部的日常工作,提高工作效率,確保建設項目的順利進行,特制定本制度。本制度旨在明確建設管理部各崗位的職責、工作流程和規范,加強內部管理,提高團隊協作能力,保障公司建設項目的質量、安全和進度。二、適用范圍本制度適用于建設管理部全體員工,包括部門經理、項目經理、工程師、技術員、施工員等。三、管理原則1.依法合規原則:建設管理部的工作必須遵守國家法律法規、公司規章制度和行業標準,確保工作的合法性和規范性。2.質量第一原則:建設管理部要始終把質量放在首位,嚴格控制建設項目的各個環節,確保建設項目的質量符合要求。3.安全第一原則:建設管理部要高度重視安全工作,加強對施工現場的安全管理,確保施工人員的人身安全和財產安全。4.效率優先原則:建設管理部要注重工作效率,合理安排工作任務,優化工作流程,提高工作效率,確保建設項目按時完成。5.團隊協作原則:建設管理部要加強團隊協作,各崗位之間要密切配合,相互支持,共同完成建設項目的各項任務。四、管理機構及職責1.建設管理部經理(1)全面負責建設管理部的日常管理工作,制定部門工作計劃和工作目標,組織實施并監督檢查。(2)負責建設項目的總體策劃、組織協調和管理,確保建設項目的順利進行。(3)負責建設項目的質量、安全、進度管理,制定質量、安全、進度控制措施,組織實施并監督檢查。(4)負責建設項目的合同管理,組織簽訂建設合同,監督合同的履行情況。(5)負責建設項目的成本管理,制定成本控制措施,組織實施并監督檢查。(6)負責建設項目的資料管理,收集、整理、歸檔建設項目的相關資料。(7)負責建設管理部的團隊建設,提高團隊成員的業務水平和綜合素質。(8)完成公司領導交辦的其他工作任務。2.項目經理(1)具體負責建設項目的實施工作,制定項目實施計劃和工作目標,組織實施并監督檢查。(2)負責建設項目的現場管理,協調施工單位、監理單位等各方關系,確保施工現場的秩序和安全。(3)負責建設項目的質量控制,制定質量控制措施,組織實施并監督檢查,確保建設項目的質量符合要求。(4)負責建設項目的安全管理,制定安全管理措施,組織實施并監督檢查,確保施工人員的人身安全和財產安全。(5)負責建設項目的進度控制,制定進度控制措施,組織實施并監督檢查,確保建設項目按時完成。(6)負責建設項目的成本控制,制定成本控制措施,組織實施并監督檢查,確保建設項目的成本控制在預算范圍內。(7)負責建設項目的資料管理,收集、整理、歸檔建設項目的相關資料。(8)完成建設管理部經理交辦的其他工作任務。3.工程師(1)負責建設項目的技術管理,制定技術方案和施工工藝,指導施工單位進行施工。(2)負責建設項目的質量檢驗,對施工過程中的質量進行檢驗和驗收,確保建設項目的質量符合要求。(3)負責建設項目的技術變更管理,對施工過程中出現的技術問題進行處理,提出技術變更方案。(4)負責建設項目的技術資料管理,收集、整理、歸檔建設項目的技術資料。(5)完成項目經理交辦的其他工作任務。4.技術員(1)協助工程師進行建設項目的技術管理和質量檢驗工作,做好技術交底和施工記錄。(2)負責建設項目的材料管理,對施工材料進行檢驗和驗收,確保施工材料的質量符合要求。(3)負責建設項目的施工現場管理,協助施工單位進行施工,確保施工現場的秩序和安全。(4)負責建設項目的資料管理,協助工程師收集、整理、歸檔建設項目的相關資料。(5)完成項目經理交辦的其他工作任務。5.施工員(1)具體負責建設項目的施工現場管理,組織施工單位進行施工,確保施工進度和質量。(2)負責建設項目的施工進度控制,制定施工進度計劃,組織實施并監督檢查,確保建設項目按時完成。(3)負責建設項目的施工質量控制,制定施工質量控制措施,組織實施并監督檢查,確保建設項目的質量符合要求。(4)負責建設項目的施工現場安全管理,制定安全管理措施,組織實施并監督檢查,確保施工人員的人身安全和財產安全。(5)負責建設項目的施工資料管理,收集、整理、歸檔建設項目的施工資料。(6)完成項目經理交辦的其他工作任務。日常工作管理一、工作流程1.每日工作安排(1)建設管理部經理根據公司領導的要求和建設項目的實際情況,制定每日工作安排,明確各崗位的工作任務和工作重點。(2)各崗位員工根據每日工作安排,制定個人工作計劃,明確工作目標和工作步驟。2.工作匯報(1)各崗位員工每天下班前,向項目經理匯報當日工作進展情況和存在的問題,項目經理根據匯報情況進行協調和處理。(2)項目經理每天下班前,向建設管理部經理匯報當日工作進展情況和存在的問題,建設管理部經理根據匯報情況進行協調和處理。(3)建設管理部經理每周五下班前,向公司領導匯報本周工作進展情況和存在的問題,公司領導根據匯報情況進行協調和處理。3.工作交接(1)各崗位員工因出差、休假等原因需要離開工作崗位時,應提前向項目經理請假,并做好工作交接。(2)工作交接應包括工作任務、工作進度、工作資料等方面的內容,交接雙方應簽字確認。(3)項目經理應定期對工作交接情況進行檢查,確保工作交接的順利進行。二、會議管理1.會議分類(1)部門例會:每周召開一次,由建設管理部經理主持,全體員工參加,主要匯報本周工作進展情況和存在的問題,安排下周工作任務。(2)專題會議:根據工作需要不定期召開,由建設管理部經理或項目經理主持,相關崗位員工參加,主要研究解決建設項目中出現的重大問題。(3)協調會議:根據工作需要不定期召開,由建設管理部經理或項目經理主持,涉及施工單位、監理單位等各方參加,主要協調解決施工現場中出現的問題。2.會議準備(1)會議組織者應提前通知參會人員會議的時間、地點、內容和議程,確保參會人員按時參加會議。(2)會議組織者應提前準備好會議所需的資料和文件,確保會議的順利進行。(3)參會人員應提前做好準備工作,熟悉會議內容和議程,積極參與會議討論。3.會議記錄(1)會議應指定專人負責記錄,記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議內容和決議等方面的內容。(2)會議記錄應及時整理和歸檔,作為建設項目管理的重要依據。4.會議決議執行(1)會議決議應明確責任人和執行時間,確保決議的及時執行。(2)責任人和執行時間應在會議記錄中明確注明,會議組織者應定期對決議的執行情況進行檢查和督促。三、文件管理1.文件分類(1)管理制度類:包括建設管理部的各項規章制度、工作流程等。(2)合同文件類:包括建設項目的各類合同、協議等。(3)技術文件類:包括建設項目的設計文件、施工圖紙、技術規范等。(4)質量文件類:包括建設項目的質量檢驗報告、驗收報告等。(5)安全文件類:包括建設項目的安全檢查報告、整改報告等。(6)其他文件類:包括建設項目的各類通知、報告、函件等。2.文件起草(1)管理制度類文件由建設管理部經理組織起草,經公司領導審核批準后發布實施。(2)合同文件類、技術文件類、質量文件類、安全文件類等由相關崗位員工起草,經項目經理審核批準后發布實施。(3)其他文件類由相關崗位員工起草,經建設管理部經理審核批準后發布實施。3.文件審核(1)管理制度類文件由公司法律事務部進行審核,確保文件的合法性和規范性。(2)合同文件類、技術文件類、質量文件類、安全文件類等由相關部門進行審核,確保文件的準確性和完整性。(4)其他文件類由建設管理部經理進行審核,確保文件的內容符合公司要求。4.文件發布(1)管理制度類文件經公司領導審核批準后,由建設管理部經理發布實施,并在公司內部網站上進行公布。(2)合同文件類、技術文件類、質量文件類、安全文件類等經項目經理審核批準后,由相關崗位員工發布實施,并在建設項目現場進行公布。(3)其他文件類經建設管理部經理審核批準后,由相關崗位員工發布實施,并在公司內部進行傳閱。5.文件歸檔(1)管理制度類文件由建設管理部文員負責歸檔,按照文件類別和時間順序進行整理和存放。(2)合同文件類、技術文件類、質量文件類、安全文件類等由相關崗位員工負責歸檔,按照文件類別和項目名稱進行整理和存放。(3)其他文件類由相關崗位員工負責歸檔,按照文件類別和時間順序進行整理和存放。質量管理一、質量目標建設項目的質量目標為符合國家相關標準和規范,滿足公司的要求和客戶的期望,確保建設項目的質量可靠、安全、耐久。二、質量控制措施1.建立質量管理體系建設管理部應建立完善的質量管理體系,明確各崗位的質量職責,制定質量控制流程和標準,確保建設項目的質量得到有效控制。2.加強施工過程質量控制(1)施工單位應嚴格按照設計文件、施工圖紙和技術規范進行施工,建設管理部應加強對施工過程的監督和檢查,及時發現和糾正施工中的質量問題。(2)建設管理部應加強對施工材料的檢驗和驗收,確保施工材料的質量符合要求。(3)建設管理部應加強對施工工藝的監督和檢查,確保施工工藝符合要求。(4)建設管理部應加強對施工質量的檢驗和驗收,按照國家相關標準和規范進行檢驗和驗收,確保建設項目的質量符合要求。3.加強質量問題處理(1)對于施工過程中發現的質量問題,建設管理部應及時通知施工單位進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到及時解決。(2)對于嚴重的質量問題,建設管理部應責令施工單位停工整改,并及時向公司領導匯報,同時組織相關部門進行調查和處理。(3)對于質量問題的處理結果,建設管理部應進行記錄和歸檔,作為建設項目質量管理的重要依據。安全管理一、安全目標建設項目的安全目標為杜絕重大安全事故,減少一般安全事故,確保施工人員的人身安全和財產安全。二、安全控制措施1.建立安全管理體系建設管理部應建立完善的安全管理體系,明確各崗位的安全職責,制定安全控制流程和標準,確保建設項目的安全得到有效控制。2.加強施工現場安全管理(1)施工單位應嚴格遵守國家相關安全法律法規和公司的安全管理制度,加強對施工現場的安全管理,確保施工現場的秩序和安全。(2)建設管理部應加強對施工現場的安全檢查和監督,及時發現和糾正施工現場的安全隱患,確保施工人員的人身安全和財產安全。(3)建設管理部應加強對施工人員的安全教育和培訓,提高施工人員的安全意識和安全技能。3.加強安全事故處理(1)對于施工現場發生的安全事故,建設管理部應及時組織救援,并向公司領導匯報,同時配合相關部門進行調查和處理。(2)對于安全事故的處理結果,建設管理部應進行記錄和歸檔,作為建設項目安全管理的重要依據。進度管理一、進度目標建設項目的進度目標為按照合同約定的時間節點完成建設任務,確保建設項目按時交付使用。二、進度控制措施1.建立進度管理體系建設管理部應建立完善的進度管理體系,明確各崗位的進度職責,制定進度控制流程和標準,確保建設項目的進度得到有效控制。2.加強施工進度計劃管理(1)施工單位應根據合同約定的時間節點和建設項目的實際情況,制定詳細的施工進度計劃,并報建設管理部審核批準。(2)建設管理部應加強對施工進度計劃的監督和檢查,及時發現和糾正施工進度計劃中的問題,確保施工進度計劃的順利實施。3.加強施工進度協調管理(1)建設管理部應加強與施工單位、監理單位等各方的溝通和協調,及時解決施工過程中出現的問題,確保施工進度不受影響。(2)建設管理部應定期組織召開施工進度協調會議,協調解決施工過程中出現的重大問題,確保施工進度的順利推進。4.加強施工進度調整管理(1)對于由于不可抗力等原因導致施工進度延誤的情況,施工單位應及時向建設管理部報告,并提出調整施工進度計劃的申請。(2)建設管理部應組織相關部門對施工進度調整申請進行審核和批準,并及時調整施工進度計劃,確保建設項目按時交付使用。成本管理一、成本目標建設項目的成本目標為控制在預算范圍內,確保建設項目的經濟效益。二、成本控制措施1.建立成本管理體系建設管理部應建立完善的成本管理體系,明確各崗位的成本職責,制定成本控制流程和標準,確保建設項目的成本得到有效控制。2.加強工程預算管理(1)施工單位應根據建設項目的設計文件和施工圖紙,編制詳細的工程預算,并報建設管理部審核批準。(2)建設管理部應加強對工程預算的監督和檢查,及時發現和糾正工程預算中的問題,確保工程預算的準確性和合理性。3.加強工程變更管理(1)

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