建筑業合同信用管理制度總則一、目的為加強建筑業合同信用管理，規范合同簽訂、履行、變更和解除等行為，提高合同履約率，防范合同風險，維護企業的合法權益，促進建筑業的健康發展，根據國家有關法律法規和政策規定，結合本企業實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業及所屬各單位、項目部與建設單位、供應商、分包商等簽訂的各類建筑工程合同及相關協議。三、管理原則1.誠信原則：堅持誠實守信，遵守合同約定，維護合同雙方的合法權益。2.規范原則：建立健全合同信用管理制度，規范合同管理流程，確保合同管理的規范化和標準化。3.風險防范原則：加強合同風險評估和防范，及時發現和解決合同履行中存在的問題，降低合同風險。4.動態管理原則：對合同信用情況進行動態跟蹤和管理，及時更新合同信用檔案，為企業的經營決策提供依據。四、管理機構及職責1.企業合同信用管理領導小組組長：由企業法定代表人擔任，負責全面領導企業合同信用管理工作。副組長：由企業分管合同管理的領導擔任，協助組長開展工作。成員：企業相關部門負責人，包括法務部、財務部、工程部、物資部等，負責具體實施合同信用管理工作。2.企業合同信用管理辦公室設在法務部，負責企業合同信用管理的日常工作。主要職責包括：（1）制定企業合同信用管理制度和工作流程，并組織實施。（2）組織開展合同信用培訓，提高合同管理人員的業務水平。（3）對合同簽訂、履行、變更和解除等行為進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。（4）建立和維護合同信用檔案，收集、整理、分析合同信用信息，為企業的經營決策提供依據。（5）協調處理合同糾紛，維護企業的合法權益。五、合同信用管理流程1.合同簽訂前的信用管理（1）資信調查在簽訂合同前，應對合同對方的資信情況進行調查，包括但不限于對方的營業執照、資質證書、安全生產許可證、財務狀況、信用記錄等。資信調查可以通過查閱工商登記資料、信用報告、實地考察等方式進行。（2）合同談判在合同談判過程中，應充分了解對方的需求和要求，明確雙方的權利和義務，避免因合同條款不明確而引發的糾紛。同時，應注重合同的合法性和合規性，確保合同內容符合國家法律法規和政策規定。（3）合同起草合同起草應遵循法律法規和政策規定，明確合同雙方的權利和義務，條款應具體、明確、可操作。合同起草應由企業合同信用管理辦公室或法務部負責，必要時可邀請相關部門和專業人士參與。（4）合同審核合同起草完成后，應進行審核。審核內容包括合同的合法性、合規性、合理性、完整性等。合同審核應由企業合同信用管理領導小組或其授權的部門負責，審核通過后方可簽訂合同。2.合同簽訂時的信用管理（1）合同簽訂合同簽訂應遵循法律法規和政策規定，由雙方當事人簽字或蓋章。合同簽訂應在企業合同信用管理辦公室或法務部的監督下進行，確保合同的真實性和合法性。（2）合同備案合同簽訂后，應及時將合同副本報送企業合同信用管理辦公室備案。備案內容包括合同的基本情況、雙方當事人的基本信息、合同的主要條款等。合同備案是企業合同信用管理的重要環節，有助于企業對合同的執行情況進行跟蹤和管理。3.合同履行中的信用管理（1）合同履行計劃在合同簽訂后，應制定合同履行計劃，明確合同履行的時間節點、責任人、工作內容等。合同履行計劃應根據合同的具體情況制定，確保合同的順利履行。（2）合同履行監督合同履行過程中，應加強對合同履行情況的監督檢查，及時發現和解決存在的問題。合同履行監督可以通過定期檢查、不定期抽查、現場檢查等方式進行。（3）合同變更和解除在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整等原因需要變更或解除合同，應按照法律法規和合同約定的程序進行。合同變更和解除應經雙方當事人協商一致，并簽訂書面協議。4.合同信用評價（1）評價指標合同信用評價指標應包括合同簽訂的合法性、合同履行的及時性、合同履行的質量、合同變更和解除的程序合規性、合同糾紛的處理情況等。評價指標應具體、明確、可操作，能夠客觀反映合同信用情況。（2）評價方法合同信用評價可以采用定性評價和定量評價相結合的方法。定性評價主要根據合同信用評價指標的完成情況進行評價，定量評價主要根據合同履約率、合同糾紛發生率等指標進行評價。（3）評價周期合同信用評價周期一般為一年，也可以根據合同的具體情況確定評價周期。評價周期結束后，應及時對合同信用情況進行評價，并將評價結果反饋給合同雙方當事人。5.合同信用檔案管理（1）檔案內容合同信用檔案應包括合同簽訂的相關資料、合同履行的相關資料、合同信用評價的相關資料等。檔案內容應真實、完整、準確，能夠反映合同信用管理的全過程。（2）檔案管理合同信用檔案應由企業合同信用管理辦公室負責管理，建立檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等程序。合同信用檔案應定期進行整理和更新，確保檔案的時效性和準確性。分則一、合同簽訂管理1.合同簽訂的準備工作（1）明確合同簽訂的目的和范圍，確定合同的類型和形式。（2）組織相關部門和人員進行合同談判，了解對方的需求和要求，明確雙方的權利和義務。（3）收集和整理與合同簽訂相關的資料，包括法律法規、政策規定、市場行情、技術標準等。（4）制定合同簽訂的工作計劃和時間表，明確合同簽訂的時間節點和責任人。2.合同文本的起草和審核（1）合同文本的起草應由企業合同信用管理辦公室或法務部負責，必要時可邀請相關部門和專業人士參與。（2）合同文本的審核應由企業合同信用管理領導小組或其授權的部門負責，審核內容包括合同的合法性、合規性、合理性、完整性等。（3）合同文本審核通過后，應由雙方當事人簽字或蓋章，并加蓋合同專用章。3.合同簽訂的程序（1）合同簽訂前，應由雙方當事人對合同文本進行核對，確保合同文本的一致性和準確性。（2）合同簽訂時，應由雙方當事人的法定代表人或授權代理人簽字或蓋章，并加蓋合同專用章。（3）合同簽訂后，應由企業合同信用管理辦公室或法務部將合同文本報送企業相關部門備案，并將合同副本報送企業檔案管理部門歸檔。二、合同履行管理1.合同履行的監督和檢查（1）企業合同信用管理辦公室或法務部應定期對合同履行情況進行監督和檢查，及時發現和解決合同履行中存在的問題。（2）合同履行監督和檢查的內容包括合同約定的履行期限、履行地點、履行方式、履行質量等方面的情況。（3）合同履行監督和檢查的方式可以采用書面檢查、現場檢查、電話詢問等方式進行。2.合同履行的協調和溝通（1）在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整等原因導致合同履行困難或無法履行時，雙方當事人應及時進行溝通和協商，尋求解決問題的辦法。（2）合同履行的協調和溝通應遵循誠實信用、平等互利的原則，通過友好協商達成一致意見。（3）如雙方當事人無法就合同履行問題達成一致意見，應按照合同約定的爭議解決方式進行處理。3.合同履行的變更和解除（1）在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的，雙方當事人應及時進行協商，達成變更或解除合同的協議。（2）合同變更和解除的協議應采用書面形式，并經雙方當事人簽字或蓋章。（3）合同變更和解除的協議應按照法律法規和合同約定的程序進行審批，并將審批結果報送企業相關部門備案。三、合同信用評價管理1.合同信用評價的指標和標準（1）合同信用評價的指標應包括合同簽訂的合法性、合同履行的及時性、合同履行的質量、合同變更和解除的程序合規性、合同糾紛的處理情況等方面的內容。（2）合同信用評價的標準應根據企業的實際情況和合同管理的要求制定，評價標準應具體、明確、可操作。2.合同信用評價的方法和程序（1）合同信用評價的方法可以采用定性評價和定量評價相結合的方式進行，定性評價主要根據合同信用評價指標的完成情況進行評價，定量評價主要根據合同履約率、合同糾紛發生率等指標進行評價。（2）合同信用評價的程序應包括自我評價、內部評價、外部評價等環節。自我評價由企業合同信用管理辦公室或法務部負責組織實施，內部評價由企業合同信用管理領導小組或其授權的部門負責組織實施，外部評價由第三方信用評價機構負責實施。（3）合同信用評價的結果應及時反饋給合同雙方當事人，并作為企業對合同雙方當事人進行信用評級、獎懲等管理的依據。四、合同信用檔案管理1.合同信用檔案的內容和范圍（1）合同信用檔案的內容應包括合同簽訂的相關資料、合同履行的相關資料、合同信用評價的相關資料等方面的內容。（2）合同信用檔案的范圍應包括企業與建設單位、供應商、分包商等簽訂的各類建筑工程合同及相關協議。2.合同信用檔案的建立和管理（1）企業應建立合同信用檔案管理制度，明確合同信用檔案的建立、管理、使用等方面的要求。（2）合同信用檔案應由企業合同信用管理辦公室或法務部負責建立和管理，合同信用檔案的建立應按照合同簽訂的時間順序進行歸檔。（