教育學校設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校設備管理，提高設備使用效益，確保教學、科研等工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有教學設備、辦公設備、實驗設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校設立專門的設備管理部門，負責全校設備的統籌管理；各部門根據職責分工，負責本部門設備的具體管理。2.合理配置，優化使用。根據學校教學、科研和管理的實際需求，合理配置設備資源，提高設備的使用效率。3.定期維護，確保安全。建立健全設備維護保養制度，定期對設備進行維護保養，確保設備安全運行。4.規范管理，責任到人。明確設備管理各環節的職責和流程，做到責任到人，確保設備管理工作規范有序。二、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據教學、科研和管理工作的需要，每年定期編制設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額等詳細信息。2.設備采購計劃需經部門負責人審核后，報學校設備管理部門匯總。設備管理部門對各部門的采購計劃進行綜合平衡，結合學校財力和設備現狀，編制學校年度設備采購總計劃。3.年度設備采購總計劃經學校主管領導審批后實施。對于臨時性或特殊緊急的設備采購需求，由使用部門提出申請，經學校領導特批后，可納入采購計劃。（二）采購流程1.采購申請：使用部門根據批準的采購計劃，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格型號、技術參數、數量、用途等內容，并經部門負責人簽字確認。2.審批：《設備采購申請表》依次提交設備管理部門、財務部門、學校主管領導進行審批。設備管理部門負責審核設備的必要性、合理性以及技術參數的準確性；財務部門負責審核采購預算的合理性；學校主管領導根據學校實際情況進行最終審批。3.采購實施：經審批通過后，設備管理部門按照學校采購相關規定組織采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等，具體采購方式根據設備金額和性質確定。4.合同簽訂：采購完成后，設備管理部門與供應商簽訂采購合同。合同應明確設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。5.驗收：設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、技術人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，相關人員簽字確認。對于大型、復雜設備或技術含量較高的設備，可邀請專業機構或專家進行驗收。三、設備資產管理（一）資產登記1.設備管理部門負責建立學校設備資產總賬，對全校設備資產進行統一登記和管理。2.各部門負責建立本部門設備資產明細賬，詳細記錄本部門設備資產的購置、使用、變動等情況。3.設備購置后，設備管理部門應及時辦理資產登記手續，填寫《設備資產登記表》，注明設備名稱、規格型號、購置時間、購置金額、使用部門等信息，并將設備資產信息錄入學校設備資產管理系統。（二）資產清查1.學校定期組織設備資產清查工作，一般每年進行一次全面清查，特殊情況可根據需要隨時進行清查。2.資產清查工作由設備管理部門牽頭，各部門配合。清查內容包括設備資產的數量、使用狀況、存放地點等。3.在清查過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《設備資產清查報告》，說明差異情況及處理意見。經審批后，對設備資產賬目進行調整。（三）資產處置1.設備資產處置包括報廢、報損、轉讓、捐贈等。2.設備報廢：符合下列條件之一的設備可申請報廢：已超過使用年限且無法正常使用的；技術性能落后，能耗高、效率低，經濟效益差的；嚴重損壞，無法修復的；因自然災害、意外事故等原因導致損壞無法使用的。設備報廢由使用部門提出申請，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間等信息，并提交相關證明材料。經設備管理部門、財務部門、學校主管領導審批后，進行報廢處理。3.設備報損：因使用不當、保管不善等原因造成設備損壞但仍有一定使用價值的，可申請報損。報損申請流程與報廢申請流程相同。經審批后，對設備進行相應處理，如維修、降級使用等。4.設備轉讓：對于閑置或不需用的設備，學校可根據實際情況進行轉讓。轉讓設備需經學校主管領導批準，由設備管理部門按照相關規定進行評估和交易。轉讓收入應及時上繳學校財務。5.設備捐贈：學校對外捐贈設備，需經學校主管領導批準，并辦理相關手續。捐贈設備應進行資產核銷，并做好記錄。四、設備使用管理（一）使用規范1.設備使用部門應按照設備操作規程和使用說明書的要求正確使用設備，確保設備安全運行。2.設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作方法，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。3.嚴禁設備操作人員違規操作設備，嚴禁非操作人員擅自使用設備。如因違規操作導致設備損壞或發生安全事故，操作人員應承擔相應責任。（二）使用記錄1.設備使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.設備使用記錄應定期整理和歸檔，保存期限按照學校檔案管理規定執行。（三）借用與歸還1.學校內部各部門之間如需借用設備，應填寫《設備借用申請表》，經借出部門和借入部門負責人簽字同意后，報設備管理部門備案。2.設備借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.設備借用期間，借入部門應妥善保管設備，確保設備安全和完好。如發生設備損壞或丟失，借入部門應照價賠償。4.設備借用期滿后，借入部門應及時歸還設備，并辦理歸還手續。設備管理部門應對歸還設備進行檢查，如發現設備損壞，應查明原因，分清責任，及時處理。五、設備維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備年度維護計劃。維護計劃應包括設備維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.對于大型、精密、關鍵設備，應制定專項維護計劃，并邀請專業技術人員進行維護。（二）日常維護1.設備操作人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設備使用部門應定期對設備進行巡檢，及時發現和處理設備運行中出現的問題，并做好巡檢記錄。（三）定期維護1.設備管理部門按照年度維護計劃組織實施設備定期維護工作。定期維護工作可委托專業維修單位或組織學校內部技術人員進行。2.定期維護完成后，維護人員應填寫《設備維護記錄》，詳細記錄維護內容、維護結果等信息。（四）故障維修1.設備發生故障時，設備操作人員應及時報告設備使用部門負責人。設備使用部門負責人應組織技術人員進行故障診斷和維修。2.對于復雜故障或本部門無法解決的故障，設備使用部門應及時聯系設備管理部門或專業維修機構進行維修。維修完成后，應填寫《設備維修記錄》，注明故障原因、維修措施、維修費用等信息。六、設備安全管理（一）安全責任1.學校成立設備安全管理領導小組，負責全校設備安全管理工作的領導和決策。2.設備管理部門負責制定設備安全管理制度和操作規程，組織開展設備安全檢查和隱患排查治理工作。3.設備使用部門負責本部門設備的安全管理，落實設備安全責任人，確保設備安全運行。4.設備操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，做好設備安全防范工作。（二）安全檢查1.學校定期組織設備安全檢查，一般每月進行一次全面檢查，重大節日、重要活動前應進行專項檢查。2.安全檢查內容包括設備的安全防護裝置、電氣系統、消防設施、運行狀況等。3.對檢查中發現的安全隱患，應下達《設備安全隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改期限和整改措施。整改責任人應按時完成整改任務，并將整改情況及時反饋給設備管理部門。（三）安全教育1.學校定期組織設備安全培訓和教育活動，提高設備管理人員、操作人員的安全意識和操作技能。2.設備操作人員上崗前必須接受設備安全操作規程培訓，經考試合格后方可上崗操作。3.學校應通過多種形式宣傳設備安全知識，營造良好的設備安全管理氛圍。七、設備信息化管理（一）管理系統建設1.學校建立設備資產管理信息系統，實現設備資產的信息化管理。設備資產管理信息系統應涵蓋設備采購、資產登記、清查、處置、使用、維護等各個環節。2.設備管理部門負責設備資產管理信息系統的日常維護和管理，確保系統數據的準確性、完整性和安全性。（二）數據錄入與更新1.設備采購完成后，設備管理部門應及時將設備資產信息錄入設備資產管理信息系統。2.設備資產發生變動（如轉移、報廢、報損等）時，設備管理部門應在規定時間內更新設備資產管理信息系統中的數據。3.設備使用部門應定期將設備使用記錄等信息錄入設備資產管理信息系統，確保系統數據的實時性。（三）數據分析與利用1.設備管理部門應定期對設備資產管理信息系統中的數據進行分析，生成各類設備管理報表，為學校設備管理決策提供依據。2.通過數據分析，及時發現設備管理中存在的問題，如設備閑置、使用率低等，并采取相應措施加以解決。八、監督與考核（一）監督檢查1.學校設備管理部門定期對各部門設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備采購、資產管理、使用管理、維護管理、安全管理等方面。2.監督檢查可采取查閱資料、實地查看、問卷調查等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.學校建立設備管理工作考核評價機制，對各部門設備管理工作進行年度考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設