林業局辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強林業局辦公室管理，提高工作效率和服務質量，確保辦公室各項工作規范、有序、高效運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于林業局辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.嚴格遵守國家法律法規和林業局各項規章制度。2.堅持高效、務實、創新的工作作風。3.實行規范化、科學化管理，明確職責，分工協作。二、崗位職責（一）辦公室主任職責1.全面負責辦公室的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協調辦公室與各部門之間的工作關系，確保各項工作順利開展。3.負責重要文件、報告的審核把關，組織起草綜合性文件和重要會議材料。4.組織安排局務會議、局長辦公會議等重要會議，做好會議記錄和紀要整理。5.負責辦公室人員的工作調配、績效考核和培訓教育。6.負責與上級主管部門、其他相關單位的溝通協調，處理對外事務。7.完成領導交辦的其他工作任務。（二）副主任職責1.協助主任開展辦公室日常工作，負責分管工作的組織實施。2.負責文件收發、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件傳遞及時、準確。3.組織安排各類會議的籌備工作，包括會議場地布置、資料準備等。4.負責辦公用品的采購、管理和發放，做好固定資產的登記和維護。5.協助主任做好對外接待工作，安排接待行程和食宿等事宜。6.完成主任交辦的其他臨時性工作任務。（三）文秘崗位職責1.負責文件的起草、打印、校對工作，確保文件質量。2.做好各類文稿的收集、整理和歸檔工作，建立健全文檔管理體系。3.負責信息的收集、整理、分析和報送工作，及時反映工作動態和重要情況。4.協助組織各類會議，做好會議記錄和紀要整理工作。5.完成領導交辦的其他文字材料撰寫任務。（四）檔案管理崗位職責1.負責全局檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.制定檔案管理制度和工作流程，規范檔案管理工作。3.對檔案進行分類、編號、編目，建立檔案檢索系統，方便查詢利用。4.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整和安全。5.做好檔案的數字化工作，提高檔案管理的信息化水平。（五）后勤保障崗位職責1.負責辦公室辦公區域的環境衛生清掃和維護，保持環境整潔。2.做好辦公用品、設備的采購、維修和管理工作，確保正常使用。3.負責飲用水供應、食堂管理等后勤保障工作，為工作人員提供良好的工作生活條件。4.做好車輛調度和管理工作，確保公務用車安全、及時、高效。5.完成領導交辦的其他后勤保障工作任務。三、工作流程（一）文件管理流程1.收文辦公室專人負責接收上級部門、其他單位發送的文件，進行登記。對收到的文件進行初步審核，檢查文件的完整性和規范性。將文件送辦公室主任簽批，根據簽批意見進行傳閱或交辦相關部門辦理。2.發文各部門擬稿人起草文件，經部門負責人審核后交辦公室文秘。文秘對文件進行格式、內容等方面的審核，修改完善后送辦公室主任審核。辦公室主任審核通過后，送分管領導或主要領導簽發。文秘根據領導簽發意見進行編號、打印、蓋章，然后分發至相關部門。3.文件傳閱辦公室根據文件內容和領導簽批意見，確定傳閱范圍。按照傳閱順序依次傳遞文件，傳閱人在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時間。文件傳閱完畢后，由辦公室負責收回，進行整理歸檔。4.文件歸檔定期對文件進行整理，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。將整理好的文件移交檔案管理崗位，進行歸檔保存。（二）會議組織流程1.會議籌備辦公室根據會議主題、參會人員等要求，確定會議時間、地點、議程等。準備會議所需的文件、資料、文具等，布置會議場地。提前通知參會人員會議相關信息，確保按時參會。2.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、討論結果等。會議記錄要準確、完整、清晰，重要內容要詳細記錄。3.會議紀要會議結束后，及時整理會議紀要，經辦公室主任審核后印發給參會人員和相關部門。會議紀要要突出會議重點，明確工作任務和責任分工，提出工作要求和完成時限。（三）辦公用品管理流程1.需求申報各部門根據工作需要，填寫辦公用品需求申請表，注明辦公用品名稱、規格、數量等。將申請表提交至辦公室后勤保障崗位。2.采購審批后勤保障崗位對需求申請表進行審核，匯總辦公用品需求情況。根據庫存情況，制定采購計劃，報辦公室主任審批。3.采購實施按照審批后的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中要嚴格控制質量和價格，確保采購的辦公用品符合要求。4.驗收入庫辦公用品到貨后，后勤保障崗位組織相關人員進行驗收。驗收合格的辦公用品辦理入庫手續，填寫入庫單，登記入賬。5.發放領用各部門根據實際工作需要，到辦公室領取辦公用品，填寫領用單。后勤保障崗位根據領用單發放辦公用品，并做好登記。（四）車輛管理流程1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等。將申請表提交至辦公室后勤保障崗位。2.調度安排后勤保障崗位根據用車申請情況，結合車輛使用狀況和駕駛員安排，進行車輛調度。確定用車車輛和駕駛員后，通知用車部門和駕駛員。3.出車登記駕駛員接到出車通知后，做好出車前的準備工作，包括檢查車輛狀況、攜帶相關證件等。出車前在車輛出車登記表上記錄出車時間、地點、駕駛員等信息。4.車輛使用駕駛員按照用車申請要求，安全、準時地將乘車人員送達目的地。在車輛使用過程中，要遵守交通規則，確保行車安全。5.收車登記車輛返回后，駕駛員在車輛出車登記表上記錄收車時間、里程數等信息。將車輛停放在指定位置，做好車輛清潔和保養工作。6.費用報銷駕駛員定期整理車輛使用過程中產生的費用發票，填寫費用報銷單。經部門負責人審核后，交辦公室后勤保障崗位審核，再報分管領導審批。審批通過后，到財務部門辦理費用報銷手續。四、工作紀律（一）考勤制度1.辦公室工作人員應嚴格遵守林業局的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實行簽到制度，每天上午上班前和下午下班前進行簽到。因特殊情況不能簽到的，應提前向辦公室主任請假，并說明原因。3.請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。請假一天以內的，由辦公室主任批準；請假一天以上的，報分管領導批準。4.嚴格執行請銷假制度，請假結束后應及時到辦公室銷假。未按規定銷假的，按曠工處理。（二）工作紀律1.遵守工作時間，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。2.工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、看視頻等。3.嚴格遵守保密制度，保守林業局的工作秘密和商業秘密，不得泄露工作中知悉的各類信息。4.認真履行工作職責，積極主動地完成各項工作任務，不得推諉、扯皮。5.加強團隊協作，相互支持，相互配合，共同做好辦公室各項工作。（三）廉潔紀律1.嚴格遵守廉潔自律的各項規定，不得利用職務之便謀取私利。2.在辦公用品采購、車輛維修、接待等工作中，要堅持公平、公正、公開的原則，不得接受供應商的賄賂和不正當利益。3.嚴禁參與賭博等違法違紀活動，自覺維護林業局的良好形象。五、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則。以實際工作表現和工作業績為依據，進行客觀、公正的評價。2.全面考核原則。從工作態度、工作能力、工作業績等方面進行全面考核。3.激勵導向原則。通過績效考核，激勵辦公室工作人員積極工作，提高工作效率和質量。（二）考核內容1.工作態度出勤情況，包括遲到、早退、曠工等。工作責任心，是否認真負責地完成各項工作任務。工作積極性，是否主動主動地開展工作。2.工作能力業務知識水平，是否熟悉辦公室各項工作業務。溝通協調能力，是否能夠有效地與各部門進行溝通協調。文字表達能力，是否能夠準確、清晰地撰寫各類文件和材料。組織管理能力，是否能夠有效地組織安排各項工作。3.工作業績文件管理工作，文件傳遞是否及時、準確，檔案管理是否規范。會議組織工作，會議籌備是否充分，會議記錄和紀要是否準確。辦公用品管理工作，辦公用品采購是否合理，發放是否及時。車輛管理工作，車輛調度是否合理，使用是否安全、高效。完成領導交辦的其他工作任務情況。（三）考核方式1.定期考核。每季度進行一次定期考核，由辦公室主任組織實施。2.不定期考核。根據工作需要，辦公室主任可對工作人員進行不定期考核。3.自我評價。工作人員每月進行一次自我評價，總結工作