雜志刊物歸誰管理制度一、總則（一）目的為加強公司雜志刊物的管理，明確雜志刊物的歸屬及相關管理職責，確保雜志刊物的正常編輯、出版、發行與使用，充分發揮其在公司內部溝通、文化建設、業務推廣等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及雜志刊物的編輯、出版、發行、使用及相關管理活動，包括但不限于公司自主創辦的各類雜志、刊物，以及對外合作或引進的相關刊物。（三）基本原則1.明確歸屬原則：清晰界定雜志刊物的所有權歸屬，確保管理責任落實到具體部門或人員。2.規范管理原則：建立健全雜志刊物的各項管理制度和流程，實現規范化、標準化管理。3.高效利用原則：充分發揮雜志刊物的價值，提高其在公司內部的傳播效率和使用效果。4.安全保密原則：加強雜志刊物的安全管理，確保內容不泄露、不失密，維護公司利益。二、雜志刊物的歸屬（一）公司自主創辦的雜志刊物1.公司品牌宣傳類由公司市場部負責策劃、編輯、出版的公司品牌宣傳雜志，如《[公司品牌宣傳雜志名稱]》，歸市場部所有。市場部應根據公司品牌戰略和宣傳需求，定期策劃選題、組織稿件、設計排版，確保雜志內容準確傳達公司品牌形象和價值觀。該類雜志的主要職責包括：制定年度編輯出版計劃，報公司領導審批后組織實施；負責與公司各部門溝通協調，收集相關宣傳素材；對雜志內容進行審核把關，確保符合公司品牌宣傳要求；負責雜志的印刷、發行及存檔工作。2.業務交流類由公司各業務部門根據自身業務特點和需求創辦的業務交流雜志，如《[業務部門業務交流雜志名稱]》，歸相應業務部門所有。業務部門應圍繞本部門業務領域，組織內部專家、員工撰寫稿件，分享業務經驗、技術成果、市場動態等信息。各業務部門應明確專人負責雜志的日常管理工作，包括：制定編輯出版計劃，經部門負責人審核后報公司分管領導備案；組織稿件征集、篩選和編輯工作；對雜志內容進行初審，確保與業務相關且具有實用性；負責雜志的排版、校對和印刷工作；定期向公司內部員工發行，并做好存檔工作。3.員工文化生活類由公司工會或企業文化部門組織創辦的員工文化生活雜志，如《[員工文化生活雜志名稱]》，歸工會或企業文化部門所有。此類雜志旨在豐富員工的業余文化生活，增進員工之間的交流與互動，傳播企業文化和價值觀。工會或企業文化部門應成立專門的編輯團隊，負責雜志的策劃、編輯、出版工作。編輯團隊成員可由公司內部員工自愿報名組成，也可邀請外部專業人士參與指導。該類雜志的主要工作內容包括：制定編輯方針和年度選題計劃，報公司領導批準；組織開展各類文化活動，征集與員工文化生活相關的稿件，如文學作品、攝影作品、員工風采展示等；對稿件進行篩選、編輯和排版，確保雜志內容生動有趣、貼近員工生活；負責雜志的印刷、發行和存檔工作，定期組織員工閱讀和交流活動。（二）對外合作或引進的雜志刊物1.與行業協會、專業機構合作引進的行業資訊類雜志因業務發展需要，與行業協會、專業機構合作引進的行業資訊類雜志，如《[行業資訊類雜志名稱]》，由公司指定的對口業務部門負責接收、管理和使用。對口業務部門應根據公司業務需求，合理安排雜志的閱讀和學習，及時將重要信息傳達給相關人員。對口業務部門的職責包括：與合作方溝通協調，確保雜志按時、準確送達公司；建立雜志接收、登記和分發制度，明確專人負責管理；對雜志內容進行篩選和整理，提取與公司業務相關的關鍵信息，形成內部報告或簡報，供公司領導和相關部門參考；定期對雜志的使用情況進行總結和評估，為公司業務決策提供支持。2.與供應商、合作伙伴合作獲得的產品宣傳類雜志與供應商、合作伙伴合作獲得的產品宣傳類雜志，如《[供應商產品宣傳雜志名稱]》，由公司采購部門或相關業務部門負責管理。采購部門或相關業務部門應根據公司采購業務和合作項目的需要，對雜志進行妥善保管和合理使用，以便及時了解供應商產品信息和市場動態。采購部門或相關業務部門的管理職責如下：建立雜志接收、登記和借閱制度，確保雜志的安全和完整；對雜志內容進行分析和研究，為采購決策和合作項目推進提供參考依據；定期與供應商溝通，反饋雜志使用情況和意見建議；根據公司業務變化和合作關系調整，及時清理和處置不再需要的雜志。三、雜志刊物的編輯與出版（一）編輯流程1.選題策劃對于公司自主創辦的雜志刊物，各責任部門應根據雜志定位和年度工作計劃，提前制定選題策劃方案。選題策劃應充分考慮公司發展戰略、業務需求、員工興趣以及行業動態等因素，確保選題具有針對性、時效性和可讀性。選題策劃方案應包括選題名稱、選題背景、選題目的、主要內容、預計完成時間、責任編輯等信息，并提交部門負責人審核。經部門負責人審核通過后，報公司分管領導審批。2.稿件征集根據選題策劃方案，責任部門應通過多種渠道征集稿件。稿件來源包括公司內部員工投稿、各部門提供的業務資料、外部專家約稿等。責任部門應制定詳細的稿件征集通知，明確稿件要求、投稿方式、截止日期等信息，并在公司內部發布。同時，鼓勵員工積極參與投稿，對優秀稿件給予適當獎勵。3.稿件篩選與初審責任編輯負責對征集到的稿件進行篩選和初審。初審內容包括稿件的內容質量、結構合理性、語言表達準確性等方面。對于不符合要求的稿件，責任編輯應及時與作者溝通，提出修改意見或建議；對于質量較高的稿件，可直接進入下一步編輯流程。初審通過的稿件，責任編輯應填寫《稿件初審意見表》，詳細記錄初審情況和處理建議，并提交部門負責人進行復審。4.稿件復審部門負責人對初審通過的稿件進行復審。復審主要從雜志整體風格、選題方向、內容準確性等方面進行把關，確保稿件符合雜志定位和編輯要求。部門負責人應認真閱讀稿件，對稿件提出全面、客觀的復審意見，并在《稿件初審意見表》上簽字確認。對于復審中發現的問題，部門負責人應及時與責任編輯溝通，共同商討解決方案。5.稿件終審對于涉及公司重要政策、重大業務決策、敏感信息等內容的稿件，或經過復審后仍存在疑問的稿件，需提交公司領導進行終審。公司領導應從公司整體利益和發展戰略出發，對稿件進行最終審核把關，確保稿件內容準確無誤、符合公司要求。稿件終審通過后，責任編輯應根據終審意見對稿件進行修改完善，確保稿件質量達到出版要求。（二）出版流程1.排版設計責任編輯將終審通過的稿件交給排版人員進行排版設計。排版人員應根據雜志的風格和要求，合理安排稿件內容的版面布局，確保頁面美觀、整潔、易讀。在排版過程中，排版人員應注意文字格式、圖片處理、圖表排版等細節問題，確保排版質量符合出版標準。同時，排版人員應與責任編輯保持密切溝通，及時反饋排版過程中遇到的問題，共同協商解決方案。2.校對審核排版完成后，責任編輯應對排版后的稿件進行校對審核。校對審核應采用多人交叉校對的方式，確保稿件內容準確無誤，排版格式規范統一。校對審核的內容包括文字校對、標點符號校對、圖表核對、頁碼編排等方面。責任編輯在校對過程中應認真細致，逐字逐句進行檢查，對發現的錯誤及時進行修改。校對審核完成后，責任編輯應填寫《校對審核記錄單》，詳細記錄校對審核情況。3.印刷發行經校對審核無誤的稿件，由責任部門提交公司行政部門安排印刷。行政部門應選擇具有資質、信譽良好的印刷廠家進行印刷，確保印刷質量符合要求。在印刷過程中，行政部門應與印刷廠家保持密切溝通，及時了解印刷進度和質量情況，對出現的問題及時協調解決。印刷完成后，行政部門負責組織雜志刊物的發行工作，根據公司內部員工分布情況，合理安排發行渠道和方式，確保雜志刊物及時、準確地送達員工手中。四、雜志刊物的使用與管理（一）閱讀與學習1.公司內部設置專門的雜志刊物閱讀區域，配備必要的桌椅、書架等設施，方便員工閱讀和學習。各部門應鼓勵員工積極利用工作之余的時間，到閱讀區域閱讀雜志刊物，了解公司動態、業務知識和行業信息。2.對于一些重要的雜志刊物文章，各部門可組織內部學習討論活動，引導員工深入思考和交流，促進知識共享和業務能力提升。學習討論活動可采用集中學習、小組討論、個人發言等形式進行，活動組織者應提前確定討論主題和重點內容，并做好記錄和總結工作。（二）資料存檔1.公司自主創辦的雜志刊物，各責任部門應按照檔案管理規定，定期將編輯出版過程中形成的各類資料進行整理歸檔，包括選題策劃方案、稿件征集通知、稿件、編輯修改記錄、校對審核記錄單、印刷發行記錄等。2.對外合作或引進的雜志刊物，對口管理部門應將相關資料與公司業務資料一并進行整理歸檔，建立專門的文件夾或檔案盒進行存放，以便查閱和使用。3.檔案管理人員應定期對雜志刊物檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。對于損壞或丟失的檔案，應及時進行補充和修復。（三）借閱管理1.公司員工因工作需要借閱雜志刊物的，應填寫《雜志刊物借閱申請表》，注明借閱雜志刊物的名稱、期數、借閱時間、借閱用途等信息，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據員工的工作需求和實際情況，對借閱申請進行審核。審核通過后，員工方可到檔案管理人員處辦理借閱手續。3.檔案管理人員應在《雜志刊物借閱登記冊》上詳細記錄借閱情況，包括借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。借閱人應按照規定的時間歸還雜志刊物，如需延期借閱，應提前辦理續借手續。4.借閱人在借閱期間應妥善保管雜志刊物，不得轉借他人、污損、丟失或擅自復制。如因保管不善造成雜志刊物損壞或丟失的，借閱人應照價賠償。（四）廢舊雜志刊物處理1.對于已過閱讀期限、不再具有保存價值的廢舊雜志刊物，各部門應定期進行清理。清理前，部門負責人應核實廢舊雜志刊物的數量和清單，并報公司行政部門備案。2.行政部門負責組織廢舊雜志刊物的集中處理工作。處理方式可根據實際情況選擇回收利用、廢品變賣等方式，但應確保處理過程符合環保要求和公司相關規定。3.在廢舊雜志刊物處理過程中，行政部門應安排專人進行監督，防止出現丟失、泄露等問題。處理完成后，行政部門應將處理情況記錄在案，并向公司領導匯報。五、考核與獎懲（一）考核1.公司將對雜志刊物的編輯、出版、發行及使用管理情況進行定期考核。考核內容包括編輯出版計劃完成情況、雜志刊物質量、發行效果、資料存檔完整性、借閱管理規范性等方面。2.各責任部門應按照本制度要求，認真履行職責，積極做好雜志刊物的各項管理工作。公司將根據考核結果，對表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、未能達到考核要求的部門和個人進行批評教育，并責令限期整改。（二）獎懲1.對于在雜志刊物編輯、出版、發行及使用管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予以下獎勵：頒發榮譽證書：對表現優秀的部門和個人頒發“雜志刊物管理先進部門”或“雜志刊物管理先進個人”榮譽證書，以資鼓勵。物質獎勵：根據實際情況，給予一定金額的獎金或獎品，作為對其工作成績的肯定和獎勵。晉升機會：在同等條件下，優先考慮將表現優秀的個人納入公司晉升考察范圍，為其提供更廣闊的職業發展空間。2.對于違反本制度規定，在雜志刊物管理工作中出現以下情形之一的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰：編輯出版質量問題：如稿件內容存在嚴重錯誤、抄襲、虛假信息等情況，給公司造成不良影響的，對責任編輯和相關部門負責人進行批評教育，并責令其采取措施消除影響。情節嚴重的，給予警告、罰款等處罰；如因質量問題導致公司遭受重大損失的，依法追究相關人員的法律責任。延誤出版發行：未按照編輯出版計劃按時完成雜志刊物的編輯、出版和發行工作，影響公司正常業務開展或信息傳播的，對責任部門和責任人進行通報批評，并責令其說明原因。多次出現延誤情況的，給予相應的經濟處罰。資料管理不善：未按照規定對雜志刊物資料進行整理歸檔、保管不善導致資料丟失或損壞的，對責任部門和責任人進行批評教育，并要