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文檔簡介
文明整潔商鋪管理制度一、總則1.目的為加強公司商鋪管理,營造文明整潔的經營環境,提升公司形象,保障商鋪的正常運營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有商鋪的經營管理活動,包括商鋪的租賃、使用、維護以及相關人員的行為規范等。3.基本原則(1)依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策,確保商鋪經營活動合法合規。(2)文明經營原則:倡導文明經商,誠實守信,樹立良好的商業道德和企業形象。(3)整潔有序原則:保持商鋪內外環境整潔,物品擺放有序,營造舒適的經營和消費環境。(4)安全第一原則:強化安全意識,落實安全措施,確保商鋪人員和財產安全。二、商鋪租賃管理1.租賃申請(1)有意租賃公司商鋪的單位或個人,需向公司提交書面租賃申請,內容包括租賃用途、經營項目、租賃期限、租金支付方式等。(2)申請材料應真實、完整,如有虛假信息,公司有權取消其租賃資格,并追究相關責任。2.資質審核(1)公司對租賃申請進行審核,重點審查申請人的經營資質、信譽狀況、經營能力等。(2)對于從事特殊行業經營的,需提供相應的行業許可證及相關證明文件。3.租賃合同簽訂(1)經審核通過的租賃申請,公司與承租人簽訂租賃合同,明確雙方的權利和義務。(2)租賃合同應包括租賃面積、租金標準、租金支付時間、租賃期限、違約責任、合同變更與解除等條款。(3)承租人應在簽訂合同前仔細閱讀合同條款,如有疑問應及時向公司咨詢。合同一經簽訂,雙方應嚴格履行。三、商鋪使用規范1.經營項目管理(1)承租人應按照租賃合同約定的經營項目開展經營活動,不得擅自變更經營項目。如需變更,應提前向公司提出書面申請,經公司同意后方可變更。(2)嚴禁在商鋪內從事違法違規、危害公共安全、污染環境等經營活動。2.營業時間管理(1)商鋪應按照公司規定的營業時間營業,不得擅自提前關門或延遲開門。如需調整營業時間,應提前告知公司。(2)在法定節假日或特殊時期,公司有權根據實際情況調整商鋪的營業時間,承租人應積極配合。3.人員管理(1)承租人應合理安排商鋪工作人員,確保服務質量和經營秩序。工作人員應遵守公司的各項規章制度,文明禮貌待客。(2)嚴禁在商鋪內從事與經營活動無關的行為,如賭博、酗酒、大聲喧嘩等。4.商品陳列管理(1)商鋪內的商品應陳列整齊、美觀,分類擺放,并設置明顯的標識牌。(2)不得在商鋪門口、通道等公共區域堆放商品或雜物,確保通道暢通無阻。5.廣告宣傳管理(1)承租人如需在商鋪內外進行廣告宣傳活動,應提前向公司提交廣告宣傳方案,經公司審核同意后方可實施。(2)廣告宣傳內容應符合法律法規要求,不得含有虛假、夸大、誤導性信息,不得侵犯他人知識產權。(3)廣告宣傳活動應在規定的范圍內進行,不得影響商鋪整體形象和周邊環境。四、商鋪環境衛生管理1.日常清潔要求(1)承租人應每日對商鋪內部進行清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、柜臺整理等,確保商鋪內環境整潔衛生。(2)定期對商鋪的墻壁、天花板、燈具等進行清潔,清除灰塵、污漬等。(3)保持商鋪內垃圾桶的清潔,及時清理垃圾,做到日產日清。2.公共區域衛生管理(1)商鋪應負責所屬區域公共通道、樓梯間、電梯間等公共區域的衛生清潔工作,確保公共區域整潔干凈。(2)不得在公共區域隨意丟棄垃圾、雜物,不得在公共區域亂涂亂畫、張貼廣告。3.環境衛生檢查(1)公司定期對商鋪的環境衛生進行檢查,檢查內容包括清潔狀況、垃圾清理、衛生設施配備等。(2)對于環境衛生不達標的商鋪,公司將下達整改通知書,要求承租人限期整改。如逾期未整改或整改仍不達標的,公司有權采取相應的處罰措施。五、商鋪設施設備管理1.設施設備維護責任(1)商鋪內的設施設備由承租人負責日常維護和保養,確保設施設備正常運行。(2)對于因承租人使用不當或維護不善造成設施設備損壞的,由承租人承擔維修費用或賠償責任。2.設施設備維修申報(1)如商鋪設施設備出現故障或損壞,承租人應及時向公司申報維修。申報內容包括故障情況、設備名稱、所在位置等。(2)公司接到維修申報后,將及時安排維修人員進行維修。對于緊急情況,公司將優先處理。3.設施設備更新改造(1)如需對商鋪設施設備進行更新改造,承租人應提前向公司提交申請,說明改造原因、改造方案、預算等。(2)經公司審核同意后,承租人方可進行改造。改造過程中應確保施工安全,不得影響商鋪正常經營。4.設施設備安全管理(1)承租人應加強對商鋪設施設備的安全管理,定期進行安全檢查,確保設施設備安全運行。(2)對于存在安全隱患的設施設備,應及時采取措施進行整改,消除安全隱患。六、商鋪安全管理1.安全責任制度(1)承租人是商鋪安全管理的第一責任人,應建立健全安全管理制度,落實安全責任,確保商鋪安全。(2)公司與承租人簽訂安全責任書,明確雙方的安全責任和義務。2.消防安全管理(1)商鋪內應配備必要的消防器材,并確保消防器材完好有效。(2)承租人應定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。(3)嚴禁在商鋪內私拉亂接電線、違規使用電器設備,不得在商鋪內堆放易燃、易爆物品。(4)保持消防通道暢通無阻,不得占用、堵塞消防通道。3.治安安全管理(1)加強商鋪的治安防范工作,安裝必要的防盜設施,確保商鋪財產安全。(2)承租人應配合公司及相關部門做好治安管理工作,發現異常情況及時報告。(3)嚴禁在商鋪內從事違法犯罪活動,維護商鋪周邊的治安秩序。4.安全檢查與隱患排查(1)公司定期對商鋪進行安全檢查,檢查內容包括消防安全、治安安全、設施設備安全等。(2)承租人應每日進行安全自查,及時發現和消除安全隱患。對于發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,并將整改情況報告公司。5.應急管理(1)承租人應制定完善的應急預案,包括火災、地震、治安事件等應急預案。(2)定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。(3)發生突發事件時,承租人應立即啟動應急預案,并及時報告公司及相關部門,積極配合做好應急處置工作。七、商鋪費用管理1.租金及相關費用支付(1)承租人應按照租賃合同約定的租金標準和支付時間及時支付租金。(2)除租金外,承租人還應按照規定支付物業管理費、水電費、垃圾處理費等相關費用。(3)如承租人逾期支付租金或相關費用,公司有權按照合同約定收取滯納金。2.費用結算與票據管理(1)公司定期與承租人進行費用結算,結算周期為[具體結算周期]。(2)承租人應在收到公司費用結算通知后的[規定時間]內進行核對,如有異議應及時與公司溝通。(3)公司向承租人提供正規發票,承租人應妥善保管發票,不得丟失。八、商鋪裝修管理1.裝修申請(1)承租人如需對商鋪進行裝修,應提前向公司提交裝修申請,說明裝修范圍、裝修方案、裝修期限等。(2)裝修申請應附裝修設計圖紙、施工單位資質證明等材料。2.裝修審批(1)公司對裝修申請進行審核,重點審查裝修方案是否符合安全、環保、消防等要求。(2)經審核同意的裝修申請,公司與承租人簽訂裝修管理協議,明確雙方的權利和義務。3.裝修施工管理(1)承租人應選擇具有相應資質的施工單位進行裝修施工,并按照裝修管理協議的要求進行施工。(2)施工單位應遵守公司的各項規章制度,文明施工,不得影響其他商鋪的正常經營。(3)裝修施工過程中,應采取必要的安全防護措施,確保施工安全。(4)嚴禁在裝修施工過程中擅自改變商鋪的主體結構和使用功能。4.裝修驗收(1)裝修工程竣工后,承租人應向公司提交裝修驗收申請。(2)公司組織相關部門對裝修工程進行驗收,驗收內容包括裝修質量、安全設施、環保要求等。(3)驗收合格的,公司出具裝修驗收報告;驗收不合格的,承租人應按照要求進行整改,直至驗收合格。九、商鋪違規處理1.違規行為界定(1)承租人如有下列行為之一的,視為違規:擅自變更經營項目或經營范圍;未按照規定營業時間營業;未保持商鋪環境衛生整潔;未按照規定維護和使用設施設備;違反消防安全、治安安全等規定;拖欠租金或相關費用;未經公司同意擅自裝修或改變商鋪結構;其他違反本制度或租賃合同約定的行為。2.違規處理措施(1)對于首次違規且情節較輕的,公司將給予口頭警告,并要求承租人限期整改。(2)對于多次違規或情節嚴重的,公司將按照租賃合同約定采取以下措施:收取違約金;暫停相關服務;
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